איך עובדים עם Gemini ב-Google Sheets

אתם יכולים להנחות את Gemini ליצור נוסחאות ב-Sheets.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
   1. אתם יכולים גם להתחיל מתא כלשהו ולהזין בו =.
   2. ואחר כך להשתמש בקיצור דרך:
      • ב-Windows וב-ChromeOS:‏ ‎Ctrl + Alt + g‎
      • ב-Mac OS:‏ ‎⌘ + Ctrl + g‎
3. בחלונית הצדדית, כותבים הנחיה ומוסיפים פרטים מהגיליון או שמות כלליים של תאים כדי ש-Gemini יתייחס אליהם. דוגמאות להנחיות:
   • "צור נוסחה לחישוב כמות השערים בכל משחק".
   • "צור נוסחה שתמצא את התא C1 בטווח D:G ותציג את הערך בעמודה G".
4. (אופציונלי):
   • כדי להוסיף את הנוסחה לגיליון האלקטרוני, לוחצים על התא שבו רוצים להוסיף אותה, ואז על סמל ההוספה .
   • כדי לראות גרסה אחרת, לוחצים על סמל הניסיון החוזר .
   • כדי לשלוח משוב על ההצעה לטבלה, מסמנים שההצעה טובה או שהיא לא טובה .

אתם יכולים לבקש מ-Gemini ליצור תמונות ב-Sheets.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
3. בחלונית הצדדית, כותבים הנחיה מתאימה.
   • דוגמה: "צור תמונה של כלב עם משקפיים".
4. מציבים את הסמן מעל התמונה שרוצים כדי:
   • להוסיף תמונה: לוחצים על סמל ההוספה .
   • לחפש תמונות דומות: לוחצים על סמל יצירת תמונות נוספות .
5. אפשר גם לבצע את הפעולות האלה:
   • לחפש תמונות נוספות: בתחתית המסך, לוחצים על סמל יצירת תמונות נוספות .
   • לשנות את ההנחיה: לוחצים על סמל עריכת ההנחיה .
   • לשלוח משוב על התמונות שנוצרו: בתחתית המסך, לוחצים על הסמל "הצעה טובה" או על הסמל "הצעה לא טובה" .

אתם יכולים לשאול את Gemini שאלות לגבי הנתונים בגיליון.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
3. בחלונית הצדדית, כותבים הנחיה ומוסיפים פרטים מהגיליון או שמות כלליים של תאים כדי ש-Gemini יתייחס אליהם. דוגמאות להנחיות:
   • "זהה מגמות בטבלה הזו".
   • "איך להציג רגרסיה וחיזוי מהנתונים האלה?"
   • "איזה ניתוח נתונים תוכל לעזור לי לבצע בגיליון הזה?"
   • "תסביר לי את השינוי במחירי האוכל מחודש לחודש".
4. אופציונלי:
   • כדי לראות את ניתוח הנתונים בצורה מפורטת יותר: לוחצים על "שלבי ניתוח הנתונים" .
   • כדי לייצא לקובץ Google Docs חדש: לוחצים על "ייצוא ל-Docs" .

אתם יכולים להיעזר ב-Gemini כדי ליצור תרשימים וגרפים.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
3. בחלונית הצדדית, כותבים הנחיה ומוסיפים פרטים מהגיליון או שמות כלליים של תאים כדי ש-Gemini יתייחס אליהם. דוגמאות להנחיות:
   • "צור תרשים שבו התאריך בציר ה-X והסכום בציר ה-Y".
   • "צור תרשים קו".
   • "צור תרשים שמציג את אחוז ההוצאות על סכום המלגה אחרי ניכוי מס".
   • "צור תרשים לניתוח ההוצאות שלי החודש".
4. אופציונלי:
   • כדי לראות תצוגה מקדימה של התרשים: לוחצים על סמל התצוגה המקדימה .
   • כדי להעתיק את התרשים: לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות העתקת התרשים .
   • כדי לראות את ניתוח הנתונים בצורה מפורטת יותר: לוחצים על "שלבי ניתוח הנתונים" .
   • כדי לייצא לקובץ Google Docs חדש: לוחצים על "ייצוא ל-Docs" .
5. כדי להוסיף את התרשים לגיליון, לוחצים על סמל ההוספה .
   • כשמוסיפים תרשים, הוא מתווסף לכרטיסייה חדשה יחד עם הנתונים הבסיסיים שלו.
   • בפינה הימנית התחתונה תופיע הודעה שמאשרת את הוספת הכרטיסייה החדשה. בהודעה תהיה לכם גם אפשרות למחוק את הכרטיסייה.
   • התרשים מקושר לנתונים שבכרטיסייה החדשה ואפשר לערוך אותו.

