基础知识
打开、关闭及保存
打开
打开新表
打开已建好的表
关闭
Alt+F4
保存
保存
另存为
Ctrl+S
文件-选项-保存-可设置自动恢复选项时间间隔
界面
标题栏-快速访问工具栏,可添加自定义添加工具
功能区
功能区-右键-自定义功能区,可进行功能区命令的调整、添加、删除
状态栏-右键-自定义状态栏-可勾选计数等功能,方便数值的统计
工作簿与工作表
关系:一个EXCEL文件就被称为一个工作表,一个工作簿中包含多个工作表
工作簿的操作,也就是通常excel文件的操作:新建、保存、关闭
工作表的操作:新增、删除、重命名、移动、复制、标记颜色、隐藏、多选
工作表右键进行操作
单元格
基础知识
行用数字表示,列用字母表示,如K12
行、列基本操作
选择行列
分开选:Ctrl
连着选:Shift
行高列宽、插入删除、移动复制、隐藏取消
选中单元格-右键-选择所需功能
单元格及区域
单元格位置的两种表示
单元格区域的选取
区域的表示方法
A1引用样式:I9:L15,N9:P15
R1C1引用样式
录入数据
在单元格录入数据
在单元格输入/公式编辑栏
在多个单元格输入相同的数据
选中区域-在公式编辑栏输入-按Ctrl+enter
修改/删除
删除一个单元格,backspace/delete
删除区域,delete
字体功能命令组
修改文字样式、大小等
开始-字体
加粗Ctrl+B、斜体Ctrl+I、下划线Ctrl+U
单元格序列
具有一定顺序的单元格就是单元格序列
快速录入及序列填充
记忆录入:文件-选项-高级-勾选为单元格值启用记忆键入
Ctrl+enter:1. 终止录入,2.快速填充
跳选填充
先选中单元格,录入之后tab键就可以直接跳到下一个跳选的单元格
对齐方式
开始-对齐方式-对齐/自动换行/合并并居中/方向
对齐
水平对齐和垂直对齐
合并
合并并居中下拉小三角-跨越合并,只合并行,不合并列
换行
自动换行
手动换行,ALT+enter
缩小字体填充
自动换行和缩小字体填充不可同时操作
开始-对齐方式-下拉箭头-缩小字体填充
方向
可设置字体方向
开始-对齐方式-方向
批量增加/减少缩进量
数字
数值:可用于计算的类型
最大精度是15位,超过12位就会由科学计数法表示
文本:一些非数值型的文字、符号,例如姓名、住址,不需要计算的过长的数字也可设置为文本
设置数据类型Ctrl+1,查找/替换Ctrl+H
单元格格式
自定义格式
0数字占位符的应用
占位符0作用于小数时,小数位数多于0的数量,自动四舍五入,
小数位数小于0的数量,补0占位
分支主题
千位分隔符的应用
只显示有意义的0,小数点后面的数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入
@文本占位符的应用
如果只使用单个@,作用是引用原始文本,如果使用多个@,则可重复文本
!强制显示字符
*填充
起到隐藏的作用,只可对数字进行隐藏
[]中括号的应用