עם Gemini ב-Google Docs אפשר:
- לכתוב ולשפר תוכן בהקשר הרלוונטי.
- לסכם את הקבצים מ-Drive ואת האימיילים מ-Gmail.
- ליצור תמונות.
- לקבל רעיונות יצירתיים.
זמינות התכונות
- כדי להשתמש בתכונה הזאת צריך מינוי מתאים ל-Google Workspace או ל-Google AI. מידע על התכונות והתוכניות של Gemini
- מידע נוסף על השפות שנתמכות ב-Google Workspace עם Gemini
איך מתחילים לעבוד עם Gemini ב-Docs
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- בחלונית הצדדית, בוחרים הצעה להנחיה או כותבים הנחיה משלכם.
בחירת הצעההזנת הנחיה ב-Gemini
- בוחרים מתוך רשימת ההצעות.
- כדי לקבל אפשרויות נוספות, לוחצים על הצעות נוספות.
- בתיבת ההנחיות שלמטה, מוחקים את הטקסט לדוגמה וכותבים איזה מידע רוצים.
- לוחצים על Enter.
- בתיבת ההנחיה שלמטה, מזינים הנחיה.
- לוחצים על Enter.
- בוחרים מתוך רשימת ההצעות.
- אופציונלי: אם רוצים להסיר את ההיסטוריה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
ניקוי ההיסטוריה.
טיפ: כדי שההיסטוריה לא תאבד, כדאי להוסיף את הפלט שנוצר למסמך. ההיסטוריה של השיחה תאבד במקרים האלה:
- אם מרעננים את הדפדפן.
- אם סוגרים את המסמך ופותחים אותו מחדש.
- אם המחשב יתנתק מהאינטרנט.
שימוש בקבצים שלכם כמקור לתשובות של Gemini
כדי לקבל תשובות יותר רלוונטיות וממוקדות, אתם יכולים להגדיר ל-Gemini להתבסס על קבצים ספציפיים. כשמוסיפים קבצים כמקורות, Gemini משתמש בתוכן של הקבצים רק כדי לענות להנחיות שנתתם לו.
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- בחלונית הצדדית, לוחצים על הוספת מקורות.
- בוחרים אפשרות:
- כדי להשתמש בקבצים שכבר מקושרים למסמך שלכם: בוחרים בסמל הקישורים למסמכים
.
- כדי להוסיף קבצים חדשים מ-Drive: בוחרים בסמל ההוספה מ-Drive
.
- כדי להשתמש בקבצים שכבר מקושרים למסמך שלכם: בוחרים בסמל הקישורים למסמכים
- כותבים את ההנחיה.
- Gemini ייצור תגובה על סמך המקורות שהגדרתם לו.
טיפים:
- כדי למחוק את הקבצים שהוספתם כמקורות, בוחרים בסמל לביטול הבחירה במקורות האלה
.
- כמו בממשקי Gemini, גם ב-Gemini ב-Docs יש מכסה לחלון ההקשר. אם מקורות הטקסט שמקושרים למסמך חורגים מהמכסה, יכול להיות ש-Gemini יבסס את התשובות שלו רק על חלק מהטקסט.
מה אפשר לעשות עם Gemini ב-Docs
| פעולה | תיאור |
|
יש לך שאלה ל-Gemini? |
פתיחת Gemini |
|
אפשרויות נוספות |
ניקוי ההיסטוריה ב-Gemini מהזמן האחרון ובקשה לקבל הצעות נוספות |
|
הרחבה |
הגדלה של Gemini |
|
כיווץ |
החזרת Gemini לגודל המקורי |
|
סגירה |
סגירת Gemini |
|
ניקוי ההיסטוריה |
הסרת כל הטקסט והתמונות שנוצרו ועדיין לא נוספו למסמך |
|
הצעות נוספות |
קבלת הצעות נוספות מ-Gemini |
|
הצעות נוספות לתמונות |
קבלת הצעות נוספות לתמונות מ-Gemini |
|
הוספה |
הוספה של הטקסט שנוצר למסמך. |
|
הוספת תמונה |
הוספת התמונה שנוצרה למסמך. |
|
העתקה |
העתקת ההצעה |
|
ניסיון נוסף |
יצירת תשובה שונה מ-Gemini. |
|
תצוגה מקדימה |
תצוגה מקדימה של ההצעה המלאה לפני שמוסיפים אותה. |
| ניסיון נוסף באמצעות חיפוש Google |
חיפוש ב-Google כדי לקבל מידע נוסף על השאלה או הבקשה |
|
הצגת עוד |
הצגת התשובה המלאה מ-Gemini |
|
הצגת פחות |
מזעור התשובה מ-Gemini |
|
הצעה טובה |
שליחת משוב חיובי על תשובה מ-Gemini |
|
הצעה לא טובה |
דיווח על בעיה בתשובה מ-Gemini |
| Gem |
כדי לחסוך זמן בביצוע משימות חוזרות, אתם יכולים לשוחח בצ'אט עם Gem או ליצור אחד משלכם. |
מה אפשר לבקש מ-Gemini ב-Docs
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- כשפותחים מסמך שמכיל טקסט, יופיע בחלונית הצדדית סיכום של המסמך.
