工作中有时候会遇到这种情况:同事发来了一个几百兆的压缩包,而你只需要里面的某两个文档。如果先把整个压缩包都解压出来,就会很耗费时间。其实我们完全可以直接从压缩包中提取你需要的那部分内容,下面来看看具体如何操作。
方法一:使用系统自带的预览功能
1、双击ZIP文件直接打开(Win10/11自带功能),或者选择 “打开方式” - “Windows 资源管理器”;
2、在弹出的压缩文件窗口中,选中你要提取的目标文件或文件夹 → 拖拽到桌面或任意文件夹即可。
优点:
1、无需安装软件
2、支持多个文件同时拖出
注意:
如果压缩包设置了密码保护,就无法用这个方法提取了,会弹出错误提示。
方法二:使用专业压缩工具
如果你更习惯用压缩软件,或者提取的压缩包设置了密码,使用以下两款工具也能轻松实现“部分提取”功能:
(一)使用WinRAR
1、右键点击压缩包 → 选择【用WinRAR打开】;
2、在WinRAR窗口中找到你要提取的文件,选中文件 → 点击工具栏上的【解压到】→ 选择保存位置。
3、如果压缩包设置了密码,会弹出密码栏,输入密码后就可以只提取部分内容。
(二)使用7-Zip
1、右键点击压缩包 → 选择【7-Zip】 →【打开压缩包】;
2、在打开的窗口中找到目标文件,点击工具栏上的【解压】→ 选择保存位置。
3、同样的,如果压缩包设置了密码,需要输入密码才能提取成功。
几个使用小建议:
1、面对文件量巨大的压缩包,先定位、后提取是关键。
通过搜索框或者软件里的“查找”按钮可以快速定位目标文件。
2、如果不小心忘记了压缩包文件的密码,是无法提取文件,也无法查看或者解压压缩包的。
这种情况,可以试试第三方工具,比如小编使用的ZIP工具,工具里提供了4种方法,用于找回压缩包密码,并且支持ZIP、RAR、7Z等格式。
3、如果ZIP压缩文件设置了“加密文件名”,则你必须先输入密码才能看到文件列表,也就是输入密码后才能选中想要提取的文件。
当你只需要ZIP文件中的几个文档时,完全没必要把整个包都解压出来。不论是系统自带功能,还是专业工具如WinRAR、7-Zip,都可以帮你轻松实现按需提取,快捷又省事。