次の方法で共有


エージェントの共有と管理

作成したエージェントは、Microsoft 365 Copilot の Copilot Studio lite エクスペリエンスを使用して、organizationのユーザーと共有できます。 エージェントを共有すると、指定した一連のユーザーに対して、エージェントへの直接アクセスが制限されます。 チームコラボレーションに最適ですが、エージェントを共有しても、organization全体へのデプロイや他のチャネルとの統合は許可されません。

この記事では、Copilot Studioを使用して構築したエージェントを共有および管理する方法について説明します。 複数のチャネルにわたってエージェントを発行するには、Copilot Studioフル エクスペリエンスを使用する必要があります。 詳細については、「 エージェントの発行とデプロイ」を参照してください。

共有エージェントと発行エージェントの違い

エージェントの共有は、制限された直接アクセスを目的としています。 このアプローチは、エージェントを作成するときに共同作業やフィードバックを受け取る場合に最適ですが、正式なデプロイや統合には使用できません。

次の表では、宣言型エージェントの発行と共有の主な違いを示します。

共有 発行
用途 特定の個人またはグループのコラボレーション、フィードバック、テスト、または制限付きアクセス。 指定されたチャネル (Teams、Copilot など) またはorganization全体でスケーリングされた、広範な使用、統合のための正式な展開。
メカニズム 所有者/共同所有者は 、共有の管理 を使用して、名前または電子メールで最大 98 人のユーザーを指定します。 指定されたユーザーは直接アクセスを受け取りますが、エージェントはプライベートのままであり、広く検出できません。 所有者/共同所有者は、[Copilot Studioで発行] を選択し、ターゲット チャネル (Teams、Copilot など) を選択し、必要な承認フローを完了します。 エージェントは検出可能になり、対象ユーザーがアクセスできるようになります。
Audience 最大 98 人の名前付きユーザー (個人またはグループ)。 組織全体またはチャネル固有。
検出 プライベート;指定された受信者にのみ表示されます。 パブリック (選択したスコープ内)。は、エージェント ストアおよび指定されたチャネルに表示されます。
ガバナンス 最小限のガバナンス。承認フローはありません。 承認フロー、バージョン管理、ライフサイクル管理が必要な場合があります。
アクセス許可 指定されたユーザーはエージェントと対話できますが、エージェントを管理または発行することはできません。 所有者/共同所有者は、発行、更新、ライフサイクルを管理します。
統合 統合されていません。共有は直接アクセスでのみ使用できます。 Teams、Copilot、またはその他の Microsoft 365 サーフェスに統合できます。

エージェントを共有する

エージェントを共有するには、Copilot Studio lite エクスペリエンスでエージェントをビルドしてテストした後、[作成] を選択します。 エージェントを作成すると、エージェントがプライベートであり、自分だけが使用できるという確認メッセージが表示されます。 エージェントを他のユーザーと共有するには、[ 共有 ] ボタンを選択し、アクセス権を持つユーザーを選択します。

注:

管理者は、特定のエージェント共有オプションを制限するポリシーを適用する場合があります。 このガバナンスの変更は実装時に適用され、既存のエージェントアクセス許可は取り消されません。 ガバナンス ポリシーが変更された場合は、エージェントを更新する前に、エージェントの共有オプションを必ず準拠するように更新してください。

次の表では、使用可能な共有オプションについて説明します。

共有オプション 説明
組織内のすべてのユーザー テナント内のすべてのユーザーが、共有リンクを使用してエージェントを使用できます。
organization内の特定のユーザー 特定のユーザーまたはグループは、共有リンクを使用してエージェントにアクセスして操作できます。 テナントの Microsoft ディレクトリで、個人、 セキュリティ グループ、または セキュリティが有効なMicrosoft 365 グループ の名前またはメールを指定する必要があります。
あなただけです エージェントを使用できるのは、エージェントの作成者だけです。 他のユーザーは共有リンクを使用できません。 既定では、この共有オプションが選択されています。

ユーザーが共有しているエージェントへのリンクを開くと、エージェントはブラウザー ウィンドウで開き、使用する準備が整います。

注:

エージェントの機能は、ユーザーのライセンスによって異なります。 ユーザーは、そのエージェントで構成されている機能にアクセスするために必要な Microsoft 365 Copilot ライセンスの種類がある場合にのみ、共有されているエージェントを追加できます。 ユーザーがエージェントの機能に適切なライセンスを持っていない場合、エージェントを使用しようとするとエラーが発生する可能性があります。 詳細については、「 Microsoft 365 ユーザーのエージェント機能」を参照してください。

