计算机二级office操作技巧——Excel篇

函数公式总结

写在前面

需要注意的事项：
①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

②函数三要素：等号、函数名和参数

③函数公式中的标点一定是英文标点

五大基本函数

sum求和函数

定义：对指定参数进行求和。

书写规则：=sum(数据区域)

average求平均函数

定义：对指定参数进行求平均值。

书写规则：=average(数据区域)

max求最大值函数

定义：求指定区域中的最大值。

书写规则：=max(数据区域)

min求最小值函数

定义：求指定区域中的最小值。

书写规则：=min(数据区域)

count求个数函数

定义：求指定区域中数值单元格的个数。

书写规则：=count(数据区域)

rank排名函数

定义：求某个数据在指定区域中的排名。

书写规则：=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

特别提醒：

1.第二参数一定要绝对引用。

2.第三参数通常省略不写。

if逻辑判断函数

定义：根据逻辑判断是或否，返回两种不同的结果。

书写规则：=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。

题目要求：成绩<60显示不及格，成绩在60-80间显示及格，成绩>80显示优秀。

特别提醒：

1.写IF函数的多层嵌套时，一定要注意不能少括号，括号是成对出现；

2.条件或者返回结果为文本时，一定要加双引号。

条件求个数函数

countif单条件求个数函数

定义：求指定区域中满足单个条件的单元格个数。

书写规则：=countif(区域,条件)

countifs多条件求个数函数

定义：求指定区域中满足多个条件的单元格个数。

书写规则：=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)

条件求和函数

sumifs多条件求和函数

定义：对满足多个条件的数据进行求和。

书写规则：=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

特别提醒：

1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的，无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数。

2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。

sumproduct乘积求和函数

定义：求指定的区域或数组乘积的和。

书写规则：=sumproduct(区域1*区域2)

查询函数

vlookup查询函数

定义：在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值，返回同一行中的其他值。

书写规则：=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

特别提醒：

1.查询目标必须位于查询数据区域的首列；

2.第二参数（查询的数据区域）要绝对引用。

lookup数组查询函数

定义：利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。

书写规则：=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)

专业对应：01——国际贸易，02——市场营销，03——财务管理

特别提醒：

1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应；

2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。

index函数

定义：查找指定区域中指定行与指定列的单元格。

书写规则：=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)

match函数

定义：查找指定值在指定区域中的位置。

书写规则：=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)

index和match函数组成二维查询

MATCH(“武汉市”,A1:A6,0):
返回所选区域对应的行号。

MATCH(“2月”,A1:C1,0):
返回所选区域对应的列号。

文本函数

left——从左侧取文本函数

定义：从文本左侧起提取文本中的指定个数的字符。

书写规则：=left(要提取的字符串,提取的字符数)

right从右侧取文本函数

定义：从文本右侧起提取文本中的指定个数的字符。

书写规则：=right(要提取的字符串,提取的字符数)

mid从中间取文本函数

定义：从文本中间提取文本中的指定个数的字符。

书写规则：=mid(要提取的字符串,从第几位开始取，提取的字符数)

特别提醒：

1.mid函数提取的结果是文本，不能直接参与计算，如要参与计算需先+0进行转换；

2.&为文本连接符。

text文本转化函数

定义：将指定的数字转化为特定格式的文本。

书写规则：=text(字符串,转化的格式)

特别提醒：text函数转化之后结果为文本，并不是数值，需+0转换。

find定位函数

定义：计算指定字符在指定字符串中的位置。

书写规则：=find(指定字符,字符串,开始进行查找的字符数)

特别提醒：

1.find函数第三参数一般省略不写。

2.第一参数要加双引号。

3.find函数求出指定字符所在的位置，通常情况下都会再与别的函数嵌套使用。

日期函数

today求当前日期函数

定义：求电脑系统中今天的日期。

书写规则：=today()