人事管理系统需求分析数据库课程设计-CSDN博客

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简介：信息技术的发展促使企业寻求高效规范的管理方式，人事管理系统是利用计算机技术优化人力资源管理的有效途径。该系统基于C/S架构，集成了系统管理、信息维护、查询、人事变动、统计报表及帮助功能，目的是提升企业人力资源管理的效率和质量。文档中详细介绍了各模块的设计思路和功能实现，以及潜在问题的解决策略，从而支持企业数字化人力资源管理，增强企业运营效能。
数据库课程设计——人事管理系统需求分析 [文档在线提供].rar

1. 人事管理系统需求分析概述

在当前的信息化时代背景下，人事管理系统不仅是一种技术革新，也是企业优化人力资源管理，提升企业竞争力的关键。 第一章 旨在简要概述人事管理系统的需求分析工作，从宏观角度分析企业对于人事管理系统的普遍需求，并探讨其对企业发展的重要性。

1.1 人事管理系统的目标与功能

人事管理系统的基本目标是实现企业人力资源信息的规范化、自动化管理。其核心功能包括员工信息管理、薪资结构维护、出勤数据跟踪、人事变动记录等。通过这些功能，人事管理系统帮助企业更高效地管理员工资料，简化薪资和考勤处理流程，提供准确的数据支持人力资源决策。

1.2 需求分析的必要性

需求分析是人事管理系统开发的首要阶段，它包括识别和理解企业的业务需求、技术要求和最终用户的期望。一个全面的需求分析能够确保系统的开发与企业的实际情况相匹配，从而避免资源的浪费和系统功能的冗余。此外，需求分析还有助于减少后续开发中潜在的变更需求，保证项目的顺利进行和最终用户的满意度。

1.3 需求分析的方法与步骤

需求分析通常包含以下步骤：与利益相关者进行深入交流、收集业务需求、制定功能性需求和非功能性需求、创建需求文档。分析方法可以采用访谈、问卷调查、观察、工作日志分析等多种形式。通过这些方式，需求分析师能够更加精确地把握企业对人事管理系统的具体要求，形成清晰、准确的需求规格说明书。

2. 系统管理模块功能深度解析

2.1 用户权限管理

用户权限管理是人事管理系统中保障数据安全和操作合法性的核心功能。系统通过角色和权限的定义，确保不同级别的用户访问到适当的系统资源，从而保证系统操作的安全性和数据的隐私性。

2.1.1 权限分配机制

权限分配机制通过定义用户的角色，并赋予相应的操作权限来实现。具体操作步骤如下：

角色定义 ：首先定义不同的用户角色，例如管理员、人事专员、部门经理等，每个角色具有特定的职责和权限范围。
权限设置 ：为每个角色分配权限，这些权限包括对系统模块的访问权限、对数据的读写权限、特定操作的执行权限等。
用户角色分配 ：将用户分配到特定的角色，从而继承该角色的权限设置。

下面是一个权限分配的伪代码示例：

class Role:
    def __init__(self, name, permissions):
        self.name = name
        self.permissions = permissions

class User:
    def __init__(self, username):
        self.username = username
        self.roles = []

    def assign_role(self, role):
        self.roles.append(role)

# 创建角色和权限
admin_role = Role("Administrator", {"create_user", "delete_user", "edit薪酬"})
hr_role = Role("HR Specialist", {"view_employee", "edit_employee", "generate报表"})

# 创建用户并分配角色
user1 = User("Alice")
user1.assign_role(admin_role)
user1.assign_role(hr_role)

# Alice 现在拥有 admin_role 和 hr_role 的权限

2.1.2 安全性控制策略

安全性控制策略是确保只有授权用户才能执行操作的关键。这包括：

身份验证 ：通过用户登录名和密码验证用户身份。
授权：确保用户执行的操作符合其角色定义的权限。
会话管理 ：用户登录后生成会话，会话记录用户操作，如超时或退出则结束会话。

