55、高效使用电子邮件全攻略

高效使用电子邮件全攻略

在当今数字化时代，电子邮件已成为人们日常沟通和工作中不可或缺的工具。掌握高效使用电子邮件的技巧，不仅能提升沟通效率，还能确保信息准确传达。以下将详细介绍电子邮件的各项操作技巧，包括邮件的撰写、发送、接收以及附件处理等方面。

1. 选择发件账户

如果你设置了多个电子邮件账户，在撰写新邮件时，需要确认“发件人”弹出菜单中显示的账户。Outlook 默认使用当前正在使用的账户，但有时你可能需要更改账户。操作步骤如下：
1. 打开“发件人”弹出菜单。
2. 点击你想要使用的账户。

2. 填写收件人信息

你可以按照自己的喜好顺序添加邮件的各个部分，但通常建议先填写收件人信息。在“收件人”框中输入主要收件人的电子邮件地址，在“抄送”框中输入需要抄送的收件人地址。输入电子邮件地址主要有以下三种方式：
- 直接输入或粘贴 ：如果你知道收件人的电子邮件地址，可以直接点击相应的框（如“收件人”框）并输入地址；或者从文档或网页中复制地址后粘贴到框中。
- 自动完成地址 ：点击框后开始输入收件人的姓名，当 Outlook 自动建议匹配的联系人时，按“Enter”键接受建议。如果有多个匹配项，可以点击正确的地址，或者使用上下箭头键移动高亮显示到正确的地址，然后按“Return”键。
- 使用联系人搜索窗口 ：点击“收件人”框或“抄送”框右侧的按钮，打开“联系人搜索窗口”，具体操作如下：
1. 在窗口顶部的搜索字段中输入搜索词，窗口主区域将显示匹配的结果。
2. 若需要将搜索范围