一、项目准备 / 前期准备
(一)跟销售进行项目交接
- 对接人:销售人员
- 交接会议内容:
- 了解项目背景、客户基本信息、项目版本、具备二次开发功能、接口、了解合同信息等。
- 明确项目情况、客户基本情况、使用软件(版本)。
(二)了解客户基本信息
- 客户名称、联系方式、甲方对接人及角色(岗位)。
- 了解甲方公司部门组织架构。
二、项目启动会
(一)确认项目实施的整体计划
- 内部项目启动后:公司内部人员开会。
- 外部项目启动会:跟甲方公司领导开会(可选)。
- 输出文档:《整体实施计划》
(二)需求调研(收集需求及需求分析:把客户业务需求记录下来形成需求文档)
- 调研准备:涉及需求调研内容(了解业务及业务流程)。
- 调研计划:调研内容、调研对象、时间(了解客户作息时间、确定调研时间)。
- 联系客户,去客户现场需求调研。
- 形成调研报告:业务现状、业务流程、业务流程图等。
- 分析需求:功能、权限、参数、业务逻辑、流程、数据流等。
- 注意:
- 需求调研:了解客户项目、业务现状、业务流程等方面形成调研报告。
- 收集需求及需求分析:把客户业务需求记录下来形成需求文档。
- 输出文档:《调研计划》《调研报告》
三、环境搭建
- 硬件服务:处理器(CPU、内存、磁盘 O/I、网络)。
- 软件服务安装:jdk、tomcat、mysql、nginx、web 服务等。
- 服务端部署平台:linux、windows 。
- 脚本导入或数据初始化:修改配置文件、参数设置。
- 数据收集:客户数据、业务数据。
- 输出文档:《环境部署文档》
四、系统测试
- 功能、数据验证、业务流程、接口等。
- 输出文档:《测试报告》
五、组织用户培训
- 培训方案:明确主题、培训内容、时间、地点。
- 签到表:给培训的用户签到。
- 系统操作手册:编写规则:图文并茂、业务说明、功能操作说明、文档目录结构清晰。
- 会议准备:提前 15 分钟进入会议室,准备好投影仪、话筒、网络等。
- 准备好演示数据。
- 输出文档:《培训方案》《签到表》
六、系统试运行
- 运行时间:7 - 15 天。
- 帮助用户尽快熟悉系统。
- 跟进及解决客户问题形成问题记录表。
- 需求收集形成需求记录表。
- 向领导汇报系统试运行情况。
- 输出文档:《试运行报告》
七、系统上线
- 删除测试数据、盘点导入期初数据。
- 跟踪项目上线情况。
八、维护系统运行情况
(一)项目验收
- 编写验收报告文档:实施阶段、实施范围、实施时间、签字页等。
- 准备项目验收的文档:《验收报告》、《实施整体计划》、《调研计划》、《调研报告》、《系统部署文档》、《测试报告》、签到表等。
- 验收报告给领导签字。
- 召开项目验收会议:双方负责人参与。
- 甲方公司内容走验收流程:发起人、项目及领导审批人等 。
- 项目款参考:初验 (30%)、终验 (70%) 。
- 注:不同的项目验收方式不同。
- 项目总结:项目实施情况说明、问题、分析建议评估等 。