Module 5
Structure détaillée
d'une Note
Conceptuelle
Maîtriser l'art de la rédaction de notes conceptuelles : un guide
complet pour structurer, justifier et présenter vos projets de
manière professionnelle et convaincante.
Les 7 Piliers d'une Note Conceptuelle Réussie
Une note conceptuelle efficace repose sur une structure claire et logique qui guide le lecteur du contexte à la mise en œuvre.
01 02 03
Informations générales Contexte & justification Objectifs du projet
Identité du projet et données clés Analyse du problème et pertinence Vision à long terme et cibles mesurables
04 05 06
Résultats & activités Bénéficiaires & zone Partenaires & gouvernance
Plan d'action et livrables attendus Qui et où intervenir stratégiquement
Collaboration et responsabilités
07
Budget & durabilité
Ressources et pérennité du projet
Informations
Générales du Projet
La section d'ouverture doit présenter l'identité complète
du projet de manière concise et professionnelle.
Éléments essentiels
• Titre du projet : clair, descriptif et accrocheur
• Promoteur et partenaires : identification des
acteurs clés
• Zone d'intervention : localisation géographique précise
• Durée : calendrier de mise en œuvre
• Budget prévisionnel : estimation financière globale
Contexte et Justification :
Convaincre par l'Analyse
Diagnostic du problème Alignement stratégique
Identifiez le problème avec des Démontrez les liens avec les
données factuelles et des preuves politiques nationales, régionales ou
tangibles du besoin. Utilisez des sectorielles pour renforcer la légitimité
statistiques, études et témoignages. du projet.
Valeur ajoutée
Expliquez clairement l'intérêt pour le bailleur : impact social, innovation,
reproductibilité ou alignement avec ses priorités.
Exemple environnemental : « La dégradation des sols dans la région affecte
65% des terres agricoles, menaçant la sécurité alimentaire de 50 000 personnes.
Ce projet s'inscrit dans la Stratégie Nationale de Développement Durable 2025-
2030. »
Objectifs : De la Vision à l'Action Mesurable
Objectif Général Objectifs Spécifiques
La finalité à long terme représente l'impact global souhaité. Il Les changements mesurables à court et moyen terme. Chaque
exprime la vision transformatrice du projet. objectif doit être SMART et contribuer à l'objectif général.
« Améliorer durablement les conditions de vie des populations 1. Restaurer 500 hectares de terres dégradées
rurales par la restauration écologique. » 2. Former 200 agriculteurs aux pratiques durables
3. Augmenter le revenu agricole de 30%
Spécifique Mesurable Atteignable
Clair et précis Quantifiable Réaliste
Pertinent Temporel
Cohérent Délimité
Résultats et Activités : La Chaîne
Logique
Comprendre la distinction entre résultats, activités et livrables est fondamental pour construire une
logique d'intervention cohérente.
Activité
Actions concrètes à réaliser (formation, construction, sensibilisation)
Livrable
Produit tangible de l'activité (manuel, infrastructure, rapport)
Résultat
Changement observable grâce aux activités (compétences acquises, services améliorés)
Erreurs fréquentes à éviter
• Confondre activités et résultats
• Formuler des résultats trop vagues ou non mesurables
• Manquer de liens logiques entre objectifs et activités
• Négliger les indicateurs de vérification
Plan d'Action : De la Stratégie à
l'Exécution
Un plan d'action structuré traduit vos objectifs en étapes concrètes avec des responsabilités et des échéances claires.
Résultat attendu Activités principales Responsable Période
200 agriculteurs formés Organiser 8 sessions de formation Coordinateur Mois 3-6
aux pratiques de 25 personnes terrain
agroécologiques
500 ha de terres Reboisement, compostage, Ingénieur Mois 4-18
restaurées aménagement anti-érosif agronome
3 coopératives certifiées Accompagnement administratif et Expert certification Mois 12-24
bio technique
Bénéficiaires et Zone d'Intervention
Qui bénéficie du projet ? Critères de localisation
• Vulnérabilité de la zone
Bénéficiaires directs
• Accessibilité géographique
Personnes directement touchées par les activités : agriculteurs formés, familles recevant des • Engagement des communautés
équipements, entrepreneurs accompagnés. • Potentiel de réplication
• Complémentarité avec d'autres initiatives
Bénéficiaires indirects
Communautés élargies profitant des effets du projet : amélioration de l'environnement local,
dynamisation économique, services renforcés.
Partenaires et Gouvernance : L'Architecture
Collaborative
Partenaires publics Secteur privé Société civile
Ministères, collectivités locales, agences Entreprises, fondations : innovation, ONG, associations : proximité terrain,
gouvernementales : légitimité expertise technique et cofinancement. mobilisation communautaire et suivi
institutionnelle et pérennité. participatif.
Définir les rôles et responsabilités
Un partenariat efficace repose sur une répartition claire des responsabilités : qui pilote, qui exécute, qui finance, qui supervise ? Un
organigramme de gouvernance renforce la transparence et facilite la coordination entre acteurs.
Exemple ODCO : Coordination par l'ODCO, mise en œuvre par les ONG partenaires, supervision technique par les services
déconcentrés de l'État, mobilisation communautaire par les chefs traditionnels.
Budget et Durabilité : Planifier pour Durer
Élaboration budgétaire Stratégie de durabilité
Le budget doit être réaliste, détaillé et justifié. Organisez-le par rubriques : ressources humaines, équipements,
formations, fonctionnement, suivi-évaluation.
Ressources Équipements Formations Fonctionnement Suivi-évaluation
humaines
