今天给大家分享的表格小技巧是制作聚光灯。
先说一下啥是聚光灯。所谓聚光灯,可以简单理解为对工作表的行列填充颜色,突出显示被选中的单元格,仿佛该单元格被聚光灯照亮似的。聚光灯有助于肉眼识别所选中的单元格或区域,提高数据阅读或输入效率。
怎么拥有一盏聚光灯呢?
打个响指,最简单的方法是——使用WPS。WPS有自带的聚光灯功能,而Excel是没有的。盖木欧瓦。
如果需要在Excel中使用聚光灯,需要自己挽起袖子加油干,这通常会使用到条件格式…
我举个例子,以下图所示的数据列表为例,制作一盏聚光灯。
步骤1:设置条件格式
选中单元格区域,比如A1:G2000;选中的单元格区域可以比实际数据区域大一些,但尽量不要超过万行,更不要整行整列,Excel大范围执行条件格式的效率不甚理想。
在【开始】选项卡下,单击【条件格式】,在弹出的菜单中选择【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】,在编辑框中输入以下公式:
公式若是看不全可以左右拖动...▼
=OR(cell("row")=row(),cell("col")=column())
然后单击【格式】按钮,设置个人所喜欢的颜色,比如有点黄,单击确定按钮即可。