企业通讯软件集成“通讯+OA办公”，跨部门工作更加顺畅

        在企业管理的日常里，跨部门协作向来是道“隐形关卡”。市场部要设计稿却无法找到对接负责人，项目跨部门会议开了一场又一场，结论却总在信息同步中“走样”，员工审批一层接着一层总卡在最后一步签字……这些场景像极了企业里的“慢性病”，持续消耗着组织的协作效率。

        吱吱企业通讯软件完成通讯+OA系统深度集成后，这些困扰被逐一破解。这个始于技术革新的通讯平台，最终演变为企业跨部门协作模式的标杆。

一、实时跨部门通讯群聊，多部门高效协作

        当一个项目合作需要销售、客服、设计、技术等多个部门协同配合时，可以创建项目群聊，邀请不同部门的项目相关人员加入。在群聊中，员工可以实时收发文字、图片、文件、视频，也可以直接@跨部门相关负责人对接项目需求。开展项目决策时，可以在群聊中发起群通知、群公告、群投票，充分调动群员积极性。

        群聊场景中，不可避免地会出现信息轰炸现象，而吱吱会自动去重消息。比如员工集体回复“1”时，重要通知会被顶上去，吱吱会将连续相同的消息集合成一个消息提示框。此外，还有消息备忘提醒功能，员工针对某一消息可以设置定时推送，从根本上解决“信息过载下的遗忘焦虑”与“执行断层”。

二、深度集成OA办公系统，重构协作链路

        跨部门工作畅通，还有重要一点是集成OA办公。在吱吱内部，员工无需在多个APP间切换，打开吱吱企业通讯软件即可直接访问OA审批，提交请假、加班、补卡、出差等申请。

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        上级收到OA审批待办时，聊天框自动弹出提醒并附带审批链接，了解员工申请详情后直接一键批复并抄送给相关负责人。员工不用拿着纸质审批单到处找项目组长、部门主管、人力资源部、总经办签字，在吱吱内仅需1次聊天操作即可实现，大幅缩短审批链路和时间。

        在OA模块中还有企业云盘，多部门分享知识经验；外出签到等功能，满足员工多元办公场景需要。吱吱内完善的功能，使得员工再也不用来回流转在多个APP之间，充分节省员工时间，提升办公效率。

三、通讯+OA风控管理，跨部门执行可追溯

        吱吱企业通讯和OA系统保证企业能够整合跨部门员工资源，充分发挥各部门员工合作优势，促进项目协作。但是跨部门协作中，经常出现机密资料泄露问题，严重影响企业项目进展。

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        在通讯模块，研发阅后即焚、双向撤回特色风控功能。阅后即焚，通过“发送－阅读－销毁”的闭环机制，最大限度降低信息泄露风险。企业通讯中，“发错群”“发错人”“内容打错字”是高频痛点，员工使用双向撤回，可以不限时撤回所有历史信息，减轻负面影响。

        风控机制还有敏感页面水印、截屏录屏提醒、风险日志上报、离职账号熔断等，实时守护企业通讯数据安全。

        从“通讯+OA”的深度集成，到风控功能的创新与研发，吱吱始终围绕企业真实需求将技术转化为可落地的协作价值——不仅让跨部门沟通更顺畅，更让每一次沟通都安全。

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