刚到新公司,如何快速掌握项目的情况

本文为新任项目经理提供了一套详细的项目和客户调查清单,帮助其快速掌握项目现状,包括项目背景、人员配置、进度安排、存在的问题及客户需求等关键信息。

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       如果你是一名刚去新公司的项目经理,临时接手了一个中途项目,可能之前的项目经理准备交接,刚好你来了,那么为了快速的了解项目情况,你有必要了解以下内容:

一、原项目调查

  1. 前项目经理目前手里有哪几个项目?目前哪些是在建设的重点项目?
  2. 项目是否有必须依据的法律法规、企业或者行业标准必须遵循?
  3. 项目的背景是什么?项目是不是一个另一个项目的子项目或者父项目?
  4. 该项目生产几套软件产品?
  5. 项目目前的参与人员有多少,分别在项目过程中是哪些角色?比如项目经理、设计工程师、开发人员、测试工程师、技术支持工程师。
  6. 项目要求的完成时间是多久?
  7. 目前项目的的进展状况是怎么样的?有没有里程碑计划?
  8. 项目的迭代计划是怎样的?
  9. 项目的文档目前有哪些?
  10. 项目是否存在难以购买的设备或者器材,不能及时采购到位?
  11. 你觉得目前的项目问题有哪些?
  • 不清楚首要驱动项目的决定性因素是什么,大家对项目目标不能达成一致。
  • 项目目前没有一个统一的章程,项目管理都是仁者见仁智者见智,很难制定成功的标准。
  • 项目制定了计划,但是很难完成。
  • 项目管理制度不太适合自己带的项目,觉得比较笨重不具有针对性、灵活性。
  • 需求得不到控制。
  • 人员太少不足以支撑项目的进度。
  • 项目有技术难度短时间不能得到解决。
  • 项目组沟通甚少而且很难沟通,且没有很好的沟通机制。
  • 项目人员配合默契程度不高,团队建设不足。
  • 项目做交付测试的压力大,往往不能通过测试,导致项目延期。
  • 项目有不能解决的技术债问题。

二、客户调查

  1. 客户的需求是否明确,有没有频繁的需求变更。
  2. 客户参与项目的人员是否不能够及时参与项目或者完成指定的项目工作。
  3. 客户方的业务是否成熟,是否需要提供管理上的咨询或者流程再造。
  4. 客户对项目验收是否有一些特殊的要求。

 

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