Politique de confidentialité
1. Qui est responsable de vos données ?
L’Agence wallonne pour la Sécurité routière ASBL (AWSR), Chaussée de Liège 654C, 5100 Jambes, traite vos données personnelles dans le cadre de la version francophone du Quiz de la Route.
Le Quiz est organisé en collaboration avec la Vlaamse Stichting Verkeerskunde (VSV), qui gère la version néerlandophone.
Pour toute question relative à vos données personnelles ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse dpo@awsr.be.
2. Quelles données utilisons-nous ?
Selon votre participation au Quiz, nous pouvons notamment traiter :
· vos nom et prénom ;
· votre adresse e-mail ;
· votre score et les informations liées à votre participation ;
· vos réponses aux questions subsidiaires ;
· l’entreprise ou l’organisation via laquelle vous participez, le cas échéant ;
· vos choix concernant le partage de vos données et la réception de communications de l’AWSR ;
· certaines données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
3.1. Participer au Quiz et au concours
Nous utilisons vos données afin de permettre votre participation au Quiz et, lorsque vous remplissez les conditions prévues dans le règlement, au concours associé.
Vos données peuvent notamment être utilisées pour :
· enregistrer votre participation ;
· calculer et enregistrer votre score ;
· établir le classement ;
· vérifier le respect des conditions de participation ;
· prévenir et détecter les participations abusives ou frauduleuses ;
· contacter les gagnants ;
· organiser la remise des prix ;
· gérer d’éventuelles contestations liées au concours.
Ces traitements sont nécessaires à l’organisation et au bon déroulement du concours ainsi qu’à la poursuite de l’intérêt légitime de l’AWSR à assurer son intégrité et à prévenir les abus.
3.2. Partager vos résultats avec votre entreprise ou organisation
Si vous participez via le lien d’une entreprise ou d’une organisation, vous pouvez choisir d’autoriser la communication des données suivantes à cette organisation :
· votre nom ;
· votre prénom ;
· votre adresse e-mail ;
· votre score.
Ces données peuvent être utilisées par l’organisation notamment afin d’organiser une action ou un concours interne.
Ce partage est entièrement facultatif et repose sur votre consentement. Le fait de ne pas accepter ce partage ne vous empêche pas de participer au Quiz de la Route ni au concours principal.
Si vous ne donnez pas votre consentement, vos données personnelles ne seront pas visibles dans le rapport accessible à votre organisation.
3.3. Recevoir des informations de l’AWSR
Si vous cochez la case prévue à cet effet, l’AWSR utilisera votre adresse e-mail afin de vous envoyer des informations relatives à la sécurité routière.
Ce traitement repose sur votre consentement. Vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, notamment via le lien de désinscription présent dans les communications reçues.
4. Avec qui vos données peuvent-elles être partagées ?
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour organiser et gérer le Quiz de la Route.
Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant pour le compte de l’AWSR, notamment pour l’hébergement, la maintenance ou le fonctionnement du site. Ces prestataires ne peuvent traiter vos données que pour les missions qui leur ont été confiées.
Le Quiz utilisant un environnement technique commun à l’AWSR et à la VSV, la VSV dispose techniquement d’un accès à cet environnement. Chaque organisation gère toutefois les données relatives aux participants de sa propre version linguistique du Quiz.
Enfin, si vous participez via le lien d’une entreprise ou d’une organisation et que vous avez donné votre consentement, votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail et votre score pourront être communiqués à cette organisation.
5. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données présentes sur le site du Quiz sont supprimées lors de la préparation de l’édition suivante, généralement entre avril et juin.
Certaines données relatives à votre participation peuvent être conservées pendant une durée maximale de quatre ans afin de gérer d’éventuelles contestations et de prévenir ou détecter les participations abusives ou frauduleuses.
Les données utilisées pour l’envoi d’informations par e-mail sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires à cette finalité.
6. Pouvez-vous retirer votre consentement ?
Lorsque l’utilisation de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Cela concerne notamment :
· le partage de votre nom, prénom, adresse e-mail et score avec votre entreprise ou organisation ;
· l’envoi d’informations relatives à la sécurité routière par e-mail.
Pour retirer votre consentement concernant le Quiz de la Route, vous pouvez contacter l’AWSR à l’adresse quiz@awsr.be.
Le retrait de votre consentement n’affecte pas les traitements effectués avant ce retrait.
7. Quels sont vos droits ?
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez notamment :
· demander l’accès à vos données personnelles ;
· demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
· demander l’effacement de vos données ;
· demander la limitation de leur traitement ;
· vous opposer à certains traitements ;
· demander la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable ;
· retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse dpo@awsr.be.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable.
8. Sécurité de vos données
L’AWSR prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation.
L’ancienne politique prévoit déjà ce principe et mentionne notamment les contrôles d’accès et la limitation de l’accès aux personnes qui en ont besoin.
9. Cookies
Le site du Quiz de la Route peut utiliser des cookies ou technologies similaires. Pour en savoir plus sur les cookies utilisés et gérer vos préférences, vous pouvez consulter notre Politique relative aux cookies.