随着高校教育规模的扩大和信息化时代的到来，传统的教学文档管理方式已难以满足高效、准确、安全的管理需求。教学文档作为高校教学工作的重要记录，其归档管理的规范化、科学化、现代化成为必然要求。同时，国家中长期教育改革和发展规划纲要也强调了提高高校档案管理水平的重要性。高校教学文档归档管理系统采用Java语言开发，基于Spring Boot框架构建后端服务，前端则使用Vue框架进行开发，实现了前后端分离的高效开发模式。系统采用B/S架构，用户通过浏览器即可访问，无需安装额外软件，大大提高了使用的便捷性。同时，系统选用MySQL数据库作为数据存储和管理工具，确保了数据的安全性和稳定性。该系统的开发旨在提高高校教学文档管理的效率和规范性，为高校教学工作提供有力支持，推动高校信息化管理的进程。通过系统化、规范化的管理，可以促进教学资源的优化配置和合理利用，为高校教学工作提供有力支撑。同时，该系统的研究还能推动高校信息化管理的进程，提高管理水平和服务质量，为高校教育现代化发展贡献力量，对于提升高校整体教学水平和管理效能具有重要意义。
高校教学文档归档管理系统共分为两个部分，一部分是面向用户的部分，包括：用户的注册登录，查看个人或者修改个人信息，查看文档信息，公告信息，个人信息等功能。另一部分是系统的后台管理部分，包括对用户账号的新增、删除、修改等操作，以及查看标签管理，文档信息管理，文档分类管理，文档归档管理，文档借阅管理，文档归还管理，文档模版管理，模版类型管理，系统管理等功能。系统结构功能图如下图4-1所示。
4- 1 系统结构功能图
管理员可以对系统的用户信息进行管理，点击用户管理按钮，进入到用户管理界面，可以对用户信息进行添加，删除，修改等操作。
图 5‑12用户管理
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