法律人私藏工具大公开！你还有哪些好用神器？

AI工具正在以"分钟级"处理原本需要"人日"的任务。

从合同审查到争议解决，从尽职调查到风险评估，我们盘点了10余款好用的提效工具，亲测好用，助力法律人士突破效率瓶颈，再也不怕紧急任务啦。

👉Alfred

无论是搜索文件、快速执行命令，还是打造个性化Workflow，都能轻松搞定，堪称Mac用户的效率外挂。

1️⃣ 快速搜索

文件与应用快速查找：按下快捷键（默认Option + 空格）调出 Alfred 搜索框，输入文件名或应用名称，瞬间定位！

💻输入「会议纪要」，快速找到对应文档。

系统命令快捷执行：无需打开终端，在搜索框输入「shutdown」「restart」等命令，一键关机、重启；

💻输入「empty trash」，快速清空垃圾箱。

2️⃣ 自定义工作流

关键词触发操作：设置自定义关键词，实现特定功能。

💻输入「translate」+ 英文单词，快速翻译。

剪贴板管理：Alfred 可以记录你复制过的内容，通过搜索快速调用。比如之前复制过的邮箱地址、网址，下次需要时直接搜索即可粘贴使用，再也不用反复切换窗口复制。

3️⃣ 个性化智能助理

自动化任务流程：通过 Workflows 功能，组合多个操作步骤，创建自动化工作流。

💻输入「backup」，自动将指定文件备份到云盘；输入「report」，自动生成日报模板并打开。

✅Alfred优势在于快速搜索，能瞬间定位文件与应用，快捷执行系统命令；可自定义工作流，通过关键词触发操作，还能管理剪贴板内容；同时作为个性化智能助理，能自动化任务流程，提高工作效率 ，让使用者轻松应对各类操作，使工作流程更加顺畅高效。

👉Microsoft Outlook

Microsoft Outlook简直是法律打工人的时间管理神器！平时处理案件邮件烦到头大？它能一键分类整理，重要信息直接标红提醒，再也不怕漏掉关键内容～

1️⃣ 日程规划功能极为出色，庭审日期、客户会议等事务可轻松记录，系统将根据预设时间精准触发弹窗提醒，提醒功能精准可靠。

2️⃣ 任务跟踪功能，把待办事项列成看板，办一件勾一件，每天工作进度一目了然～从邮件处理到日程安排全搞定，把日常工作安排得明明白白，告别事务繁杂带来的无序感。

3️⃣ 还具备迅速搭建文章框架、头脑风暴取标题、提炼内容等功能，支持中文输入和上下文记忆，是法律人的高效工作伙伴。

👉Hazel

💻通过预设规则可按类型、时间、关键词自动分类归档合同、证据材料等，创建一系列规则来指导Hazel如何处理特定的文件或文件夹。

一旦规则设定完成，Hazel就会实时监控指定的文件夹，一旦有新的文件符合规则，就会自动执行相应的操作，如移动、复制、重命名、删除等。

1️⃣ 尝试使用Hazel将所有图片移至「图片」文件夹。我们只需设置if （Kind is image），Then（移动至「图片」文件夹）。

有一个小小的问题是当我们需要下载并使用一张图片时，它会立即将其移至「图片」文件夹。那样我们就不能第一时间打开它，而需要去文件夹中找到，使简单的事情更复杂化了。

2️⃣ 我们可以设置将添加超过1小时的图片移动至「图片」文件夹：

同理，我们可以分别归类「视频」、「文档」、「BT」等等。

设置完成，Hazel 就会帮我们一一归类。最终效果如下图：

当然，Hazel能做的不仅如此，我们还可以根据文件的名称、标签、大小、创建时间、扩展名等等来指定我们需要的规则，极大地提升了文件管理效率，让法律工作者的文件存储更加整洁有序。

👉Perplexity

海外AI搜索产品，特点是结合大语言模型和实时互联网搜索信息，并提供引用信息来源，一定程度上保障信息的实时性、可靠性。查法规、挖案例、找解读全搞定，每条结果都带权威来源标注，最新司法解释、经典判例实时更新，再也不怕搜索出错～

页面简洁，没有广告，内容丰富，功能强大，法律人的「信息搭子」！

1️⃣ Deepreseach功能

Perplexity的Deepresearch功能使用户能够快速获取准确的信息，通过将大模型+超级搜索+研究助理的三合一，金融机构一键生成报告、科研党一键生成综述成为可能。

点击「Auto」按钮，然后再点击「Deepreseach」就可以使用。

2️⃣ 更多的海外资讯

Perplexity Discover功能提供了丰富的海外新闻和最新趋势的信息，这一功能非常适合那些希望想要获取第一手海外资讯的专业人士。

点击旁边的「Discover」功能就能看到。

3️⃣ 更强的模型选择

Perplexity接入了多种模型，而且配置的模型还是最新的，比如最近新出的GPT4.5、Claude3.7以及DeepSeek。

4️⃣ Spaces功能

用户可以根据特定任务需求创建专属的工作空间。例如，你可以创建一个“烹饪技巧提升”的Space，上传相关文件，并通过该工具快速提取关键信息，甚至结合网络数据进行综合分析。此外，Spaces还能支持复杂的多步骤任务，如创建完整的广告投放生成器。

👉Notion AI（这款智能会议助手简直是法律人福音！）

深度集成Notion的智能会议助手，会议内容自动转录超丝滑，边开会边实时转文字，还能一键将待办任务自动同步到Notion看板，会议记录和任务管理无缝联动～再也不用手动整理会议纪要，高效摸鱼工作模式直接开启！

使用体验：

1. 迅速搭建文章框架，已有素材写新闻稿，帮你头脑风暴取标题，提炼内容，思维导图，录音转书面稿等；

2. 操作页面是英文，但是支持中文输入问题，同时也支持上下文记忆功能。

👉PingCode

律师办案的「全能小助手」！案件进度随时看，文件资料不乱丢，沟通记录自动存，一站式搞定所有办案需求。支持案件进展可视化追踪、文件云端集中管理及通信记录数字化存档。

法律人可通过看板实时呈现办案进度，搭配智能提醒避免事项遗漏；提供文件云端存储与多成员协同编辑功能，支持版本控制与便捷检索共享；集成语音创建日程、文书信息自动填充及多语言翻译等智能辅助。

👉MeCheck

审合同的痛谁懂啊！！法律人深夜加班对着几十页合同狂揉眼睛，漏看一个条款心惊胆战，改十版合同敲键盘到发麻…… 某社交平台随手刷刷评论，都在喊 “审合同累到灵魂出窍”，咱就是说：能不能让法务少当点 “无情合同校对机”？！

自动完成审查合同 + AI标红风险点，尤其是自定义审查清单功能，把常用风险点（比如违约条款、权责划分）提前设置好，AI直接按清单扫描，高频雷区一眼看清，例如，审商铺租赁合同、货物买卖合同再也不用逐字抠！

文档比对功能简直太赞啦！两份合同丢进去，修改痕迹、条款差异秒级高亮，连标点符号变动都能揪出来，纯纯的 “效率加速器”，对于法务来说真的是超级实用了。

法律科技的浪潮正重塑行业生态，这些工具不仅是效率的提升，更是思维的革新。 从AI审查到智能协作，从数据驱动到场景深耕，法律从业者正以科技为翼，飞向更高效、更智能的未来。

欢迎各位法律从业者在评论区分享你心中的「效率神器」，我们也将定期挖掘并分享更多实用工具，持续为法律行业注入科技动能，共同探索智能法务的无限可能！

ps：部分图来源于网络