使用Excel表格制作甘特图,可根据任务开始时间和结束时间自动计算工时,并自动用指定颜色填充横道图。
1.新建Excel文档,先设置项目基本信息,包括表格名称,这里设置为“**项目甘特图”;然后添加任务序号列,这里共设置10条任务,序号从1到10;添加任务列,这里设置为任务1-任务10;添加开始时间列,列明为“开始时间”;添加结束时间列,列明为“结束时间”;添加工时列,列明为“工时。如图所示。
2.在工时列表头后添加时间列,内容填写为”2023年7月1日“。点击菜单栏中的”数字格式“选项卡下的下拉图标,在弹出对话框中选择”数字“选项卡,在分类中选择”日期“,在右侧的类型中选择”3/14“,然后点击对话框右下角”确定“按钮,将表格中日期显示格式设置为”月/日“格式。
3.鼠标左键单击首列日期单元格,使其处于选中状态。
4将鼠标移动到单元格右下角,当光标符号变成”+“时按下鼠标左键并向右拖动鼠标,直至到项目最后任务结束时间为止。
5.在开始时间列和结束时间列分