[SAP MM] 库存物料采购和消耗型物料采购

库存物料是保存在库存中的物料，此类物料在产生收货凭证后存储在仓库中，当仓库接收或发出 此类物料时，现有存货将根据收货或发货数量进行增加或减少

消耗型物料是直接消耗的采购物料，相当于购买回来的物品直接使用，不会放到仓库当中，直接消耗采购对物料的库存和成本没有任何影响

消耗类采购不会增加库存价值

库存类采购会增加库存价值，会生成会计凭证

比较库存物料和消耗型物料的采购流程

如果要采购库存物料，物料必须具有物料主数据，采购库存物料时，系统不需要手动输入科目分配，对于每个货物移动(例如收货或发货)，系统会自动执行到相应库存和消耗科目的过账，还会更新物料主数据中的库存物料价值和数量

如果要采购的物料用于消耗(消耗型物料)，则不强制要求提供物料主数据，如果要采购一种消耗型物料，则必须在采购申请或采购凭证的凭证项目中指定一个科目分配类别以及额外的科目分配数据

①库存物料的已评估收货

库存物料的采购订单项目必须满足以下要求：

1.必须输入物料编号，这意味着要采购的物料必须存在物料主数据

2.不允许输入科目分配类别

3.必须设置收货标识

对采购订单(PO)项目进行收货过账时，系统将库存科目记作借方，如果此采购订单项目需要后续发票，则冲抵分录将会记到收货/发票接收(GR/IR)科目上，输入发票时，将全额清算收货/发票接收科目，将抵销分录过账到供应商科目

②消耗型物料的已评估收货

消耗型物料的采购订单项目必须满足以下要求：

1.可以但不需要输入物料编号

2.必须输入科目分配类别以及科目分配对象和总账科目

3.可以设置收货标识，但不是强制性的，并且收货可以是已评估也可以是未评估

未评估收货标识控制收货是已评估还是未评估

收货时，采购订单中指定的消耗科目会以采购价格借记，将抵销分录过账到收货/收发票(GR/IR)清算科目

收到发票时，将全额清算GR/IR清算科目，将抵销分录过账到供应商科目

如果发票价格不同于订单价格，则将相应的差额过账到消耗科目

③消耗型物料的未评估收货和发票接收

在收货时，没有任何到消耗科目的过账，因此到GR/IR清算科目的过账不适用

收到发票时，以发票金额借记消耗科目，将抵销分录过账到供应商科目