PMO例会感想

本文分享了作者参加公司PMO2011第二次例会的经历,特别聚焦于游戏环节对需求分析的重要性。通过案例分析,揭示了需求挖掘、需求确认和游戏心态在项目成败中的关键作用。文章强调了在实际工作中需求分析阶段的重要性,指出态度、聆听理解及需求确认对于项目成功至关重要。同时,文章总结了失败的主要原因,并提供了未来实际工作中应关注的要点。

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前不久,参加了公司组织的 PMO2011 第二次例会,会议很成功,获益良多。

让我印象最为深刻就是游戏环节,据说游戏是由“超女”和本次例会的其他负责人等一起设计的:先由三个需求代表分别带着一份相同的需求去启动项目,为此有了三个小组间的比赛竞技,然后项目过程中有专门人员进行跟踪,项目结果评分也有一套统一的标准,分别从横向和纵向两个维度对项目效果进行评定。正是如此,也让我们输的心服口服。

游戏一开始,我们组从需求的背景、目标、用户特点,功能以及性能规定等出发,了解到以下信息(虽然了解的过程有些混乱):

需求名称:信封制作     

需求背景:六一儿童节

用户特点:父母(赠送对象是自己小孩)

功能特点:能装入书本、信件、贺卡等物件

         性能规定:数量 5 ,样式 个性化,成本 不定,大小 不定,邮编/ 地址/ 联系人/ 祝福语 可选,然后我们便开始制作啦!结果我们得低分,惨败。


     我认为需求挖掘真的很重要,然而在这一阶段,往往很容易出现问题,并且每个问题所造成的影响都是深远的。总结我们这次失败主要有以下几个因素:

     1、 自以为是 —— 事实上,在不了解每个信封的精度参数和特性之前,你是没法开始制作,只不过大家都默认为,个性化就是制作的详细要求,最终,只有一个信封巧合的跟其中一个要求的信封比较接近,获得部分分数,其余的几乎都没有得分。自以为是,走入误区是主要原因。

     2、 缺少需求确认 —— 如果有人在实施阶段,跟需求方进行过确认,相信也不至于会如此惨败。

     3、 游戏的心态 —— 态度决定一切, 面对一件事情,心态不同,造成的结果也会不同。项目从一开始,我们就没有合理的规划和明确的职责分工,这也是我们这次失败的最重要的原因。

     总之,在未来的实际工作当中,需求分析视为最为重要的阶段之一,在这期间,态度、聆听理解,及需求确认这几点都非常重要。

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