20、Word文档高级操作指南

Word文档高级操作指南

1. 文档搜索技巧

1.1 部分文档搜索

若只需搜索文档的一部分，可在打开“查找和替换”对话框之前或打开后选择要搜索的部分。当Word完成所选部分的搜索后，会询问是否继续搜索文档其余部分。

1.2 搜索方向更改

首次搜索时，Word默认从插入点位置向文档末尾搜索，到达末尾后自动回到开头继续，直至回到插入点。若想向上搜索，可打开“搜索”弹出菜单，选择“当前文档向上”；若想向下搜索并在文档末尾询问是否继续，选择“当前文档向下”；若想无提示地搜索整个文档，选择“当前文档全部”。

1.3 大小写匹配搜索

通常，“查找”功能会忽略字符大小写。若想仅查找与输入大小写匹配的结果，可选中“区分大小写”复选框。

1.4 全字匹配搜索

若只想查找作为完整单词的搜索词，而非其他单词的一部分，可选中“全字匹配”复选框。但此选项仅适用于单个单词，在“查找内容”框中输入空格后，该复选框将不可用。

1.5 通配符搜索

为使搜索更灵活，可选中“使用通配符”复选框。通配符是代表其他字符的字符或字符组，以下是Word中可用的通配符及其示例：
| 通配符 | 查找内容 | 示例 |
| — | — | — |
|? | 任何单个字符 | r?de可找到rede、ride、rode和rude |
| * | 任何字符或无字符 | force*可找到force、forced、forceps和forces |
| [characters] | 所指定的任何一个字符 | b[aeiou]ll可