我如何改造一个国际化的团队

这是一篇关于如何管理一个跨地域、跨文化的IT团队的文章。团队分布在港台大陆,面临COVID-19带来的沟通难题。作者强调理解文化差异的重要性,通过追求时效改进效率,避免过度横向扩展产品功能,并提出了解团队成员个性与学习英文的必要性。

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如果我失败了,我在哲学家的道路上又前进一步,如果我成功了,那将会创造一个传奇。

这是怎么样的国际化团队

这是一个分布在香港、台湾和大陆,有着不同历史文化的人组成的团队,IT团队负责支撑本集团自己的业务,不面对市场。在各地建立Office,有独立的法人和财务管理,以及人事管理。IT团队的业务驱动力据来自于市场反馈的问题,以及集团对未来的战略规划。IT团队的主要责任是解决日常问题,维护系统正常运转,以及配合战略规划,研发新的产品。

为了更好的阅读和理解,我们暂且称香港的公司为HKC,台湾的公司为TWC,大陆的公司为CC。因为在COVID-19席卷全球的大背景下,各地区和政府制定了入境的各种限制,因此各公司的人员流动受到严重的影响。工作方式和管理模式也正在随着疫情的持续而不断地调整和改变,所有旧有的管理经验也无法达到预期的效果。新旧问题随着疫情的演变,而交织在一起。

如何看待文化的差异

借助企业家的管理奇才,卡洛斯.戈恩的话,“一个人很难从文化和背景相同的人那里学到新的东西,正确看待文化的差异性才能知道自己的长处和短处,从很大差异的人那里学到更多知识。”

找出工作低效的原因

第一个改造的方法是追求时效

追求时效的前提是管理制度和工作内容必须是非常细致,以减少“不确定性”和“随意性”带来的时间成本。

只有横向扩展,没有纵向延伸

一个新的产品在规划之初,更多的应该考虑纵向延伸,而不是横向扩展。如果横向扩展太多,纵向就很做到。产品功能看似很多,其实很难解决实际的问题,即使能够解决一些问题,使用起来也很不方便。

公司在半年前,已经规划实施了U产品,经过断断续续的准备、沟通和协调,堆积了很多的资料,写了不叫需求规格说明书的需求文档,也做了UI和交互设计。U产品每周都会有例会沟通进展和问题,一个问题可能需要解决几周的时间,而且也不能彻底解决问题。持续半年的时间,勉强进入产品Trail阶段,最终使用者T和F部门全部反映无法使用,产品从此进入停滞和不痛不痒的拉锯中。

了解每一个成员的个性是必须的

研究当地的历史和人文

英文是必修的一门课程

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