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1.引言
我们在使用Excel表格的时候,难免会要对某一列或是多列数据增加前后缀,或是取消前后缀。简单的操作就是利用Excel自带的【设置单元格格式】,优势显而易见界面操作简单明了,当然也会带来其他问题,如下图
发现了吗?虽然前缀是增加了,但是该单元格的实际数据还是“技术部”,而且全局搜索是搜不到“分公司-”关键字的,千万别想使用全局搜索用空字符替换方法取消前缀,想要取消这个前缀还需要再利用一次【设置单元格格式】,时间久了会给人一种错觉,眼花了?文件中病毒了?电脑坏了?
另外,还有朋友根本不清楚利用【设置单元格格式】如何进行设置,规则和符号太多了记不住怎么办?
接下来介绍另一种方法,从根本上解决前后缀的问题,实实在在地更改了单元格的数据
如下表格,我们需要在B列数据后面增加后缀“岁”,在D列数据前面增加前缀“子公司-”,在E列数据后面增加后缀“@BranchOffice.com”
一起来看看是如何操作的吧,或许有一天你也会遇到这类问题,收藏以备不时之需
2.操作流程
2.1开启Excel宏并进入编辑界面
顺次执行以下步骤即可,虽然介绍起来很麻烦,但使用过一次之后就会发现超级简单
第一步:拿到需求Excel文件后,首先将该文档另存为.xlsm格式文件,若有安全警告,选择启用即可
第二步:顺次选择工具栏 --开发工具--插入--命令按钮(Active X控件),在表单中的适当位置拖动鼠标即可插入。如果发现工具栏中没有“开发工具”,也不要放弃,可以查看我前期写的公众号文章,里面有详细的步骤:如何快速开始编程还不用搭建环境,那一定就是它了......
Sheet页面插入命令按钮后显示 ,按照功能增加了两个按钮
第三步:双击其中一个命令按钮(或选中按钮点击右键,选择查看代码),快速打开VBA代码并且默认会创如下两行代码