【python实用小脚本-50】Python邮件群发：告别手动发送，效率提升100倍！

最新推荐文章于 2025-06-16 23:36:28 发布

Kyln.Wu

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分类专栏： Python 文章标签： python 开发语言

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一、应用场景故事

上周，公司需要向客户发送一份重要的通知邮件。由于客户数量较多，手动逐个发送邮件不仅耗时，还容易出错。我决定用Python写一个邮件群发脚本。通过这段代码，我只花了不到10分钟就完成了原本需要几个小时的工作，不仅节省了时间，还避免了重复劳动的枯燥。

二、核心代码解析

1. 读取Excel文件中的邮件地址

e = pb.read_excel('list.xlsx')
emails = e['Emails'].values

技术原理：这段代码使用pandas库读取Excel文件中的邮件地址。read_excel方法用于加载Excel文件，['Emails'].values提取“Emails”列的所有值。

参数作用：list.xlsx是存储邮件地址的Excel文件，Emails是列名。values将列数据转换为数组。

易错点提示：新手可能会忘记安装pandas库，导致代码无法运行。可以通过pip install pandas安装。另外，Excel文件的路径和列名必须正确。

复杂度分析：时间复杂度为O(n)，其中n是Excel文件中的行数。空间复杂度为O(n)，因为需要存储邮件地址。

2. 登录SMTP服务器并发送邮件

server = smtplib.SMTP("smtp.gmail.com", 587)
server.starttls()
server.login(emailid, getpass.getpass(prompt='Password: '))

技术原理：这段代码使用smtp协议登录邮箱服务器并发送邮件。SMTP是邮件传输的标准协议，starttls用于加密连接，login用于登录邮箱。

参数作用：smtp.gmail.com是Gmail的SMTP服务器地址，587是端口号。emailid是用户的邮箱地址，getpass.getpass用于安全地输入密码。

易错点提示：新手可能会忘记开启邮箱的“允许不安全应用”选项，导致无法登录。另外，密码输入时建议使用getpass隐藏密码。

复杂度分析：时间复杂度为O(1)，因为登录操作是常数时间的。空间复杂度为O(1)，不依赖于输入规模。

3. 循环发送邮件

for email in emails:
    server.sendmail(emailid, email, body)

技术原理：这段代码通过循环遍历邮件地址列表，将邮件逐一发送给每个收件人。sendmail方法用于发送邮件。

参数作用：emailid是发件人邮箱地址，email是收件人邮箱地址，body是邮件内容。

易错点提示：新手可能会忘记检查邮件内容格式，导致邮件发送失败。邮件内容需要包含主题和正文，格式为Subject: 主题\n\n正文。

复杂度分析：时间复杂度为O(m)，其中m是邮件地址的数量。空间复杂度为O(1)，不依赖于输入规模。

三、扩展应用场景开发

场景痛点：邮件群发中的个性化内容

在实际工作中，群发邮件时往往需要针对不同的收件人发送个性化的内容，而不是统一的模板。

技术选型对比

模板替换：通过字符串替换实现个性化内容。
邮件合并：使用邮件客户端的邮件合并功能。

代码改进示范

我们可以根据收件人的名字或其他信息生成个性化的邮件内容。

e = pb.read_excel('list.xlsx')
emails = e['Emails'].values
names = e['Names'].values  # 假设Excel文件中还有名字列

for email, name in zip(emails, names):
    personalized_msg = msg.replace("{name}", name)  # 替换模板中的{name}为收件人名字
    body = 'Subject: {}\n\n{}'.format(subject, personalized_msg)
    server.sendmail(emailid, email, body)

学以致用：如何根据收件人的职位或其他属性生成更复杂的个性化内容？

四、教学代码示例

案例一：发送客户通知邮件

在日常工作中，我们常常需要向客户发送通知邮件。手动发送不仅耗时，还容易出错。

# 假设客户邮件列表存储在客户邮件.xlsx文件中
def send_customer_notifications(file_path, emailid, password, subject, msg):
    e = pb.read_excel(file_path)
    emails = e['Emails'].values
    server = smtplib.SMTP("smtp.gmail.com", 587)
    server.starttls()
    server.login(emailid, password)
    for email in emails:
        body = 'Subject: {}\n\n{}'.format(subject, msg)
        server.sendmail(emailid, email, body)
    server.quit()

应用场景：客户通知，提升工作效率。

案例二：发送员工绩效反馈邮件

在公司管理中，我们需要向员工发送绩效反馈邮件。批量发送可以节省大量时间。

# 假设员工邮件列表存储在员工邮件.xlsx文件中
def send_employee_feedback(file_path, emailid, password, subject, msg):
    e = pb.read_excel(file_path)
    emails = e['Emails'].values
    names = e['Names'].values
    server = smtplib.SMTP("smtp.gmail.com", 587)
    server.starttls()
    server.login(emailid, password)
    for email, name in zip(emails, names):
        personalized_msg = msg.replace("{name}", name)
        body = 'Subject: {}\n\n{}'.format(subject, personalized_msg)
        server.sendmail(emailid, email, body)
    server.quit()

应用场景：员工管理，提升工作效率。

学以致用：如何修改代码，让程序支持发送HTML格式的邮件？

五、总结

这段代码通过Python实现了邮件的批量发送功能，极大地提升了邮件发送的效率。通过简单的修改和扩展，我们可以将其应用于客户通知、员工管理等多个场景。这个案例的完整源码已开源在我的GitCode仓库，可自行搜索下载。如果需要完整可运行的版本，可到这里下载：
链接：https://pan.quark.cn/s/654cf649e5a6
提取码：f5VG