- אפשר לבקש מ-Gemini ליצור סיכום של המסמך.
- דוגמאות:
- "סכם את המסמך הזה ב-3 נקודות".
- "תסביר לי את המסמך בשפה שמתאימה לילדים בגיל 5".
- כדי לסכם קטע מסוים במסמך:
- מדגישים את הטקסט.
- בחלונית הצדדית, מבקשים מ-Gemini לסכם את הטקסט.
- דוגמאות:
- אפשר גם לבצע את הפעולות האלה:
- להוסיף את הטקסט למסמך: לוחצים על סמל ההוספה
.
- למצוא גרסה אחרת: לוחצים על סמל הניסיון החוזר
.
- לשלוח משוב על הטקסט המוצע: לוחצים על הסמל של ״הצעה טובה״
או על הסמל של ״הצעה לא טובה״
.
- להוסיף את הטקסט למסמך: לוחצים על סמל ההוספה
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- בחלונית הצדדית, בוחרים הנחיה או יוצרים הנחיה משלכם.
- לוחצים על Enter.
- יוצרים טקסט ומשפרים אותו.
- לדוגמה:
- "כתוב הודעת אימייל להכרזה על פיצ׳ר חדש".
- "הפוך את ההודעה למצחיקה יותר".
- לדוגמה:
- אפשר גם לבצע את הפעולות האלה:
- להוסיף את הטקסט למסמך: לוחצים על סמל ההוספה
.
- למצוא גרסה אחרת: לוחצים על סמל הניסיון החוזר
.
- לשלוח משוב על הטקסט המוצע: לוחצים על הסמל של ״הצעה טובה״
או על הסמל של ״הצעה לא טובה״
.
- להוסיף את הטקסט למסמך: לוחצים על סמל ההוספה
אתם יכולים לבקש מ-Gemini ליצור תמונות ב-Docs.
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הכלים
יצירת תמונות
.
- כותבים הנחיה שמתארת את התמונה שרוצים ליצור.
- לוחצים על סמל השליחה
.
- אופציונלי: אחרי שהתמונה נוצרת:
- כדי לראות תצוגה מקדימה של התמונה: לוחצים על סמל התצוגה המקדימה
.
- כדי ליצור עוד אפשרויות: לוחצים על סמל היצירה של אפשרויות נוספות
.
- כדי לראות תצוגה מקדימה של התמונה: לוחצים על סמל התצוגה המקדימה
- כדי להוסיף את התמונה לשקף, לוחצים על הוספה בחלון התצוגה המקדימה.
- כדי לערוך את התמונה שנוצרה, כותבים הנחיה שמתארת את השינוי שרוצים לעשות בתמונה.
אתם יכולים לבקש מ-Gemini לגשת למידע מ-Docs, Sheets, Slides ו-Forms ב-Drive, לסכם את הקבצים או רק לקבל מהם מידע ולהשתמש בו ב-Google Docs.
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- כדי להפנות לקובץ, מזינים בחלונית הצדדית את התו ״
@״ ואחריו את שם הקובץ.- נפתח תפריט עם רשימת הקבצים ב-Drive.
- כדי למצוא את הקובץ, מזינים את שם הקובץ ובוחרים אותו מהרשימה שמופיעה. לדוגמה, “@סקירה עסקית חודשית”.
- אפשר גם להוסיף את שם הקובץ להנחיה ולבקש מ-Gemini את המידע שאתם צריכים מהקובץ שמצוין.
- דוגמה: "מהן הנקודות העיקריות בקובץ @סקירה עסקית חודשית?״
- אפשר גם להוסיף את שם הקובץ להנחיה ולבקש מ-Gemini את המידע שאתם צריכים מהקובץ שמצוין.
- אפשר גם לבצע את הפעולות האלה:
- להוסיף את הטקסט למסמך: לוחצים על סמל ההוספה
.
- ליצור הצעה חדשה: לוחצים על סמל הניסיון החוזר
.
- לשלוח משוב על הטקסט המוצע: לוחצים על הסמל של ״הצעה טובה״
או על הסמל של ״הצעה לא טובה״
.
