Gérez les déplacements et les notes de frais des professeurs et du personnel
L'outil Uber Travel permet aux universités et aux établissements d'enseignement supérieur de gérer plus intelligemment les courses avec Uber : les professeurs et les employés peuvent commander des courses avec Uber pour le travail, grâce à des contrôles intégrés et à la facturation automatique.
Personnalisez votre programme
Choisissez la zone géographique et les horaires de la journée.
Définissez les zones géographiques et les créneaux horaires spécifiques dans lesquels les trajets peuvent être effectués, conformément aux politiques de votre établissement.
Limiter l'utilisation globale
Limitez le nombre de courses, fixez des plafonds de dépenses et attribuez des codes de dépense pour suivre l'utilisation au sein de votre service.
Gestion des types de trajets
Choisissez entre des options de trajets économiques ou haut de gamme, en fonction du type d'utilisateur.
Paiement à la performance
Le modèle de paiement à la performance d'Uber garantit que votre établissement ne paie que les services réellement utilisés.
Commencez en toute simplicité
Commencez à utiliser l'outil Uber Travel en quelques minutes et recevez des rapports et des suivis en temps réel.
Étape 1 : Créez un compte
Connectez-vous ou créez un compte Uber avec votre adresse e-mail professionnelle, puis suivez les instructions pour inscrire votre entreprise à Uber for Business. Confirmez votre adresse e-mail professionnelle lorsque cela vous est demandé.
Étape 2 : Ajoutez votre moyen de paiement
Sélectionnez Programme de déplacements, puis configurez le moyen de paiement que vous souhaitez utiliser.
Étape 3 : Fixez des limites
Définissez des limites pour les courses et les repas en fonction du jour, de l'heure, du lieu et du budget. Vous pouvez utiliser un seul et même compte de service pour vos utilisateurs, ou bien leur carte personnelle.
Étape 4 : Invitez des professeurs et du personnel éligibles
Aidez votre équipe à participer en l'invitant à rejoindre le profil professionnel de votre établissement. Les utilisateurs peuvent associer leurs profils personnel et professionnel par e-mail ou par SMS, et passer de l'un à l'autre si nécessaire.
Étape 5 : Déplacez-vous
Les utilisateurs peuvent commencer à effectuer des trajets, pendant que vous gérez tout cela depuis le tableau de bord.
Étape 6 : Suivi
N'oubliez plus de conserver vos reçus. Ajoutez automatiquement chaque course aux systèmes de notes de frais qui peuvent être consultés sur une base hebdomadaire ou mensuelle pour faciliter le suivi du budget.
Foire aux questions
- Combien de pays sont pris en charge par Uber?
Uber est actuellement disponible dans plus de 70 pays et plus de 15 000 villes. Pour obtenir la liste des pays, accédez àici.
- Combien coûte l'utilisation de l'outil Travel?
L'outil Uber Travel est gratuit pour les établissements. Elle vous permet de définir facilement des limites et des autorisations en matière de jours, d'horaires, de lieux et de dépenses. Vous pouvez également le personnaliser en fonction des équipes et des services. Pour en savoir plus sur notre approche en matière de tarification des courses, rendez-vous sur ici.
- Comment la facturation et la facturation sont-elles gérées?
La facturation et la facturation sont flexibles et peuvent être adaptées à vos besoins. Les collaborateurs peuvent facturer leurs courses sur un compte de service ou utiliser leur carte de crédit personnelle.
- Quels systèmes de gestion des notes de frais l'outil de déplacement peut-il s'intégrer?
L'outil Travel est connecté à certains des principaux fournisseurs de services de gestion des notes de frais au monde, notamment Chrome River, Expensify, SAP Concur et Zoho Expense. Vous pouvez obtenir plus d'informations et découvrir d'autres prestataires ici.
- Comment commencer dès aujourd'hui?
Si vous souhaitez lancer immédiatement un programme de déplacements du personnel et des professeurs, suivez les étapes. ici. Pour en savoir plus sur la gestion des paramètres des programmes, consultez ce guide d'aide. Si vous préférez parler d'abord à notre équipe chargée des partenariats, merci de remplir ce formulaire et nous vous recontacterons.
- Quelles ressources sont disponibles pour aider les administrateurs de programme à utiliser efficacement l'outil du programme de déplacements?
Veuillez consulter le Centre d'aide Uber for Business pour obtenir d'autres sujets d'assistance.
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