安全性控制策略的实施确保了系统面对恶意攻击时的安全性。

2.2 系统设置与个性化定制

系统设置与个性化定制功能允许管理员根据组织需求自定义界面和操作流程，优化用户操作体验。

2.2.1 界面与操作流程设置

此功能提供了用户界面定制的能力，使得系统能够根据用户偏好进行调整。定制的范围可以包括：

更改菜单顺序或隐藏不需要的功能
调整表单和报表的字段显示
定制快捷键或热键

例如，一个配置界面可能如下表所示：

设置项	描述	默认值
主题颜色	选择系统的主题颜色	蓝色
字体大小	设置界面字体大小	12px
导航栏位置	选择导航栏是放在左侧还是顶部	左侧

通过这样的配置，管理员可以为不同的用户或用户组设置个性化的界面，提高工作效率。

2.2.2 系统参数与环境配置

系统参数和环境配置允许管理员对系统运行的环境进行细致的调整，例如：

服务器配置
数据库连接参数
日志记录级别
审计追踪设置

这样，管理员可以根据组织的特定需求和合规要求进行调整。环境配置常包括一个配置文件或管理界面，管理员可以在此处输入或更新参数值。

2.3 数据备份与恢复机制

人事管理系统存储了大量关键的员工数据，数据的备份和恢复机制对于保障这些数据的安全至关重要。

2.3.1 备份策略和方法

备份策略和方法的选择取决于组织的具体需求。常见的备份策略包括：

全备份 ：定期备份系统的所有数据，适用于较小的数据量和对数据安全要求极高的场景。
增量备份 ：只备份上一次备份后更改过的数据。适合数据量大且备份间隔时间较长的情况。
差异备份 ：备份自上一次全备份以来所有更改过的数据。适用于需要快速恢复，但又不希望频繁进行全备份的情况。

备份方法可以是本地备份，也可以是云存储服务。选择时应考虑恢复速度、存储成本和数据安全性等因素。

2.3.2 数据恢复流程及风险控制

数据恢复流程包括以下步骤：

恢复点的选择 ：确定要恢复到的时间点。
数据验证 ：从备份中提取数据进行校验，确保数据未损坏。
数据恢复 ：将数据从备份中恢复到生产环境中。
功能验证 ：确认系统功能恢复正常运行，并进行必要的测试。

在此过程中，风险控制措施包括：

测试恢复 ：定期进行数据恢复测试以验证备份的有效性。
权限控制 ：仅允许具有恢复权限的管理员执行数据恢复操作。
备份验证 ：记录备份的详细信息，以便在出现问题时进行追踪和调查。

graph LR
A[开始恢复流程] --> B[选择恢复点]
B --> C[数据验证]
C --> D{数据损坏?}
D -- 是 --> E[报告错误]
E --> F[结束流程]
D -- 否 --> G[执行数据恢复]
G --> H[功能验证]
H --> I[确认系统恢复正常]
I --> J[结束流程]

数据恢复流程及风险控制确保了在数据丢失或损坏的情况下，能够最小化数据损失，及时恢复业务运行。

3. 信息维护模块功能深入剖析

信息维护模块是人事管理系统中负责存储和管理员工数据的核心组成部分，涉及到员工信息、职位结构以及薪资福利数据的动态更新和维护。在现代企业中，人事信息的准确性、及时性和完整性对于企业运营至关重要，因此本章节将深入剖析信息维护模块中的关键功能。

3.1 员工信息管理

员工信息管理是人事管理系统中的基础功能，它涵盖了从员工入职到离职的整个过程中的信息维护。这不仅包括基本信息的录入，还涉及到员工信息的更新、删除等操作。

3.1.1 信息录入与编辑流程

员工信息的录入和编辑是确保数据准确性和完整性的重要步骤。在信息录入过程中，需要遵循一定的流程来保证信息的质量和一致性。

1. **员工信息模板设计**：根据企业需求定制员工信息录入模板，应包含所有必要的字段，如姓名、联系方式、学历、工作经历等。
2. **信息录入**：由HR或管理员输入员工的详细信息。信息录入应有校验机制，确保数据的正确性。
3. **信息审核**：信息录入完毕后，应由具有审核权限的人员对录入的信息进行审核，以避免错误或遗漏。
4. **信息修改与更新**：员工信息并非一成不变，如地址、联系方式等可能会有变动。系统应提供便捷的修改和更新机制。
5. **历史记录保存**：每次对员工信息的修改都应记录下来，形成完整的历史变更记录，便于追踪和审计。

