WPS A3转A4格式不变形技巧详解

<think>我们使用WPS JS宏来实现以下任务： 1. 合并当前工作簿中所有工作表（跳过隐藏工作表），每张工作表表头占4行（即从第5行开始读取数据），并跳过每张表的最后一行。 2. 在合并后的数据中追加一列注明源表名。 3. 将合并后的数据输出到新表“四好合并”。 4. 比较合并后表内第二列（即B列）数据，将重复数据所在行的所有数据输出到新表“四好重复”。 5. 在“四好重复”工作表的最后统计重复数据相关信息（例如重复值、重复次数等）。 注意：整个过程不生成新的工作簿，都在当前工作簿内操作。 我们将分步骤实现： 步骤1：创建“四好合并”工作表，并合并数据。 步骤2：创建“四好重复”工作表，提取重复行并输出。 步骤3：在“四好重复”工作表底部添加重复数据的统计信息。 由于WPS JS宏与Excel VBA有相似之处，但语法是JavaScript，我们将使用WPS提供的JS API。 注意：在WPS中，索引从1开始，而JavaScript数组索引从0开始，因此需要注意转换。 我们将编写以下函数： - 主函数：协调整个流程。 - 创建合并表函数：遍历所有工作表，合并数据到“四好合并”。 - 创建重复数据表函数：从“四好合并”中提取重复行到“四好重复”。 - 添加统计信息函数：在“四好重复”表底部添加统计。 另外，注意避免重复创建同名工作表，因此先删除已存在的表（如果存在）。 由于WPS JS宏中，删除工作表可能会引发错误，我们需要捕获异常。 代码实现如下：</think># WPS JS宏实现工作表合并与重复数据分析 下面是一个完整的WPS JS宏解决方案，用于合并当前工作簿中所有工作表，添加源表名，识别重复数据，并生成统计信息。 ```javascript function MergeAndAnalyzeSheets() { const wb = Application.ActiveWorkbook; try { Application.ScreenUpdating = false; // 提高性能 // 步骤1: 创建"四好合并"表 const mergedSheet = CreateMergedSheet(wb); // 步骤2: 创建"四好重复"表 const duplicateSheet = CreateDuplicateSheet(wb, mergedSheet); // 步骤3: 添加重复数据统计 AddDuplicateStatistics(duplicateSheet); Application.StatusBar = "操作完成！已创建&#39;四好合并&#39;和&#39;四好重复&#39;工作表"; } catch (e) { Application.StatusBar = "发生错误: " + e.message; } finally { Application.ScreenUpdating = true; } } // 创建合并表 function CreateMergedSheet(wb) { // 删除可能已存在的旧表 DeleteSheetIfExists(wb, "四好合并"); // 创建新表 const mergedSheet = wb.Sheets.Add(); mergedSheet.Name = "四好合并"; mergedSheet.Move(wb.Sheets[wb.Sheets.Count]); // 移到工作表末尾 // 添加标题 mergedSheet.Range("A1").Value = "四好合并数据表"; mergedSheet.Range("A1").Font.Bold = true; mergedSheet.Range("A1").Font.Size = 16; mergedSheet.Range("A1").HorizontalAlignment = -4108; // 居中 // 初始化合并数据 let allData = []; let headersAdded = false; // 遍历所有工作表 for (let i = 1; i <= wb.Sheets.Count; i++) { const sheet = wb.Sheets.Item(i); // 跳过隐藏工作表 if (sheet.Visible !== -1) continue; // 获取已使用区域 const usedRange = sheet.UsedRange; if (!usedRange || usedRange.Count === 0) continue; // 获取数据数组 const data = usedRange.Value; const rowCount = data.length; // 跳过表头(前4行)和最后一行 const startRow = 4; // 第5行开始(索引4) const endRow = rowCount - 2; // 倒数第二行(索引length-2) if (startRow <= endRow) { // 如果是第一个工作表，添加表头 if (!headersAdded && rowCount > 0) { const headers = data[0].slice(); // 复制第一行作为表头 headers.push("源表名"); // 添加源表名列 allData.push(headers); headersAdded = true; } // 处理数据并添加源表名 for (let r = startRow; r <= endRow; r++) { if (r >= data.length) continue; // 确保行存在 const rowData = data[r].slice(); // 复制行数据 rowData.push(sheet.Name); // 添加源表名 allData.push(rowData); } } } // 写入合并数据 if (allData.length > 0) { // 写入数据 const outputRange = mergedSheet.Range( mergedSheet.Cells(3, 1), mergedSheet.Cells(3 + allData.length - 1, allData[0].length) ); outputRange.Value = allData; // 设置格式 