ガバナンスと管理コントロール

テナント管理者は、組織レベルでエージェントを共有できるユーザーを管理できます。 これらの制御は、コンプライアンスを維持し、オーバーシェアリングを防ぐのに役立ちます。

管理者は、Microsoft 365 管理センターで次のいずれかのオプションを構成できます。

  • すべてのユーザー (既定値):すべてのユーザーがエージェントをorganizationと共有できます。
  • 特定のユーザーまたはグループ: 選択したユーザーまたはグループに共有アクセス許可を制限します。
  • ユーザーなし: 組織全体の共有を完全に無効にします。

注:

管理者コントロールの変更は、新しい共有アクションにのみ適用されます。 共有オプションを手動で更新しない限り、既存の共有エージェントにアクセスできます。

組織全体の共有を無効にすると、[organization内のユーザー] オプションが灰色表示され、制限を説明するヒントが表示されます。

ZIP パッケージを使用してエージェントをデプロイする

Copilot Studioでは、手動展開のために ZIP パッケージをダウンロードするオプションが提供されます。 この ZIP パッケージには、 エージェントをMicrosoft Teamsにサイドロードするために必要なファイルが含まれています。

エージェントを手動でデプロイするには:

  1. Copilot Studio lite エクスペリエンスで、左側のナビゲーション ウィンドウを開き、[エージェントの作成] を選択します。
  2. 中央のウィンドウの上部にある [ マイ エージェント] を選択します。 [エージェントの作成] ウィンドウの [*マイ エージェント] オプションのスクリーンショット
  3. ダウンロードするエージェントを強調表示し、省略記号を選択します。 強調表示されているエージェントの *その他のオプション* 省略記号のスクリーンショット。
  4. [ .zip ファイルのダウンロード] を選択します。 .zip ファイルには、エージェント マニフェストとアプリ アイコンが含まれています。
  5. エージェントをMicrosoft Teamsにサイドロードします

注:

  • ZIP パッケージに埋め込みファイルを含めることはできません。 ZIP パッケージから埋め込みファイルコンテンツを削除します。
  • Teams のサイドローディング エージェントは、macOS ではサポートされていません。

SharePoint ファイルとフォルダーを自動的に共有する

エージェントを共有すると、Copilot ユーザーが基になるすべてのナレッジ ソースにアクセスできない可能性があります。 [共有] オプションが organization の [特定のユーザー] に設定されている場合は、SharePoint ナレッジ ソースを他のユーザーと共有できます。 ただし、エージェントはエンド ユーザーの情報と秘密度特権を尊重します。 そのため、ユーザーがナレッジ ソースにアクセスできない場合、エージェントには、応答の生成時にナレッジ ソースに含まれるコンテンツは含まれません。

共有する SharePoint フォルダーとファイルを選択できます。 共有は、エージェントの作成者が共有または共有アクセス許可を更新するためのアクセス許可を既に持っている場合にのみ機能します。 SharePoint または OneDrive のファイルに適用されるファイル秘密度ラベルが尊重されます。 ファイルまたはフォルダーでの共有が失敗した場合でも、エージェントはユーザーと共有されます。 作成者は、ファイル所有者または SharePoint サイト管理者に連絡して、ファイルまたはフォルダーに SharePoint から直接アクセス許可を付与する必要があります。

注:

エージェントに特に追加したファイルとフォルダーのみを自動的に共有できます。 SharePoint サイトへのフル アクセスは、エージェントを共有しているユーザーが自動的に使用することはできません。 サイト管理者は、サイト設定を使用してユーザーにアクセス許可を付与する必要があります。

エージェントへのユーザーのアクセス権が削除された場合、共有ファイルまたはフォルダーへのアクセスには影響しません。 SharePoint を介してファイルとフォルダーに直接アクセスするためのユーザーアクセス許可を管理します。

ナレッジ ソースの自動共有

エージェントの管理

Copilot Studio lite エクスペリエンスでは、3 つの方法でエージェント管理機能にアクセスできます。

最近アクセスしたエージェントを管理するには、管理するエージェントの名前の横にある左側のウィンドウで [ その他のオプション ] 省略記号 (...) を選択します。

最近アクセスしていないエージェントを管理するには、次のいずれかを行います。

  • 左側のウィンドウで [ すべてのエージェント ] を選択します。
  • エージェント ストアの [エージェント] で、[詳細を表示] を選択し、管理するエージェントの名前の横にある省略記号 (...) を選択します。

エージェント ストアのスクリーンショット

又は:*

  • 左側のウィンドウで [ エージェントの作成 ] を選択し、[ マイ エージェント ] タブを選択します。
  • [ マイ エージェント ] タブで、管理するエージェントの名前の横にある [ その他のオプション ] 省略記号 (...) を選択します。

