某机电设备有限公司数字化转型案例:以Odoo为数据中台实现售前售中一体化
一、企业背景某机电设备有限公司在机电设备领域历经多年发展,业务广泛,涵盖工业自动化设备、电力设备等产品的销售与服务。随着业务版图不断拓展,企业面临着业务流程繁杂、数据分散等难题。公司此前采用金蝶ERP进行财务、生产等后端管理,利用纷享销客CRM进行客户关系及销售流程管理。但二者之间缺乏有效数据互通,致使售前到售中环节存在信息脱节,极大地制约了运营效率。
二、转型痛点
信息不一致:销售在纷享销客CRM中获取的客户需求信息,无法实时同步至金蝶ERP,造成生产与财务部门获取的数据滞后,且数据版本不一致,影响订单交付和成本核算。
流程割裂:售前跟进阶段,销售人员难以知晓产品库存、生产周期等信息,无法准确向客户承诺交付时间;售中环节,订单执行进度不能及时反馈给销售,客户询问时无法及时回应。
数据孤岛:CRM中的客户数据、销售数据与ERP中的财务、库存数据相互独立,无法进行跨系统数据分析,难以从整体上把握业务状况,制定精准决策。
三、解决方案
引入Odoo作为数据中台,搭建起金蝶ERP与纷享销客CRM之间的数据桥梁,实现数据实时共享与业务流程无缝对接。
数据集成:借助Odoo的数据接口和定制开发的ETL工具,将纷享销客CRM中的客户信息、销售线索、商机、合同等数据同步至Odoo,同时把金蝶ERP里的产品信息、库存数据、财务数据也接入Odoo。例如,当销售人员在纷享销客CRM中录入新客户时,客户基本信息立即同步到Odoo,并推送到金蝶ERP,财务部门可提前为新客户建立档案,做好信用评估。
流程优化:重新梳理售前售中流程,以Odoo为核心进行流程编排。在销售阶段,销售人员通过Odoo能实时查询金蝶ERP中的库存和生产排期,根据实际情况与客户沟通交付时间,一旦商机转化为订单,订单信息自动流转到金蝶ERP启动生产和财务流程,生产进度和发货信息又能反向同步回纷享销客CRM,方便销售随时跟进和反馈给客户。
数据分析整合:利用Odoo强大的报表和分析功能,整合CRM与ERP数据,生成销售业绩分析、客户价值分析、库存周转率分析等多维度报表。管理层通过Odoo