53、高效使用PowerPoint和Outlook：演示与邮件管理指南

高效使用PowerPoint和Outlook：演示与邮件管理指南

1. PowerPoint演示的交付与保存

在进行PowerPoint演示时，有多种方式可以交付和保存内容，以下为你详细介绍。

1.1 结束在线广播

当你通过PowerPoint进行在线广播演示时，结束广播的步骤如下：
1. 在广播进行时，PowerPoint会显示功能区的“主页（广播）”选项卡。点击“广播视图”栏上的“结束广播”按钮。
2. 在PowerPoint显示的确认对话框中，再次点击“结束广播”按钮，此时观众将看到广播结束的消息。

1.2 将演示文稿保存为图片

如果你需要单独使用幻灯片而不是作为演示文稿的一部分，可以将幻灯片保存为图片文件。操作步骤如下：
1. 若演示文稿未打开，请先打开它。
2. 选择“文件”>“另存为图片”，PowerPoint会显示“另存为”对话框，并在“格式”弹出菜单中选择“JPEG”项。
3. 若需要，可打开“格式”弹出菜单，选择不同的图片格式：
- JPEG ：联合图像专家组（JPEG）文件广泛用于从数码摄影到网页等各种场景。JPEG文件使用有损压缩，创建JPEG文件的应用程序会丢弃一些图像数据以减小文件大小，因此不是全质量的。
- PNG ：便携式网络图形（PNG）文件是全质量的，且文件大小相对较小，适用于大多数用途。
- GIF ：图形交换格式（GIF）是一种旧的文件格式，仅使用256种颜色。GIF文件较小，但会损失大量质量，这种