outputRange.Borders.LineStyle = 1; // 添加边框 mergedSheet.Columns.AutoFit(); // 自动调整列宽 // 设置表头格式 if (allData.length > 0) { mergedSheet.Rows("3:3").Font.Bold = true; // 表头加粗 mergedSheet.Rows("3:3").Interior.Color = 13434828; // 浅蓝色背景 // 冻结表头 mergedSheet.Activate(); mergedSheet.Range("A4").Select(); Application.ActiveWindow.FreezePanes = true; } } else { mergedSheet.Range("A3").Value = "没有找到可合并的数据"; } return mergedSheet; } // 创建重复数据表 function CreateDuplicateSheet(wb, mergedSheet) { // 删除可能已存在的旧表 DeleteSheetIfExists(wb, "四好重复"); // 创建新表 const duplicateSheet = wb.Sheets.Add(); duplicateSheet.Name = "四好重复"; duplicateSheet.Move(wb.Sheets[wb.Sheets.Count]); // 移到工作表末尾 // 添加标题 duplicateSheet.Range("A1").Value = "四好重复数据表"; duplicateSheet.Range("A1").Font.Bold = true; duplicateSheet.Range("A1").Font.Size = 16; duplicateSheet.Range("A1").HorizontalAlignment = -4108; // 居中 // 获取合并表数据 const mergedData = mergedSheet.UsedRange.Value; if (!mergedData || mergedData.length < 2) { duplicateSheet.Range("A3").Value = "没有重复数据"; return duplicateSheet; } // 找出第2列(B列)的重复值 const colIndex = 1; // 第2列索引(0-based) const valueMap = new Map(); // 使用Map存储值及其行索引 // 第一遍：统计每个值出现的行 for (let r = 1; r < mergedData.length; r++) { // 跳过标题行 const value = mergedData[r][colIndex]; if (value === null || value === undefined) continue; if (!valueMap.has(value)) { valueMap.set(value, []); } valueMap.get(value).push(r); } // 收集重复行 const duplicateRows = []; const duplicateValues = []; for (const [value, rows] of valueMap) { if (rows.length > 1) { // 重复值 duplicateValues.push(value); for (const row of rows) { duplicateRows.push(mergedData[row]); } } } // 如果没有重复数据 if (duplicateRows.length === 0) { duplicateSheet.Range("A3").Value = "没有重复数据"; return duplicateSheet; } // 写入重复数据 // 添加标题行 const headers = mergedData[0]; duplicateSheet.Range("A3").Resize(1, headers.length).Value = [headers]; // 写入重复数据 const outputRange = duplicateSheet.Range( duplicateSheet.Cells(4, 1), duplicateSheet.Cells(4 + duplicateRows.length - 1, headers.length) ); outputRange.Value = duplicateRows; // 设置格式 outputRange.Borders.LineStyle = 1; duplicateSheet.Columns.AutoFit(); // 设置表头格式 duplicateSheet.Rows("3:3").Font.Bold = true; duplicateSheet.Rows("3:3").Interior.Color = 13434828; // 浅蓝色背景 // 高亮显示重复值 const colLetter = String.fromCharCode(65 + colIndex); // B列 const duplicateRange = duplicateSheet.Range( `${colLetter}4:${colLetter}${3 + duplicateRows.length}` ); duplicateRange.Interior.Color = 13431551; // 浅黄色背景 // 冻结表头 duplicateSheet.Activate(); duplicateSheet.Range("A4").Select(); Application.ActiveWindow.FreezePanes = true; return duplicateSheet; } // 添加重复数据统计信息 function AddDuplicateStatistics(sheet) { if (!sheet || !sheet.UsedRange || sheet.UsedRange.Count === 0) return; // 获取重复数据 