在实际操作中，信息录入和编辑流程需要严格的操作规程和权限控制，避免数据的错误或滥用。

3.1.2 信息字段与数据完整性验证

为了确保员工信息的准确性和完整性，系统需要对录入的数据进行验证和校验。这可以通过设置数据类型、格式和范围限制来实现。

- **数据类型验证**：如电话号码必须是数字，邮箱地址必须包含"@"等。
- **格式验证**：如日期格式应为“YYYY-MM-DD”，地址格式应包含省市区等。
- **范围验证**：如年龄应在18到60岁之间，学历应从高中到博士不等。

数据完整性的验证通常在用户提交信息时即时进行，并给出相应的提示，确保用户能够及时修正错误。

3.2 职位信息与结构维护

职位信息管理是人事管理系统中用于维护企业内部职位结构和职位变动的关键功能。职位的设置、分类和变动对企业的组织架构和人员调配有着直接影响。

3.2.1 职位分类与等级体系构建

职位的分类与等级体系的构建有助于清晰地定义员工在企业中的角色和职责，同时也为薪酬结构和职业发展路径提供了基础。

- **职位分类**：根据工作性质和职能将职位划分为不同的类别，如销售、技术、管理等。
- **等级体系**：为每个职位类别设置不同的等级，明确不同等级间的职位职责和晋升路径。
- **职位描述**：为每个职位定义详细的职位描述，包括主要工作职责、任职资格等。

职位分类和等级体系的构建需要结合企业的实际组织架构和战略目标，由人力资源部门和高层管理者共同参与设计。

3.2.2 职位变动与相关数据同步更新

职位变动是人事管理中的常见操作，如员工晋升、岗位调整等。职位变动不仅影响员工本人，还可能会影响到其他部门和员工。

- **变动记录**：职位变动应详细记录，包括变动时间、原因、新旧职位等。
- **数据同步更新**：职位变动后，相关联的员工信息、薪酬结构、绩效考核等数据应自动更新，保证数据的一致性。
- **通知机制**：变动信息应及时通知到相关人员和部门，避免信息滞后造成的误解或混乱。

职位变动的处理流程需要有一套标准的操作规范，并且要求系统能够实时地响应这些变动，确保数据的实时性和准确性。

3.3 薪资福利数据的维护与更新

薪资福利数据的维护是人事管理系统中极为敏感和重要的部分。它不仅涉及到员工的切身利益，还直接关系到企业的财务成本和合规性。

3.3.1 薪资结构与计算逻辑

薪资结构的合理设计和薪资计算逻辑的准确实施是保持员工满意度和企业竞争力的关键。

- **基本薪资**：根据员工的职位等级、工作时长等因素确定。
- **绩效薪资**：依据员工的绩效考核结果进行调整。
- **福利薪资**：包括各种补贴、奖金、保险等。
- **计算逻辑**：确保薪资计算符合企业的薪酬政策和相关的税法规定。

薪资结构和计算逻辑的设计应综合考虑企业的财务状况、市场薪酬水平和员工的期望值。

3.3.2 福利政策的调整与应用实例

福利政策是企业吸引和留住人才的重要手段，需根据市场趋势和企业实际情况定期调整。

- **福利政策调研**：定期对市场上的福利政策进行调研，了解同行业的福利状况。
- **政策调整**：根据调研结果和企业战略调整福利政策。
- **政策应用实例**：在系统中展示福利政策的实际应用案例，如员工休假制度、员工培训计划等。

在实际操作中，福利政策的调整和实施应有明确的流程和标准，确保政策的一致性和公平性。

在这一章节中，我们通过深入剖析信息维护模块中关键功能的具体操作，展示了如何确保企业人事数据的准确性和完整性。这些功能的设计和实现是确保人事管理系统高效运行的基础，对于企业人力资源管理的数字化转型具有深远的意义。在下一章节，我们将继续深入探讨信息查询模块的功能及其优化策略。

4. 信息查询模块功能及其优化策略

信息查询是人事管理系统的核心功能之一，它允许用户快速定位和检索存储在系统中的员工信息和相关数据。一个高效且用户友好的信息查询模块能够显著提升整体的用户体验和工作效率。本章节将深入探讨信息查询模块的功能，并着重介绍如何通过优化策略来提升查询的性能和准确性。

