总的原则是:学术报告的PPT应该老老实实,简化形式,内容至上。
具体的规范是:
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白底黑字。学术报告的PPT一般不使用背景和模板。这样做的原因是(1)学术界的通行审美是整洁、干净,最大程度地突出内容,任何的修饰和点缀都是不必要的。背景和模板内有许多出于美学考量但没有实际意义的设计元素,属于背景噪声,会干扰听众对主体内容的辨识;(2)许多插入图表的底色一般是白色,会和背景形成鲜明反差,像打了补丁;(3)有故弄玄虚之嫌,给人的感觉是以形式的丰富弥补内容的空洞;学术报告的基调是专业冷静,老老实实地用白底黑字的好处是(1)大家对简洁清晰的认知各有不同,白底黑字不会产生争议;(2)设计成本低,不需要花时间去琢磨配色方案,连贯性好,以前做过的PPT直接剪切过来就能用,不需要考虑前后配色的一致性;(3)对比度强,在电脑和屏幕上无色差,受投影仪效果影响最小;(4)形式最小化,内容最大化,不会混淆视听;(5)便于打印,依靠字体大小、加粗等提供不同内容间的区分度,即使打印出来也不会混淆。
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中文字体用黑体,英文字体用Arial。非衬线字体是在屏幕上展示时效果最好的字体,不要使用宋体和Times New Roman。Arial是学术报告的通用英文字体,不要根据个人喜好使用其他字体,防止系统不兼容产生格式错误。字体的大小一般控制在20—28之间,字体太小坐在最后一排的观众看不清,字体太大页面显得很拥挤。全文的字体格式要统一,例如所有的标题都用24号字体,所有的小标题都用20号加粗,所有的正文都用20号。
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PPT第一页是报告题目(居中),报告人的姓名,单位及时间。不要放各式各样的图片以博人眼球 ,让听众在一堆Logo里找题目。如果是研究生做会议报告,第一页的署名要包含(主要)合作者和导师,报告人的姓名加粗和下划线,导师放在最后,加星号上标,如White Lee, Fu Du, Guozhong Yang and Longji Lee*。讲报告时的第一人称要用“我们”,不是“我”。
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。提纲不能写成研究背景、实验部分、结果与讨论、结论和致谢(等于什么都没说)。提纲应该重点突出报告内容之间的逻辑关系,比如XX材料的合成与制备,XX材料的形貌与结构,XX材料的力学、电学、光学性质,XX材料在A领域的应用,XX材料在B领域的应用……,另外,“致谢”这两个字不能出现在提纲里。在讲这一页的时候应注意提纲挈领,如:“今天我想从制备、结构、性质和应用几个方面介绍一下我们对XX材料的研究”,不要照着读一遍。
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PPT每一页都要有目录标题和小标题,目的是(1)概括这一页的内容;(2)让整个报告的逻辑更加清楚;(3)方便自己掌握报告进度;(4)让走神的观众能迅速跟上。每一页的标题和小标题位置、格式都要固定,避免切换PPT的时候标题“上蹿下跳”。标题要具体明确,避免空泛如“实验部分”“结果讨论”(这等于什么都没说)。
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