טיפ: התרשים שנוצר לא מקשר לקבוצת הנתונים המקוריים שממנה הוא נוצר ולא מגיב לשינויים בה.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" .
3. כדי לערוך את הגיליון האלקטרוני באמצעות הנחיות, בחלונית הצדדית מזינים הנחיה שמתארת את הפעולה שרוצים לבצע. דוגמה להנחיה:
   • "הדגש ערכים מתחת ל-100"
4. ‫Gemini יוצר "כרטיס תצוגה מקדימה של פעולה" עם פרטי הפעולה המוצעת. בכרטיס התצוגה המקדימה של הפעולה, לוחצים על אישור.
   • כרטיס התצוגה המקדימה ישתנה לתיבת הדו-שיח "עובדים על זה…".
5. בסיום הפעולה יוצגו הכפתורים "הגדרות" ו"ביטול" .
   • הגדרות: אם הוא מוצג, אפשר ללחוץ על סמל ההגדרות כדי להגדיר פעולות, כמו שינוי הפרמטרים של טבלת הצירים או של כללי העיצוב המותנה.
     • האפשרות הזו זמינה רק לפעולות עם הגדרות שאפשר לשנות.
   • ביטול: אם בעקבות הפעולה לא מקבלים את התוצאה הרצויה, לוחצים על סמל הביטול .
     • האפשרות הזו זמינה עד שתבצעו שינויים נוספים.

אתם יכולים לבקש מ-Gemini לבצע את הפעולות הבאות:

הגדרת עיצוב מותנה

אפשר להדגיש תאים מסוימים על סמך קריטריונים ספציפיים, כמו ערכים מתחת למספר מסוים או רשומות כפולות.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמאות להנחיות:

• "הדגש שורות שבהן המכירות גבוהות מ-500"
• "הוסף עיצוב מותנה כדי להדגיש תאריכים שכבר חלפו"

יצירת תפריטים נפתחים חדשים

אפשר ליצור רשימות נפתחות בטווחים ספציפיים או להפוך נתונים קיימים לרשימות נפתחות.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמאות להנחיות:

• "צור תפריט נפתח בעמודה A עם האפשרויות "גבוה", "בינוני" ו"נמוך".
• "שנה את עמודה B לתפריט נפתח עם ערכים מעמודה C"

כדאי לדעת: אם לא מציינים את המיקום של הרשימה הנפתחת החדשה, הרשימה הנפתחת החדשה שנוצרת תתווסף לעמודה הריקה שמשמאל.

יצירת טבלת צירים חדשה

אפשר ליצור טבלת צירים כדי לסכם את הנתונים בגיליון חדש או בטווח שצוין.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמה להנחיה:

• "צור טבלת צירים שמציגה את סכום המכירות לפי אזור"
• "צור טבלת צירים לפי "סטטוס" בעמודה A, ערך כמספר המשימות ועמודות לפי "עדיפות"

הפעלת מסננים

אפשר להחיל מסננים בחלקים הפעילים של הטבלה.
בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה. דוגמה להנחיה:

• "בצע סינון לפי מכירות בסך 1,000 ש"ח ומעלה"

ארגון הגיליון האלקטרוני

אפשר למיין את ההקשר של הטבלה הפעילה.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמה להנחיה:

• "תמיין לפי תאריך בסדר יורד"

הוספת תיבת סימון

אפשר להוסיף תיבת סימון עם שני מצבים כמו "כן/לא" לתא ספציפי או לטווח תאים, כדי לעקוב אחרי ביצוע משימות.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמה להנחיה:

• "תוסיף תיבת סימון בשם "נצפה" בתחילת הטבלה".
• "תוסיף תיבת סימון בתא B5 ותוודא שהיא לא מסומנת כברירת מחדל".

חיפוש והחלפה

אפשר להגדיר תהליך אוטומטי של חיפוש והחלפה של טקסט או ערך ספציפי בתוך קבוצת נתונים.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמה להנחיה:

• "תמצא את כל המופעים של המילה "דשא" בגיליון "הנתונים שהומרו לפורמט גיליון" ותחליף אותם בטקסט "מגרש דשא"."
• "בטור I, תמצא את כל המופעים של המילה "חימר" ותחליף אותם בטקסט "מגרש חימר"."

מחיקת עמודות ושורות

אפשר להסיר עמודה או שורה מקבוצת נתונים.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמה להנחיה:

• "תמחק את הטור של "סוג המשטח בטורניר" מהגיליון "הנתונים שהומרו לפורמט גיליון"."
• "תמחק את השורה עם השנה "2021"."

מילוי טווח

אפשר למלא טווח ספציפי של תאים עם ערך יחיד או עם תבנית שחוזרת על עצמה.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמה להנחיה:

• "תמלא את התאים שבטור "שנה" בטווח מ-A2 ועד ל-A22 עם הערך "1"."
• "תעתיק את הערך מתא H17 והחל אותו על כל הטווח מ-H18 ועד ל-H22".

