30、利用 Excel 工具解决业务问题与分析数据

利用 Excel 工具解决业务问题与分析数据

在商业数据分析中,Excel 提供了多种强大的工具,如 Goal Seek、Solver 和 PivotTables,能帮助我们解决各种业务问题并深入分析数据。

1. 使用 Goal Seek 解决目标问题

在规划或预测时,我们常常需要从目标结果反向推导所需的数据。例如,在规划下一个财政年度时,我们可能需要确定将小部件的销售价格提高多少,才能每年额外增加 30,000 美元的收入。

使用 Goal Seek 推导所需值的步骤如下:
1. 打开包含数据的工作簿,并导航到包含计算的工作表。
2. 激活包含公式的单元格。
3. 从菜单栏中选择“工具”>“Goal Seek”,显示“Goal Seek”对话框。
4. 确保“Set cell”文本框中包含正确的单元格。如果在步骤 2 中选择了单元格,这里就会显示正确的单元格。如有必要,可以通过输入正确的引用或双击“Set cell”文本框中的当前内容(以选择它),然后在工作表中单击正确的单元格来更改单元格。也可以单击“Collapse Dialog”按钮折叠“Goal Seek”对话框,但由于对话框本身很小,通常直接操作即可。
5. 在“To Value”文本框中,输入你想要得到的值。
6. 在“By Changing Cell”文本框中,输入你想要更改其值的单元格。例如,包含小部件价格的单元格。同样,可以输入单元格引用或直接在工作表中单击该单元格。
7. 单击“OK”按钮。Goal Seek 会计算答案,并将其输入到工作表中,然后显示“Goal Seek Status”对话框。
8. 查看目标单元格中的值。

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