许可分析 license分析 第十七章

本文介绍了许可分析在软件许可证管理中的重要性,包括云化、可持续发展、自动化控制、合规扫描、供应商管理、灵活策略及风险缓解等内容,特别强调了在企业软件采购中面临的挑战和如何通过许可分析优化许可使用,提升管理效率。

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许可分析是指对软件许可证进行详细的分析和评估,以了解组织内部对软件许可的需求和使用情况。通过许可分析,可以帮助组织更好地管理和优化软件许可证的使用。以下是一些可能的许可分析方法和步骤:

  1. 软件许可证的云化管理:将许可证管理迁移到云平台,享受云计算的灵活性、弹性和便捷性,简化管理工作和降低运营成本。

  2. 软件许可证的可持续发展:建立长期的许可证管理机制,跟踪许可证的生命周期和变化,预测未来需求和趋势,实现可持续发展和长远规划。

  3. 软件许可证的自动化控制和审批:建立自动化的许可证控制和审批机制,减少人工干预和提高管理效率。

  4. 软件许可证的合规性扫描:利用合规性扫描工具,对软件许可证进行全面的扫描和评估,及时发现违规和潜在风险。

  5. 软件许可证的供应商管理:建立健全的供应商管理框架,对软件许可证供应商进行定期评估和绩效跟踪,确保可靠供应和优质服务。

  6. 软件许可证的灵活使用策略:制定灵活的许可证使用策略,包括共享许可证、临时许可证等,满足业务快速变化和临时需求。

  7. 软件许可证的风险缓解策略:制定风险缓解策略,针对潜在风险如许可证过期、过度使用等,建立相应的控制措施和应急计划。

  8. 软件许可证的战略协商与谈判:与许可证供应商进行战略协商和谈判,争取更有利的合同条款和许可政策。

制造型企业做大做强必须采购更多的工具设计软件,软件采购后,会遇到以下问题:

  1. 每年许可的采购量和使用情况无法统计,不清楚许可的使用状态(在用,过期,报废,闲置,未安装……)
  2. 长时间占用并闲置许可,重复使用软件多模块许可,造成不必要的浪费
  3. 多用户共享一套许可,用户经常抢不到许可,影响工作,降低用户积极性
  4. 软件众多,每年增加。各部门单独管理维护和使用许可,无法统一管理
    那么如何优化管理许可,必然是企业发展的重中之重,监控一套许可管理系统至关重要!
    许可分析可以监控软件许可证服务、模块、用户、机器等信息,帮助企业统计许可使用情况,有效解决了许可管理难题
    许可优化可以识别用户闲置的许可,进行释放,优化许可资源。对许可进行授信、分配、预留等调配,合理控制许可,让更多用户正常使用软件,无需新增许可。
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