4.1 条件筛选与信息检索机制

4.1.1 灵活的查询条件设置

信息查询模块的首要任务是提供一个直观且灵活的条件筛选器，使得用户可以根据需要快速构建复杂的查询条件。灵活的查询条件设置不仅包括基本的员工信息字段（如姓名、部门、职位等），还应该支持逻辑运算符（如AND、OR）来组合多个条件，以及模糊搜索功能来处理不完整或不精确的数据查询。

代码块示例与逻辑分析

以员工信息查询为例，我们可以通过构建一个RESTful API接口来实现复杂的查询条件筛选。以下是一个简单的代码示例，展示如何使用Python的Flask框架来创建一个查询接口。

from flask import Flask, request, jsonify
from models import Employee  # 假设这是一个ORM模型

app = Flask(__name__)

@app.route('/api/employees', methods=['GET'])
def get_employees():
    name = request.args.get('name')
    department = request.args.get('department')
    position = request.args.get('position')
    query = Employee.query
    if name:
        query = query.filter(Employee.name.like(f"%{name}%"))
    if department:
        query = query.filter(Employee.department == department)
    if position:
        query = query.filter(Employee.position == position)
    results = query.all()
    return jsonify([{'id': emp.id, 'name': emp.name, 'department': emp.department, 'position': emp.position} for emp in results])

if __name__ == '__main__':
    app.run()

在这个例子中，我们创建了一个GET接口，它接受查询参数 name 、 department 和 position 。根据这些参数的存在与否，我们动态地构建SQL查询语句。为了实现模糊查询，我们使用了 like 方法，并在查询的名称字段中加入通配符 % 。

参数说明：

Employee.query : 使用Flask-SQLAlchemy模型的查询接口。
filter() : 根据条件筛选数据。
like(f"%{name}%") : 用于模糊匹配，其中 % 是一个SQL通配符，用于匹配任意长度的字符串。

4.1.2 高效的信息检索算法

查询性能的提升很大程度上依赖于后端所使用的数据库和信息检索算法。为了实现高效的数据检索，开发者可以选择使用索引、全文搜索引擎（如Elasticsearch）或数据库内置的高级查询功能。

表格展示不同信息检索技术的对比

技术特性	SQL索引	全文搜索引擎	数据库高级查询
实现复杂度	较低	较高	中等
检索效率	高	很高	高
支持范围	单个字段或复合字段	多字段、自然语言查询	复合查询
适用场景	结构化数据	大量非结构化或半结构化数据	业务逻辑复杂的查询
易用性	高	中	中

mermaid流程图展示高效检索算法的实现流程

graph TD
    A[开始查询] --> B[解析查询条件]
    B --> C[确定查询策略]
    C -->|简单查询| D[使用SQL索引]
    C -->|复杂查询| E[调用全文搜索引擎]
    C -->|特殊业务逻辑| F[执行数据库高级查询]
    D --> G[返回查询结果]
    E --> G
    F --> G[返回查询结果]

在上述流程图中，根据解析的查询条件，系统将选择最合适的查询策略来高效地检索信息并返回结果。

4.2 查询结果的展示与处理

4.2.1 结果展示形式与用户交互

查询结果的展示需要简洁明了，确保用户能够快速理解并作出响应。常见的展示形式包括表格、图表或自定义的视图组件。此外，用户交互的流畅性也至关重要，例如允许用户进行排序、分页以及导出数据为CSV或Excel格式等。

表格展示查询结果的常见展示方式

展示方式	说明
表格	常规的行和列形式展示数据，适合结构化数据
图表	利用图形直观展示数据趋势和比例，如柱状图、饼图
卡片视图	以卡片形式展示每个记录的摘要信息，便于快速浏览
搜索与过滤	在结果中提供实时搜索和过滤功能，以便用户进一步缩小搜索范围

4.2.2 查询优化与性能提升方法

查询性能的优化是提升用户体验的关键。可以通过多种方式来优化查询，例如使用缓存机制减少数据库访问次数、优化数据库索引、精简查询语句以及使用异步处理和数据批处理等策略。

代码块展示查询缓存策略

from flask_caching import Cache

cache = Cache(config={'CACHE_TYPE': 'simple'})

@cache.cached(timeout=50)
def get_employees():
    # 假设employee_query()是一个数据库查询函数，执行起来可能比较耗时
    return employee_query()