Microsoft 365 Copilot の Copilot Studio lite エクスペリエンスの [エージェントの作成] ページの [マイ エージェント] タブ。

注:

作成したエージェントのみが [ マイ エージェント ] の一覧に表示されます。 他のユーザーの共有エージェントは一覧に表示されません。

エージェントを編集する

エージェントを編集するには:

  • 「エージェントの管理」で説明されているいずれかの方法を使用して 、エージェントの一覧にアクセスします。
  • [その他のオプション] メニューから [編集] (鉛筆アイコン) を選択します。

そこから、[ 説明 ] タブを使用して、自然言語を使用して行う変更を入力するか、[ 構成 ] タブを使用してエージェントの機能とナレッジ ソースを編集する際に、より細かく調整された制御を行うことができます。

エージェントに加えられた変更は自動的に保存されます。 ただし、ユーザーが変更を使用できるようになるまで、変更はユーザーに表示されません。 既存のエージェントを変更するには、右上隅にある [ 更新 ] を選択します。 エンド ユーザーが利用できるようになるには、変更に数分かかる場合があります。

注:

SharePoint ファイルとフォルダーのナレッジ ソースを持つ以前の共有エージェントを更新する場合は、同じユーザーと再共有します。 これにより、一貫性のあるエージェント エクスペリエンスを確保するために、ファイルとフォルダーがユーザーと自動的に共有されます。

エージェントを削除する

作成したエージェントを削除できます。 ただし、エージェントを削除すると、エージェントは使用できず、共有したユーザーは使用できなくなります。 エージェントを作成したユーザーのみが削除できます。

重要

エージェントの削除は永続的であり、元に戻すことはできません。

エージェントを削除するには:

  • 「エージェントの管理」で説明されているいずれかの方法を使用して 、エージェントの一覧にアクセスします。
  • 省略記号 (...) を選択し、[削除] (ごみ箱アイコン) を選択 します

エージェントの所有権を再割り当てする

Copilot Studio lite エクスペリエンスでは、宣言型エージェントの所有権を別のユーザーに譲渡することはできません。 所有権の譲渡の詳細については、「 PowerShell を使用してエージェントの所有者を再割り当てする」を参照してください。

トラブルシューティング

エージェントとそのナレッジ ソースを共有するときに、次の表に示すエラーが発生する可能性があります。

問題 説明
問題が発生しました 内部サービス エラーが発生しました。 このエラーが引き続き発生する場合は、サポートにお問い合わせください。
共有できませんでした ユーザーには、特定のファイルに対する共有アクセス許可を更新するための十分な権限がありません。 このエラーには、共有できなかったファイルが一覧表示されます。 エージェントの所有者は SharePoint にアクセスして、これらのアクセス許可を手動で更新する必要があります。 詳細については、以下を参照してください:
エージェントの共有に失敗し、ナレッジ アクセスが付与されない エージェントの共有が失敗した場合、基になるナレッジ ソースが目的のユーザーまたはグループと共有されない可能性があります。 その結果、これらのファイルにアクセスできないユーザーは、それらに基づいて生成された応答を受け取りません。 これを解決するには、エージェントを共有しているすべての個人とグループがorganizationに存在することを確認し、共有設定でナレッジ ソースを選択して、ユーザーにアクセス権を付与することで、ナレッジ ソースを再共有します。
エージェントを更新できなくなりました これは、エージェントの現在の共有オプションが新しい管理ポリシーに準拠しなくなった場合に発生します。 エージェントの所有者は、エージェントをさらに更新する前に、共有設定を準拠オプションに変更する必要があります。 バナーを使用すると、この変更を行うことができます。
エラーのため、このエージェントを作成できません。 システムがエージェントの発行に問題がある場合に発生します。 数分待ってから、もう一度やり直してください。
このエージェントには、サポートされていない秘密度ラベルを持つ少なくとも 1 つのファイルが含まれています。 アップロードしたファイルをチェックして削除してください。 サポートされていない秘密度ラベルを持つファイルをアップロードするときに発生します。 アップロードしたファイルの横にあるシールド アイコンを確認し、赤いエラー アイコンが表示されているファイルを削除します。 詳細については、「 サポートされていない秘密度ラベルのシナリオ」を参照してください。
有害なアクションを促す可能性があるため、エージェントを更新できません。 システムが有害なコンテンツを検出したときに発生します。 エージェントの名前、説明、手順を確認し、有害なコンテンツを削除して、エージェントを再度更新してください。 詳細はこちら。 「責任ある AI 検証」を参照してください。