一、五大过程组,十大知识领域
PMP-项目管理:五大过程组 / 十大知识领域-CSDN博客
二、干系人/相关方管理-识别关键干系人/相关方,满足其需求和期望
主过程 | 子过程/方向 | 详细知识点 | 解释 |
---|---|---|---|
识别相关方 | 输入 | 项目章程 | 阐述项目目标、主要可交付成果等高层级信息,为识别相关方提供总体方向,帮助确定可能受项目影响或对项目有影响的相关方群体。 |
商业文件(商业论证、收益管理计划) | 商业论证说明项目的商业需求和可行性,收益管理计划明确项目预期收益,有助于识别关注项目商业价值和收益的相关方。 | ||
项目管理计划(沟通管理计划等) | 沟通管理计划影响相关方信息的传播与获取方式,对识别相关方过程中信息的收集和沟通有指导作用。 | ||
项目文件(变更日志、问题日志等) | 变更日志记录项目变更情况,可能引发新的相关方或影响现有相关方;问题日志中的问题可能涉及相关方,帮助识别与问题相关的相关方。 | ||
协议 | 协议涉及各方权利和义务,签署协议的各方是项目重要相关方,通过协议可识别相关方及其关注点。 | ||
事业环境因素(组织文化、行业标准等) | 组织文化影响相关方对项目的态度和参与方式;行业标准规定相关方在项目中的角色和责任,对识别相关方有重要影响。 | ||
组织过程资产(相关方登记册模板、以往项目经验等) | 相关方登记册模板提供记录相关方信息的格式;以往项目经验有助于识别类似项目中可能出现的相关方。 | ||
工具与技术 | 专家判断 | 借助项目管理专家、行业专家的知识和经验,识别项目相关方及其特点。 | |
数据收集(问卷和调查、头脑风暴) | 问卷和调查可广泛收集潜在相关方信息;头脑风暴鼓励团队成员提出可能的相关方,确保全面识别。 | ||
数据分析(相关方分析、文件分析) | 相关方分析评估相关方的利益、影响力等;文件分析从项目文件中提取相关方信息。 | ||
数据表现(相关方映射分析 - 表现、相关方立方体、凸显模型等) | 相关方映射分析以图形方式展示相关方特征;相关方立方体从多维度展示相关方信息;凸显模型根据相关方权力、合法性、紧迫性进行分类。 | ||
会议 | 通过会议讨论,确定相关方识别结果,促进团队成员对相关方的共识。 | ||
输出 | 相关方登记册 | 记录已识别的相关方信息,包括基本信息、评估信息、相关方分类等,是项目相关方管理的基础文件。 | |
变更请求 | 识别相关方过程中可能发现需要对项目计划等进行调整的情况,从而提出变更请求。 | ||
项目管理计划更新 | 根据相关方识别结果,更新项目管理计划中与相关方管理相关的内容。 | ||
规划相关方参与 | 输入 | 项目章程 | 明确项目目标和高层次需求,为规划相关方参与策略提供依据,确定如何引导相关方支持项目目标。 |
项目管理计划(资源管理计划、沟通管理计划等) | 资源管理计划影响相关方参与所需的资源分配;沟通管理计划指导与相关方沟通的方式和频率,是规划相关方参与的重要输入。 | ||
项目文件(相关方登记册、假设日志等) | 相关方登记册提供相关方详细信息;假设日志中的假设可能影响相关方参与的方式和程度。 | ||
事业环境因素(组织文化、政府监管等) | 组织文化影响相关方参与的氛围和方式;政府监管要求可能规定相关方在项目中的参与方式和责任。 | ||
工具与技术 | 专家判断 | 依靠专家经验制定引导相关方有效参与项目的策略和方法。 | |
数据收集(标杆对照) | 参照类似项目的相关方参与方式,为当前项目规划提供参考。 | ||
数据分析(假设条件和制约因素分析、根本原因分析) | 假设条件和制约因素分析考虑影响相关方参与的因素;根本原因分析找出相关方参与问题的根源。 | ||