在这个示例中，我们使用了 flask_caching 扩展来缓存 get_employees() 函数的返回结果，有效期设定为50秒。这意味着，如果相同的请求在50秒内再次发生，服务器将直接从缓存中返回结果，从而减少数据库的访问压力并提升性能。

参数说明：

@cache.cached(timeout=50) : 指定函数结果的缓存有效期为50秒。
employee_query() : 这是一个假设的数据库查询函数，用于获取员工信息。

通过上述章节内容，我们可以看到信息查询模块的功能是如何实现的，以及如何通过优化策略来提升查询性能。这不仅增加了用户对系统的满意度，也提高了企业的整体运营效率。

5. 人事变动模块功能的设计与实现

在现代企业管理中，人事变动是一个频繁且重要的过程，它关系到组织结构的调整、员工职位的变更以及相关人事政策的更新。人事变动模块的设计与实现是人事管理系统中最为核心的部分之一，它不仅需要高效地处理变动流程，还要确保数据的准确性和变动过程的透明度。

5.1 员工入职与离职流程管理

员工的入职与离职是人事变动模块中最基本的功能，它涉及到一系列复杂的流程和记录。设计良好的流程能够确保从员工提交申请到最终处理完成的每一个步骤都被准确记录，并且可以高效地进行操作。

5.1.1 流程设计与自动化触发

入职和离职流程的设计需要考虑多个环节，如接收申请、审查、批准、安排培训、配置设备、通知相关部门、最终结算等。流程的设计应该能够自动触发下一个环节，减少人工干预，确保流程的连贯性和效率。

以下是一个简单的入职流程的伪代码逻辑：

def onboarding_process(employee):
    # 检查员工信息
    validate_employee_info(employee)
    # 发送欢迎邮件
    send_welcome_email(employee)
    # 分配办公资源
    assign_resources(employee)
    # 安排培训
    schedule_training(employee)
    # 更新系统记录
    update_system_records(employee)
    # 通知团队
    notify_team(employee)
    # 结束流程
    complete_onboarding(employee)

def validate_employee_info(employee):
    # 验证员工信息
    # ...

def send_welcome_email(employee):
    # 发送欢迎邮件
    # ...

def assign_resources(employee):
    # 分配办公资源
    # ...

def schedule_training(employee):
    # 安排培训
    # ...

def update_system_records(employee):
    # 更新系统记录
    # ...

def notify_team(employee):
    # 通知团队
    # ...

def complete_onboarding(employee):
    # 结束流程
    # ...

5.1.2 变动记录与历史信息追溯

对于每一个变动，系统都应该记录详细的操作日志，包括时间戳、操作人、变动详情等。这些信息不仅可以用于后续的审计和分析，同时也为历史信息追溯提供了可能。记录的存储和查询效率直接影响到系统的性能和用户体验。

5.2 人事变动对组织结构的影响分析

人事变动不仅影响单个员工，还会对整个组织结构产生影响。如何记录和分析这些变动，以便进行有效的组织架构调整和人员优化，是本节将要探讨的问题。

5.2.1 组织架构变动的记录与分析

变动发生后，组织架构图需要相应地进行更新。系统应该能够自动记录架构的变动历史，包括职位的增减、部门的合并或拆分等。这些信息对于公司管理层来说至关重要，有助于掌握组织结构的变化趋势。

5.2.2 影响评估与决策支持系统

人事变动对于组织的影响可能是多方面的，如生产力、团队士气、管理成本等。通过数据分析，系统可以为管理层提供决策支持，评估变动的正面和负面影响。这种分析可以基于历史数据和预测模型，帮助企业在人事变动中做出更加明智的决策。

通过上述内容，我们可以看到，人事变动模块的设计与实现不仅仅是技术上的挑战，更是一种管理智慧的体现。通过对员工入职与离职流程的优化，以及对组织结构变动的深度分析，人事管理系统能够更好地服务于企业的长远发展。接下来的章节，我们将探讨人事管理系统中的统计报表模块，它是企业人力资源管理数字化转型的关键一环。

6. 统计报表模块功能与报表生成技术

6.1 员工结构统计报表的设计

6.1.1 报表设计原则与格式规范

在设计员工结构统计报表时，遵循准确、清晰、高效的设计原则至关重要。格式规范应考虑到报表的可读性、易用性和可扩展性。本节将介绍如何构建标准化的报表框架，并确保其满足企业的需求。

