発表申し込み

発表申し込み・予稿の投稿はEasyChairから行ってください．

登壇発表トラック

EasyChair にログイン後，発表のタイトル，著者名，概要等を入力して下さい．

• タイトル等は予稿本文を記述する言語に合わせてください（予稿本文が日本語で，著者名が日本語の場合，EasyChair 上の著者名も日本語で入力して下さい．著者名の姓名が逆転していても問題ありません）．
• 概要は，和文であれば200-400文字程度，英文であれば150語程度の長さとして下さい．
• 予稿を提出するための Uploads という項目がありますが，発表申し込み時点では予稿は不要です．

発表申し込みに関して，以下の点にもご注意下さい．

• いずれのセッションも査読はありません．
• 発表時間は質疑込みで，「短い発表」は15分程度，「普通の発表」は30分程度を予定しています．
• プログラム編成の都合上，お申し込みいただいたセッションと異なるセッションでのご発表をお願いすることがあります．あらかじめご了承ください．

講演論文原稿締切までに予稿を PDF ファイルとして作成し，EasyChair から提出して下さい．論文執筆の際には，論文執筆キットをご利用下さい．収録されている sample.tex ファイルが論文原稿の例となっています．

• 予稿のページ数には制限はありませんが，長大にならぬよう心がけて下さい．
• PDF のファイルサイズはあまり大きくなりすぎないようにして下さい．
• 原稿執筆に関するその他の注意点は，執筆キットに同梱されている guide.pdf もご覧下さい．

今後，英文誌や国際会議などへの投稿を予定されている方は，本大会での発表が既発表とみなされないような対処を行うことをおすすめします．
例えば，タイトルページのフッタに “This is an unrefereed paper. Copyrights belong to the Author(s).” のような文言を入れるのも一つの方法です（論文執筆キット内の sample.tex もご覧下さい）．

デモ・ポスター発表セッション

EasyChairにログイン後，詳細情報（タイトルや著者名，発表予定者や会員番号等）を8/10(水) 8/17(水) までに提出して下さい．論文本体の投稿は不要です．

デモ・ポスター発表セッションは，オンライン（oVice上で行います）と対面（現地会場で行います）の2種類があります．

• オンラインセッションへの発表者の参加は必須です．
• 対面セッションへの発表者の参加は任意です．対面セッションでの発表を希望される場合は，掲載するポスターをあらかじめ印刷し，現地にご持参ください．

オンライン発表について，8/10(水) 8/17(水) 締め切り終了後に連絡先著者宛に以下の提出物本体の提出方法について連絡します．

• （必須）oVice空間に掲載するPDF．1ページのポスター風のものでも，複数ページのスライド風のものでも構いません．参加者は，ポスター発表時間に限らず，このPDFをoVice空間上で閲覧できます．
• （任意）Youtube動画のURL．URLを提出された場合，参加者が任意のタイミングで動画を閲覧できるよう，前述のPDFと同様にoVice空間に配置します．発表内容の基本的な説明を含む短い動画を配置しておけば，セッション参加者への説明の繰り返しを省くことができ，議論に集中できて便利でしょう．
• oViceでの展示のイメージについてはこちらを参照してください

oVice空間におけるPDF，Youtube動画の展示ですが，著者自身での展示，学会運営側での展示いずれかを選択できます．著者自身で展示を行う場合は下記Webページを参考にoViceのユーザー登録を行い，提出物本体提出時に登録したユーザーのメールアドレスをご連絡いただきます．
いずれの場合も発表者はポスター・デモ展示前に一度oViceにアクセスいただき，発表方法について練習していただく予定です（8/29(火)午後に予定していますが変更になる可能性があります）．