合著功能让电子实验记录本完胜纸质记录本-CSDN博客

一、引言

在科研工作中，实验记录本是记录研究过程、保存原始数据的重要工具。传统上，科研人员使用纸质记录本进行实验记录，但随着信息技术的发展，电子实验记录本（Electronic Lab Notebook, ELN）逐渐成为更优选择。其中，合著功能是ELN超越纸质记录本的关键优势之一，它改变了科研协作的方式，大幅提升了研究效率和数据质量。

二、纸质实验记录本的局限性

1. 单人使用限制

纸质实验记录本最显著的局限是"一人一本"的使用模式。每位研究人员必须拥有自己的记录本，独立记录实验过程和结果。当项目需要多人合作时，这种分散的记录方式会导致信息割裂。团队成员需要频繁交换记录本或复印页面，既浪费时间又增加了出错风险。更麻烦的是，当需要对前期实验进行追溯或验证时，可能需要查阅多本记录，过程繁琐且容易遗漏关键信息。

2. 合著困难

在多人参与的实验中，纸质记录本几乎无法实现真正的合著。常见的变通方法是：

·指定专人负责记录

·轮流使用同一本记录本

·各自记录后汇总

这些方法都存在明显缺陷：专人记录可能导致信息失真；轮流使用造成时间延迟；各自记录则难以保证格式统一和内容完整。更重要的是，纸质记录无法实时共享，合作者往往需要等待才能看到最新记录，严重影响协作效率。

3. 其他不足

除了合著困难外，纸质记录本还存在诸多问题：

·物理风险：易受水、火损坏，可能丢失

·检索困难：无法快速定位特定实验或数据

·修改限制：错误修正会留下删除线和补充框等标记，影响美观和可信度

·空间占用：长期积累需要大量存储空间

·备份不便：复印或扫描耗时耗力

三、电子实验记录本的合著功能优势

1. 多人协作功能

高标准电子实验记录本如提供了强大的多人协作功能：

·实时协作：多位研究者可同时编辑同一实验记录，更改即时可见

·版本控制：系统自动保存历史版本，可回溯任一时刻的记录状态

·任务分配：可将实验记录的不同模块分配给特定成员负责

这些功能彻底解决了纸质记录本的协作难题，使团队能够无缝配合，显著提升研究效率。

2. 精细权限管理

优秀的ELN提供多层次的权限控制系统：

·模块层面：可设置谁可以查看或编辑实验设计、原始数据、分析结果等不同模块

·内容细节：精确控制每个字段、图表或附件的访问权限

·角色管理：根据成员身份（如一线实验员、项目组长、实验室总管/研发总监）自动分配适当权限

例如，在药物研发项目中，化学合成部分可能只对化学团队开放，而生物学评价部分则对生物团队开放，既保护了数据安全，又确保了必要的信息共享。

3. 典型合著场景

场景一：团队内部分工 在大型实验中，不同成员可能负责不同环节。通过ELN，每个人可以专注于自己负责的部分，同时随时查看队友的工作进展（只能看自己权限内的部分），确保实验流程衔接顺畅。实验创建者可以将不同模块分给不同的合著人员。

场景二：导师指导学生 导师可以通过ELN直接在学生记录中添加批注或修改建议，学生能立即看到反馈并调整实验方案。整个过程可追溯，既提高了指导效率，又保留了完整的培训记录。

四、电子实验记录本的其他优势

1. 效率提升

·快速检索：通过关键词、日期、标签等快速定位所需信息

·模板应用：预置IC50/EC50计算等模板，减少重复劳动

·数据关联：链接相关实验，构建知识网络

2. 管理优化

·资源管理：追踪试剂、设备使用情况

·统计分析：内置工具可直接分析实验数据

·报告生成：接入AI后，自动提取记录数据生成报告

3. 合规加强

·标准化：允许使用预定义字段和格式

·防篡改：痕迹技术确保记录不可篡改

·合规检查：接入AI后，可辅助验证数据是否符合监管要求

五、如何选择优质电子实验记录本

选择ELN时应考虑以下关键因素：

1.行业经验：产品上市超过10年，经过长期实践检验；

2.客户基础：服务几百家客户，包括知名药企和研究机构，特别是上市公司；

3.自主研发：拥有结构式编辑器、生物序列编辑器、表格编辑器等核心模块的自主知识产权和源代码

4.重要功能细节：

o IUPAC中文和英文命名支持

o 化学图像高精度AI识别

o 同位素分子/核药的编辑与分子量计算

o HELM功能（绘制DNA链、RNA链、多肽链、多糖链）

o 兼容主流科研软件（ChemDraw、Office、GraphPad PRISM、XLfit等）

o 专业计算模板（IC50、EC50、蛋白质等电点、疏水常数、不稳定系数等）

o 抗体氨基酸编号和互补决定区注释

这些功能可以满足药物、化学、生物、化妆品、食品、农业、材料、能源等研发中的各类需求，是实验室的理想选择。

六、结论

电子实验记录本，特别是具备强大合著功能的ELN，已经显著超越了传统纸质记录本。它不仅解决了多人协作的难题，还带来了效率提升、管理优化和合规加强等多重好处。合著功能只是ELN优势的一个方面，但其带来的协作模式变革，代表了全新时代的研发标准。

七、参考资料

[1] 优质电子实验记录本如何确保数据不泄密？2025年.

https://zhuanlan.zhihu.com/p/1911808951672091793

[2] 仿制药研发为何要上电子实验记录本？

https://zhuanlan.zhihu.com/p/1904547757894632016

[3] 当「手写达人」撞上「科技忍者」：电子实验记录本の降维打击实录.

https://zhuanlan.zhihu.com/p/23772763238

[4] 研发人员变动，交接工作压力山大？何不试试电子实验记录本！

https://zhuanlan.zhihu.com/p/21483595186

[5] 试用电子实验记录本ELN的经验之谈.

https://zhuanlan.zhihu.com/p/1947727344602166946

[6] Electronic Lab Notebooks _ NIH Office of Intramural Research.

https://book.the-turing-way.org/reproducible-research/rdm/rdm-elns.html

[7] Ten simple rules for implementing electronic lab notebooks (ELNs). 2024年.

https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1012170

Sep. 2025，Data-AI4Science