const data = sheet.UsedRange.Value; if (data.length < 4) return; // 无重复数据 // 统计重复项（第2列） const colIndex = 1; // 第2列(B列) const valueCount = new Map(); // 统计重复次数(从第4行开始) for (let r = 3; r < data.length; r++) { const value = data[r][colIndex]; if (value === null || value === undefined) continue; if (!valueCount.has(value)) { valueCount.set(value, 0); } valueCount.set(value, valueCount.get(value) + 1); } // 找到最后一行 const lastRow = sheet.UsedRange.Row + sheet.UsedRange.Rows.Count; // 添加统计标题 sheet.Cells(lastRow + 2, 1).Value = "重复数据统计:"; sheet.Cells(lastRow + 2, 1).Font.Bold = true; sheet.Cells(lastRow + 2, 1).Font.Size = 12; // 写入统计信息 let rowOffset = 3; for (const [value, count] of valueCount) { sheet.Cells(lastRow + rowOffset, 1).Value = `值: ${value}`; sheet.Cells(lastRow + rowOffset, 2).Value = `重复次数: ${count}`; rowOffset++; } // 添加总计 sheet.Cells(lastRow + rowOffset, 1).Value = "总计:"; sheet.Cells(lastRow + rowOffset, 1).Font.Bold = true; sheet.Cells(lastRow + rowOffset, 2).Value = `重复数据行数: ${valueCount.size} 个值, ${data.length - 3} 行`; // 设置统计区域格式 const startRow = lastRow + 2; const endRow = lastRow + rowOffset; const statRange = sheet.Range( sheet.Cells(startRow, 1), sheet.Cells(endRow, 2) ); statRange.Borders.LineStyle = 1; statRange.Font.Bold = true; statRange.Interior.Color = 13434828; // 浅蓝色背景 // 自动调整列宽 sheet.Columns("A:B").AutoFit(); } // 辅助函数：删除已存在的工作表 function DeleteSheetIfExists(wb, sheetName) { try { const sheet = wb.Sheets.Item(sheetName); sheet.Delete(); return true; } catch (e) { // 工作表不存在，忽略错误 return false; } } // 执行主函数 MergeAndAnalyzeSheets(); ``` ## 代码功能详解 ### 1. 主流程 `MergeAndAnalyzeSheets()` - 禁用屏幕刷新提高性能 - 创建合并表 - 创建重复数据表 - 添加统计信息 - 异常处理和状态更新 ### 2. 创建合并表 `CreateMergedSheet()` - **表头处理**：只从第一个工作表中提取表头 - **数据过滤**：跳过前4行表头和最后一行 - **源表名添加**：在每行末尾添加源工作表名称 - **格式优化**：自动调整列宽、添加边框、冻结表头 ### 3. 创建重复数据表 `CreateDuplicateSheet()` - **重复检测**：使用Map数据结构高效检测重复值 - **高亮显示**：对重复值所在单元格添加黄色背景 - **格式优化**：自动调整列宽、添加边框、冻结表头 ### 4. 添加统计信息 `AddDuplicateStatistics()` - **重复值统计**：计算每个重复值的出现次数 - **数据汇总**：显示重复值总数和重复行总数 - **可视化展示**：使用浅蓝色背景突出统计区域 ### 5. 辅助函数 `DeleteSheetIfExists()` - 安全删除已存在的工作表，避免命名冲突 ## 使用说明 1. 打开包含多个工作表的工作簿 2. 确保需要合并的工作表为可见状态（非隐藏） 3. 运行此宏 4. 宏将在当前工作簿内创建两个新表： - **"四好合并"表**：包含所有工作表的合并数据 - **"四好重复"表**：包含第2列重复的数据行及统计信息 ## 工作流程示意图 ```mermaid graph TD A[开始] --> B[遍历所有工作表] B --> C{工作表是否可见?} C -->|是| D[跳过表头4行和最后1行] C -->|否| B D --> E[添加源表名列] E --> F[合并数据到新表] F --> G[创建&#39;四好合并&#39;表] G --> H[分析第2列重复数据] H --> I[创建&#39;四好重复&#39;表] I --> J[统计重复数据信息] J --> K[结束] ``` ## 统计信息格式 在"四好重复"表底部会生成如下统计信息： ``` 重复数据统计: 值: ABC123 重复次数: 3 值: XYZ789 重复次数: 2 总计: 重复数据行数: 2 个值, 5 行 ``` ## 特点与优势 1. **高效处理**：使用`ScreenUpdating = false`提升性能 2. **智能识别**：自动跳过隐藏工作表 3. **数据完整性**：保留原始数据格式和类型 4. **可视化设计**：使用颜色和格式增强可读性 5. **错误处理**：完善的异常捕获和状态反馈