15、外部会计业务流程解析

外部会计业务流程解析

1. 外部会计概述

在当今商业环境中，信息技术变革、企业重组、业务工程等因素使得企业的财务和会计需求发生了巨大变化。电子商务等新兴技术的出现，以及企业对商业伙伴、第三方生产商和外部供应商的依赖增加，促使企业迅速采用高度复杂的经济流程。同时，企业对会计的要求也日益提高，不仅要求会计与所有公司流程集成，还希望其成为各部门的管理工具，能够实现更高效的协调与控制，缩短响应时间，并基于战略规划做出及时决策。

SAP R/3 会计系统正是为满足这些需求而设计的，它分为财务会计、资产管理和管理会计（控制）等关键领域。这些领域不仅便于数据的存储和记录，还能让管理层根据最新的会计信息监控、控制和规划关键业务交易。信息集成是新企业系统的关键要素，该会计系统允许访问企业组织各阶段（从开发到关键物流运营）的信息，并与供应商、客户和金融机构建立重要联系。

财务会计要发挥最大效力，必须同时满足内部和外部会计要求。内部要求（如利润中心会计或盈利能力分析）由控制模块处理，而外部会计流程（如向股东、债权人和公众提供会计披露和信息）主要包含在财务会计中。外部会计反映了公司与外部供应商或供应商之间不断变化的关系，除了处理标准账户，还需应对特殊情况下出现的各种可能性，如一次性发票、一次性客户账户或总部向客户分支机构或子公司的付款等。

1.1 相关组织单位和业务对象