项目成本管理是为了项目在批准的预算内完成,对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的过程。项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
因此,项目成本管理还需使用其他过程和许多通用财务管理技术,如投资回报率分析、现金流贴现分析和投资回收期分析等 。
1、管理基础
1.1 重要性和意义
项目管理主要受范围、时间、成本和质量的约束。虽然项目成本管理主要关心的是完成项目活动所需资源的成本,但也必须考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护
成本和支持成本的影响 。
广义的项目成本管理通常称为“生命期成本管理”。生命期成本管理经常与价值工程技术结合使用,用于降低成本,缩短时间,提高项目可交付成果的质量和绩效,并优化决策过程。
就某些项目,特别是小项目而言,成本估算和成本预算之间的关系极其密切,以致可以将其视为一个过程,由 一个人在较短的时间内完成。
项目成本失控的原因(论文写作素材)
(1)对工程项目认识不足。①对信息系统工程成本控制的特点认识不足,对难度估计不足;②工程项目的规模不合理,一个大而全的项目往往工期很长,工程实施的技术难度高,技术人员的投入跟不上工程建设需要,而且建设单位各部门对信息系统工程的接受能力和观念的转变跟不上信息系统建设的需要;③工程项目设计及实施人员缺乏成本意识,导致项目设计不满足成本控制要求;④对项目成本的使用缺乏责任感,随意开支,铺张浪费等。
(2)组织制度不健全。①制度不完善;②责任不落实,缺乏成本控制的责任感,在项目各个阶段和工作包没有落实具体的成本控制人员;③承建单位项目经理中没有明确的投资分工,导致对投资控制领导、督查不力等。
(3)方法问题。①缺乏用于项目投资控制所需要的有关报表及数据处理的方法;②缺乏系统的成本控制程序和明确的具体要求,在项目进展不同阶段对成本控制任务的要求不明确,在项目进展的整个过程中缺乏连贯性的控制;③缺乏科学、严格、明确且完整的成本控制方法和工作制度;④缺乏对计算机辅助投资控制程序的利用;⑤缺乏对计划值与实际值进行动态的比较分析,井及时提供各种需要的状态报告及经验总结等。
(4)技术的制约。①由于进行项目成本估算发生在工程项目建设的早期阶段,对项目相关信息了解不深,项目规划设计不够完善,不能满足成本估算的需求:②采用的项目成本估算方法不恰当,与项目的实际情况不符或与所得到的项目数据资料不符;③项目成本计算的数据不准确或有漏项,从而导致计算成本偏低;④设计者未对设计方案进行优化,导致项目设计方案突破项目成本目标;⑤物资或设备价格的上涨,大大超过预期的浮动范围;⑥项目规划和设计方面的变更引起相关成本的增加;⑦对工程实施中可能遇见的风险估计不足,导致实施成本大量增加等。
(5)需求管理不当。项目需求分析出现失误,项目范围变更频繁。
1.2 相关术语与定义
(1)项目成本概念及其构成:具体的成本一般包括直接工时、其他直接费用、间接工时、其他间接费用以及采购价格。项目全过程所耗用的各种成本的总和为项目成本。
(2)产品的全生命周期成本:产品的全生命周期成本