当今企业数字化转型中，SaaS（软件即服务）已成为关键的推动力。尽管许多企业已开始采用SaaS，但不少决策者仍不清楚它与传统软件的区别及实际价值。本文以8Manage SaaS系统为例，解析SaaS的核心优势，说说它为何更适合现代企业需求。
SaaS系统是什么？
简单来说，SaaS（Software-as-a-Service）让企业通过互联网订阅使用云端软件，无需自行维护。供应商（如高亚科技）负责搭建、托管和更新系统，用户只需按需付费即可使用。
这好比出行方式的选择：传统软件如同买车，需要支付高额购置费，还要承担保养、停车等长期开销；而SaaS则像使用网约车，随用随付，省去维护麻烦。8Manage SaaS系统也是这样，它将项目管理、CRM、采购等企业日常业务功能打包成灵活的云端服务，让管理更简单高效。
SaaS系统的四大核心优势
随着云计算技术发展，8Manage等SaaS供应商凭借其云原生优势，为企业带来了显著的效益提升：
1. 成本优势：相对划算得多
与传统软件相比，SaaS模式在成本控制上优势明显：
• 无需前期投入：企业不再需要一次性购买软件许可和服务器等硬件设备，省去了高昂的初始成本。
• 灵活付费：采用订阅制付费，企业可根据实际需求选择模块和用户数，避免资源浪费。
• 总体成本更低：以项目管理系统为例，传统部署五年总成本约28万元（含硬件和维护），而一般SaaS五年费用10万元左右，尤其适合中小企业。
2. 效率优势：让业务快人一步
8Manage SaaS系统有助大幅提升企业运营效率：
• 快速启用：告别传统软件长达数月的部署周期，只需联网登录即可立即使用，帮助企业快速开展业务。
• 免维护运营：系统更新、数据备份等维护工作均由8Manage专业团队完成，企业无需配备IT人员，专注核心业务。
• 易学易用：直观的用户界面和流畅操作体验，大幅降低员工培训成本，加快系统应用速度。
3. 灵活扩展：随业务需求自由调整
8Manage SaaS系统让企业轻松应对业务变化：
• 弹性扩容：业务增长时随时增加用户或功能，完全匹配企业实际需求。
• 全场景办公：通过电脑或手机，员工在任何有网络的地方都能安全登录系统，实现跨地域高效协作。
4. 无缝集成：让数据真正流动起来
传统企业软件常常导致数据割裂，各部门系统互不相通，影响决策效率。8Manage SaaS系统完美解决了这一痛点：
• 自动更新保障：系统始终保持最新版本，告别版本冲突问题。
• 全流程数据打通：所有管理模块（项目、销售、采购等）基于统一数据库，实现数据
实时联动。
• 全景业务视图：这种原生集成的能力，让企业能够基于完整、实时的数据做出精准决策。
SaaS系统常见问题解答 (FQA)
Q1: SaaS系统与传统软件的根本区别是什么？
A: 主要区别在于使用方式。传统软件需要企业自己购买、安装和维护，而SaaS只需按年订阅，所有维护升级都由8Manage负责。这样企业就能以更低成本、更高效率使用专业管理工具。
Q2: 像8Manage这样的SaaS系统，如何保证企业数据的安全？
A: 数据安全是SaaS服务商的生命线。像 8Manage
SaaS系统软件，通常会提供一整套完善的安全保障体系。这包括物理服务器的安保、网络层的防火墙与入侵检测、应用层的漏洞管理，以及严格的数据加密、权限控制和定期的灾备演练。其专业团队的安全保障能力远超企业自建系统。
Q3: 我们是一家预算有限的中小企业，8Manage SaaS系统适合我们吗？
A: 适合的。8Manage提供标准 SaaS 和高级 SaaS 服务，标准
SaaS 是实施
8Manage 应 用模块最快的方式，也是性价比最高的方式。8Manage支持按需选择功能模块，中小企业可以先从最需要的1-2个功能（如电子招标、电子竞价）开始，用很低的成本就能使用专业系统。随着业务发展，再逐步扩展其他功能，投入完全跟着业务走。
选择SaaS，选择一种高效的增长方式
SaaS模式在成本、效率、灵活性和数据整合方面都远超传统软件。但它的价值不止于此 ，更是一个能伴随企业共同成长的合作伙伴。
8Manage SaaS系统将先进管理理念融入产品设计，不仅帮助企业节省成本、提升效率，更重要的是建立了一套科学的管理体系。它能有效打通部门壁垒，提升协作质量，让企业在竞争中持续保持优势。选择SaaS，就是选择更智能、更高效的未来。
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