- להוסיף את הטקסט למסמך: לוחצים על סמל ההוספה
אתם יכולים לבקש מ-Gemini ליצור תשובות שמבוססות על עיון באימיילים.
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- בחלונית הצדדית, שואלים שאלות על האימיילים ב-Gmail.
- דוגמה: "עדכן אותי בכל המידע מהאימיילים האחרונים של סיכום חודשי".
- כדי לבדוק באילו קבצים נעשה שימוש, לוחצים על מקורות בתחתית התשובה.
- אפשר גם לבצע את הפעולות האלה:
- להוסיףאת התוכן המוצע למסמך: לוחצים על סמל ההוספה
.
- ליצור הצעה חדשה: לוחצים על סמל הניסיון החוזר
.
- לשלוח משוב על הטקסט המוצע: לוחצים על הסמל של ״הצעה טובה״
או על הסמל של ״הצעה לא טובה״
.
- להוסיףאת התוכן המוצע למסמך: לוחצים על סמל ההוספה
- "איך מורידים את סימון הדפים ממסמך?"
- "אפשר להוסיף למסמך תגי עיצוב?"
חשוב: כדי לקבל תשובות מהאינטרנט, חשוב לכלול בהנחיה ביטויים כמו "באמצעות חיפוש Google" או "באמצעות חיפוש באינטרנט".
- "באמצעות חיפוש באינטרנט, כתוב פסקה שמתארת את מזג האוויר היום בתל אביב".
- "באמצעות מידע מהאינטרנט בלבד, עזור לי לכתוב פסקה שמסבירה אם ברק יכול להכות באותו מקום פעמיים".
חשוב: לא כל השפות תומכות ב-Gems. מידע נוסף על השפות שנתמכות ב-Google Workspace עם Gemini
- במחשב, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
בפינה השמאלית העליונה.
- בחלונית הצדדית שמשמאל, לוחצים על Gems.
- לוחצים על ה-Gem שבו רוצים להשתמש.
- בוחרים Gem מוכן מראש או Gem בהתאמה אישית.
- כדי להתחיל שיחה עם ה-Gem, מקלידים שאלה או הנחיה בחלק התחתון.
איך שולחים משוב על ההצעות או התשובות של Gemini
Google Workspace עם Gemini נמצא בתהליך מתמשך של למידה, ויכול להיות שלא תהיה לו אפשרות לעשות את מה שביקשתם.
אם אחת מההצעות שקיבלתם לא מדויקת או אם לדעתכם היא לא הולמת, אתם יכולים לשלוח לנו משוב. המשוב שלכם יכול לעזור לנו לשפר את התכונות של Workspace בעזרת AI ואת כלל הפעילויות של Google בתחום ה-AI.
-
במחשב, מתחת לטקסט שנוצר, לוחצים על הסמל של ״ההצעה טובה״
או על הסמל של ״ההצעה לא טובה״
.
-
אם אתם בוחרים באפשרות "הצעה לא טובה"
, אתם יכולים לבחור את הבעיה שמצאתם ולשלוח משוב נוסף.
-
לוחצים על שליחה.
כדי לשלוח משוב כללי על התכונה הזו, בחלק העליון, לוחצים על עזרה בעזרתך נשפר את Docs.
כדי לדווח על בעיה משפטית, אפשר לפתוח פנייה.
מידע על ההצעות ש-Gemini יוצר
- ההצעות ש-Gemini יוצר לא מייצגות את ההשקפות של Google ואין להתייחס אליהן כהצעות מ-Google.
- אין להסתמך על התשובות של Gemini כתחליף לייעוץ רפואי, משפטי או פיננסי, או לייעוץ מקצועי בתחום אחר.
- התשובות של Gemini עשויות להציע מידע לא מדויק או בלתי הולם. המשוב שלכם יעזור להגביר את היעילות והבטיחות של Gemini.
- משתמשי קצה במהדורות Enterprise יכולים לשלוח משוב על חוויית השימוש שלהם בתכונה הזו. לפני שליחת המשוב, אנחנו מיידעים את משתמשי הקצה שאסור לכלול בנתוני המשוב מידע אישי, רגיש או סודי.
- השיחות שלכם עם Gemini ב-Docs לא נשמרות ברשומות הפעילות בממשקי Gemini. כשמוחקים את היסטוריית השיחות ב-Gemini ב-Docs, המידע שנשמר ברשומות הפעילות בממשקי Gemini לא נמחק. כך מוחקים את הפעילות עם Gemini
- אפשר להשתמש בתמונות שנוצרות בעזרת התכונה רק ב-Google Docs.
- התמונות שנוצרות על ידי Gemini נועדו לתת ביטוי לדמיון שלכם ב-Docs, ויכול להיות שהן לא יהיו מציאותיות.