跟着团子学SAP PS:项目挣值管理(EVM)拓展篇

本文进一步探讨了项目挣值管理(EVM),包括EV、PV、AC的基本概念,并介绍了如何计算这些指标。通过不同的POC计算方法,如成本占比法和估计法则,分析项目执行情况。此外,还阐述了如何利用CPI、SPI等指标评估项目成本效率和进度,并预测EAC和ETC。最后,展示了SAPPS模块中的标准EVM报表,为项目干系人提供决策依据。

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在之前的文章中简短的介绍过项目挣值管理,可点击以下链接进去回顾跟着团子学SAP PS:通过项目挣值分析(EVM)评估项目绩效与进展 CNE1/CNE5

在部分注重项目成本预测的公司,EVM是经常会被提到的管理工具,所以今天基于之前的内容再进行部分拓展。

EVM主要是围绕着EV、PV、AC展开的。

EV=实际POC(完工百分比)*BAC
PV=计划POC(完工百分比)*BAC

BAC是完工预算,Budget at Completion的缩写,在系统中可以指定项目总预算或计划成本作为BAC参与计算,而实际POC以及计划POC的计算,可以在配置中指定不同的计算逻辑自动计算。

下面列举下常见的一些POC计算方式:

在这里插入图片描述
这里需要强调一点,计划POC和实际POC的计算方法可以选择不同的方法,比如计划POC选择成本占比法,则当前月份的PV=当前期间累计的计划成本。按照此方法下图中PV=30。

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EV选择“估计法则”,则EV=当前期间手工维护的累计实际POC%*BAC。按照此方法下图中EV=45

在这里插入图片描述
下图是手工维护POC比例的​系统界面:

在这里插入图片描述

根据计算出来的PV、EV结合当前项目发生的实际成本,可以得到以下数据:

CV=EV-AC
SV=EV-PV
CPI=EV/AC
SPI=EV/PV

基于这些指标可以帮助项目干系人评价当前项目执行情况,比如CPI>1代表成本节约。

并且基于这些数据可以计算到预测的几个指标,比如EAC=BAC/CPI,ETC=EAC-AC。(上述的预测指标在不同场景中计算逻辑会存在不同,本文只是用最常见的公式用作解释)

下图为SAP PS模块中标准EVM报表:

EVM报表

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