15 Ten principles for writing better software documentation

作者：禅与计算机程序设计艺术

1.简介

软件文档对于计算机软件开发和维护都至关重要。它不仅可以帮助其他程序员快速理解软件功能、接口等实现逻辑，还可以使开发者自己明白自己的设计决策背后的逻辑，提高工作效率。但是，良好的软件文档往往需要充分考虑到诸多方面，比如结构性（条理清晰）、准确性（全面细致）、完整性（无遗漏）、时效性（及时更新）等。因此，编写优秀的软件文档具有非常重要的价值。
　　为了写出高质量的软件文档，作者邀请了十个原则，如下图所示。这些原则适用于各种类型的软件文档，包括用户手册、API参考文档、设计文档、操作指南、技术笔记等。每一条原则都是建立在对软件工程领域知识的深入理解之上的，并且以实践检验过，值得借鉴和学习。
　　本文将详细阐述这些原则并用“例子”的方式进行演示。文章语言通俗易懂，适合中级以上软件工程师阅读。希望读者能够从中受益并作进一步的思考。
　　为了让大家更好地理解软件文档应该做什么，以及该怎么写，作者结合作者个人的一些经验以及他的研究发现，给出如下个人建议：
（1）首先，不要把大段的文字写成文章，而是先找一个现成的模板，然后根据实际情况进行修改，这样可以节省大量的时间，而且效果也会更好。
（2）在确定好主题之后，尽可能收集足够的相关信息，如产品说明书、用户手册、需求文档等。通过阅读这些材料，你可以了解软件的功能、使用方法、安装配置、系统要求、版本号、客户支持方式等。
（3）通过梳理分析收集到的信息，试着组织这些材料，以便于后期的创作工作。例如，可以通过创建类图、流程图、数据流图等来展示软件架构，或通过描述关键模块、流程、功能、操作等来提供用户手册。
（4）在创建好文档结构之后，就可以开始编辑了。请务必采用“叙事写作”的方法，