הוספת עמודות ושורות

אפשר ליצור עמודות או שורה חדשות וריקות במיקום ספציפי.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמה להנחיה:

• "תוסיף טור חדש בשם "שינוי בדירוג ATP" בין הטור "דירוג ATP של מקום שני" לטור "המנצח ימני או שמאלי"."
• "תוסיף שורה חדשה בתחתית הטבלה".

איפוס המסנן

אפשר להסיר מסננים שמוחלים כרגע על קבוצת הנתונים כדי לראות את כל רשומות הנתונים.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמה להנחיה:

• "תסיר את כל המסננים מ"סוג המשטח בטורניר" כדי לראות את קבוצת הנתונים המלאה".
• "תסיר את המסנן שמוחל כרגע על הטור "לאום"."

עיצוב כטבלה

אפשר לעצב טווח נבחר של נתונים בצורת טבלה.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמה להנחיה:

• "תעצב את טווח הנתונים מ-J2 ועד ל-J22 עם פסיק וסימן דולר".
• "תחיל סגנון טבלה לנתונים שנבחרו כדי שיהיו קלים יותר לקריאה".

הגדרה של תבנית מספרים

אפשר להציג ערכים מספריים בתא בודד או בטווח תאים.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמה להנחיה:

• "תשנה את תבנית המספר בטור "הפרס לזוכה" כך שיוצג המטבע ושתי ספרות אחרי הנקודה".

הקפאת טורים או שורות

אפשר לנעול טור או שורה ספציפיים במקומם כך שיוצגו על המסך גם אם גוללים למקומות אחרים בגיליון האלקטרוני.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמה להנחיה:

• "תקפיא את השורה הראשונה של הגיליון "נתונים שהומרו לפורמט גיליון" כדי שהכותרות יוצגו תמיד".
• "תנעל את שני הטורים הראשונים של ה"נתונים שהומרו לפורמט גיליון" כך שה"שנה", ה"טורניר" וה"מנצח" יוצגו על המסך גם אם גוללים ימינה בגיליון".

ביצוע משימות עם מספר שלבים

כדי לטפל בבקשות מורכבות ולהשלים כמה משימות בו-זמנית, אתם יכולים לשלב כמה פעולות בהנחיה אחת.

בחלונית הצדדית, מזינים הנחיה מתאימה. דוגמאות להנחיות:

• "תנקה את גיליון המעקב הזה: תהפוך את העמודות "סטטוס" ו"עדיפות" לתפריטים נפתחים. תוסיף עמודות חדשות בסוף הטבלה: עמודת נוסחה בשם "ימים עד תאריך היעד" (בפורמט של מספר) ועמודת תיבת סימון בשם "הושלם". לסיום, תדגיש את תאריכי היעד בשבועיים הקרובים!"
• "תמחק שורות עם הערות שמציינות שהמוכר עבר לצוות חדש, תדגיש בירוק בהיר מוכרים שהשיגו יותר מ-120% מהיעד, ואז תוסיף עמודת "הערות" חדשה."
• תמחק את השורות עם הסטטוס "הועבר לארכיון" תוסיף עמודה חדשה בשם "צוות" בין העמודות "שם המשימה" ו"מקבל ההקצאה", ותאכלס אותה בתפריט נפתח עם שמות של צוותים בנושא בעלי חיים".

אתם יכולים להנחות את Gemini לעבור על האימיילים ששלחתם ולתת לכם תשובות שמבוססות על המידע שנמצא בהם.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על החלונית הצדדית של Gemini ב-Sheets .
3. בחלונית הצדדית, נותנים ל-Gemini הנחיה לעיין באימיילים ב-Gmail.
   • דוגמה: "עדכן אותי בכל המידע מהאימיילים האחרונים של סיכום חודשי".
4. כדי לבדוק אילו קבצים נכללו, מתחת לתשובה, לוחצים על סמל ההרחבה מקורות.
5. (אופציונלי):
   • כדי להוסיף את הטקסט לגיליון האלקטרוני, לוחצים על סמל ההוספה .
   • כדי ליצור הצעה חדשה, לוחצים על סמל הניסיון החוזר .
   • כדי לשלוח משוב על הטקסט שמוצע, מסמנים שההצעה טובה או שהיא לא טובה .

חשוב: לא כל השפות תומכות ב-Gems. מידע נוסף על השפות שנתמכות ב-Google Workspace עם Gemini

1. במחשב, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?" בפינה השמאלית העליונה.
2. בחלונית הצדדית שמשמאל, לוחצים על Gems.
3. לוחצים על ה-Gem שבו רוצים להשתמש.
4. בוחרים Gem מוכן מראש או Gem בהתאמה אישית.
   • כדי להתחיל שיחה עם ה-Gem, מקלידים שאלה או הנחיה בחלק התחתון.

טיפ: כדי ליצור Gem, צריך לעבור לאתר gemini.google.com. אחר כך תוכלו להשתמש ב-Gem באפליקציית Gemini ובחלונית הצ'אט של Gemini. איך יוצרים Gems בממשקי Gemini