决策(优先级排序、决策分析) | 优先级排序确定相关方参与的重要程度;决策分析选择最合适的相关方参与策略。 | ||
数据表现(思维导图、相关方参与度评估矩阵) | 思维导图展示相关方之间的关系和参与方式;相关方参与度评估矩阵评估相关方当前和目标参与程度。 | ||
会议 | 通过会议讨论和确定相关方参与规划,促进团队成员和相关方对规划的理解和认同。 | ||
输出 | 相关方参与计划 | 确定如何根据相关方需求、利益、影响力等引导其有效参与项目,是指导相关方参与的行动指南。 | |
管理相关方参与 | 输入 | 项目管理计划(资源管理计划、沟通管理计划等) | 资源管理计划确保有足够资源支持相关方参与活动;沟通管理计划保障与相关方沟通的顺畅,是管理相关方参与的依据。 |
项目文件(相关方登记册、变更日志等) | 相关方登记册提供相关方信息,以便针对性地管理参与;变更日志记录的变更可能影响相关方参与,需要及时沟通和处理。 | ||
事业环境因素(组织文化、政治氛围等) | 组织文化影响相关方参与的积极性和方式;政治氛围可能对相关方参与决策产生影响。 | ||
工具与技术 | 专家判断 | 借助专家知识和经验,解决管理相关方参与过程中的复杂问题。 | |
沟通技能 | 运用有效的沟通方式与相关方交流,满足其信息需求,引导其参与项目。 | ||
人际关系与团队技能(冲突管理、文化意识等) | 冲突管理处理相关方之间的矛盾和分歧;文化意识有助于在不同文化背景下有效管理相关方参与。 | ||
基本规则 | 制定相关方参与的基本规则,规范相关方行为,确保参与活动的有序进行。 | ||
会议 | 通过会议与相关方沟通项目进展、解决问题,促进相关方持续参与项目。 | ||
输出 | 变更请求 | 管理相关方参与过程中可能发现项目计划、范围等需要调整的情况,提出变更请求。 | |
项目管理计划更新 | 根据管理相关方参与的结果,更新项目管理计划中相关内容。 | ||
项目文件更新 | 更新相关方登记册、问题日志等项目文件,记录相关方的情况和变化。 | ||
监督相关方参与 | 输入 | 项目管理计划(相关方参与计划等) | 相关方参与计划提供监督的标准和依据,用于评估相关方实际参与程度与计划的偏差。 |
项目文件(问题日志、工作绩效数据等) | 问题日志记录相关方参与中出现的问题;工作绩效数据反映项目实际进展,帮助评估相关方参与对项目的影响。 | ||
工作绩效信息 | 提供项目绩效方面的信息,用于分析相关方参与的效果和对项目目标的贡献。 | ||
工具与技术 | 数据分析(备选方案分析、根本原因分析等) | 备选方案分析比较不同引导相关方参与的方式;根本原因分析找出相关方参与问题的根源。 | |
数据表现(相关方参与度评估矩阵、趋势分析) | 相关方参与度评估矩阵评估相关方参与程度的变化;趋势分析预测相关方参与的未来趋势。 | ||
决策(多标准决策分析) | 综合考虑多个因素,决定是否调整相关方参与策略。 | ||
沟通技能 | 通过有效沟通收集相关方反馈,了解其对项目的态度和参与情况。 | ||
人际关系与团队技能(观察与交谈、会议) | 观察与交谈直接了解相关方参与状态;会议讨论相关方参与问题并制定解决方案。 | ||
输出 | 工作绩效信息 | 反馈相关方参与的绩效情况,如参与程度、对项目的影响等信息。 | |
变更请求 | 根据监督结果,提出对相关方参与计划、项目管理计划等的变更请求。 | ||
项目管理计划更新 | 更新相关方参与计划等项目管理计划内容,以优化相关方参与管理。 | ||
这个表格全面且详细地展示了项目相关方管理的各个过程、知识点及其解释,有助于深入理解和有效开展项目相关方管理工作。 |