报表设计流程首先从明确报表的使用目的开始。通常，这种报表用于辅助高层管理人员和人力资源部门快速理解组织内部的员工分布情况。设计时，需要考虑以下因素：

数据维度 ：报表需要展示哪些员工信息，如部门、职位、学历、工龄等。
数据颗粒度 ：确定数据应精确到哪个层级，例如，是只按部门汇总，还是需要到个人级别。
数据展示方式 ：应使用图表、表格还是图表结合表格。
用户交互 ：报表是否需要提供筛选、导出、打印等交互功能。

格式规范上，建议使用统一的模板，保证报表的一致性。例如，统一的字体大小、颜色、图表样式等。此外，所有报表应有固定的标题、页脚、页码和备注说明，以确保阅读者能快速理解报表内容和背景信息。

6.1.2 结构分析与数据可视化技术

在员工结构统计报表中，数据可视化技术起着至关重要的作用。它可以帮助决策者快速捕捉到数据背后的趋势和模式。本节将探讨如何通过数据可视化技术来强化结构分析。

数据可视化技术包括但不限于：

条形图 ：用于比较不同组之间的数量差异。
饼图：展示各部分在总体中的占比。
柱状图 ：对比不同时间段内的数据变化。
散点图 ：识别数据之间的相关性。
热图：展示密集度高的数据区域。
地图：地理分布的可视化。

实现数据可视化的方法可以是手动的，也可以是自动化的。自动化的解决方案（如使用Tableau、Power BI等BI工具）通常能提供更加直观、动态的报表。这些工具可以连接到数据库，实时更新报表数据，并提供丰富的交互功能。

代码块展示数据可视化示例

import matplotlib.pyplot as plt
import pandas as pd

# 假设有一个员工部门分布的DataFrame
data = {
    '部门': ['销售', '市场', '研发', '人力资源'],
    '人数': [30, 15, 50, 5]
}
df = pd.DataFrame(data)

# 绘制柱状图
plt.figure(figsize=(10, 6))
plt.bar(df['部门'], df['人数'], color='skyblue')
plt.title('员工部门分布')
plt.xlabel('部门')
plt.ylabel('人数')
plt.show()

在上述Python代码中，我们使用 matplotlib 库来绘制一个简单的柱状图，用于展示各个部门的员工人数分布。代码逻辑的逐行解读如下：

首先导入 matplotlib.pyplot 和 pandas 库。
创建一个包含部门名称和员工数量的字典 data ，并将其转换为 DataFrame 对象 df 。
使用 plt.bar 函数绘制一个柱状图，其中 df['部门'] 是x轴的数据， df['人数'] 是y轴的数据。
使用 plt.title , plt.xlabel , 和 plt.ylabel 函数分别设置图表的标题和轴标签。
最后，使用 plt.show() 函数显示图表。

通过这样的数据可视化，决策者可以迅速识别出哪些部门的员工数量较多，哪些较少，并据此进行人力资源的调整和规划。

7. 帮助模块功能与人力资源管理的数字化转型

在现代企业运营中，人力资源管理系统的帮助模块扮演着至关重要的角色，它不仅为用户提供了学习和解决问题的途径，而且对于推进企业人力资源管理的数字化转型具有显著意义。

7.1 使用指南的编写与优化

使用指南是帮助用户快速掌握系统操作的关键，编写高质量的使用指南需要综合考虑内容组织和信息检索的便捷性。

7.1.1 内容组织与信息检索优化

内容组织 : 帮助模块的内容应按照模块功能、操作流程、常见问题等分类组织，形成清晰的结构层次。例如，可以将内容划分为“快速入门”、“进阶操作”和“高级技巧”等部分。
信息检索优化 : 提供智能搜索功能，允许用户通过关键词快速定位所需信息。实现这一功能需要对使用指南进行元数据标注，并开发相应的搜索算法。

graph TD;
A[开始使用帮助模块] --> B[通过分类导航查找内容]
A --> C[使用关键词搜索信息]
B --> D[选择所需内容分类]
C --> E[输入搜索词]
D --> F[浏览分类下的子主题]
E --> G[预览搜索结果]
F --> H[阅读详细指南]
G --> I[点击所需指南链接]
H --> J[学习相关操作]
I --> J