企业或集团引入 SRM(供应商关系管理)系统,核心是通过数字化手段优化与供应商的全生命周期协作,从而提升供应链效率、降低成本并管控风险,具体原因如下:
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整合供应商资源,提升协作效率
大型企业供应商数量多、类型杂(如原材料、服务、物流等),SRM 系统可集中管理供应商信息(资质、绩效、历史合作等),避免信息分散在各部门导致的沟通壁垒。例如,采购部门可通过系统快速查询合格供应商清单,无需重复核验资质,缩短采购周期。 -
强化供应商绩效管控,优化合作质量
SRM 系统能建立量化评估体系(如交货准时率、质量合格率、成本优势等),自动追踪供应商表现并生成报告。企业可据此淘汰低效供应商,与优质供应商深化合作,甚至推动联合研发,形成供应链竞争优势。 -
降低供应链风险,增强抗波动能力
系统可实时监控供应商的产能、物流、财务稳定性等风险指标,一旦出现异常(如延期交货、原材料短缺),能及时预警并辅助企业切换备选供应商。在市场波动(如疫情、地缘冲突)时,这种风险预判能力尤为关键。 -
降低采购成本,实现双赢
通过 SRM 系统的数据分析功能,企业可精准掌握采购需求与市场价格趋势,在谈判中占据主动;同时,透明的合作流程能减少供应商的沟通成本,间接推动其提供更具竞争力的报价,形成 “企业降本、供应商增收” 的良性循环。
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供应商管理
- 此功能允许企业记录和管理供应商的基本信息,如公司名称、联系方式、主要产品/服务等。
- 通过对供应商的资质、历史表现、信誉等进行评估,企业可以筛选出合格的供应商,确保采购活动的质量。
- 系统还支持对供应商的分类和标签化,便于快速查找和筛选。
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询价管理
- 在线询价功能使得企业能够快速向多个供应商发送询价请求,节省了传统线下询价的时间和成本。
- 供应商可以在系统中直接回复报价,这些报价信息会被系统自动记录,方便后续的比价和分析。
- 通过系统的比价功能,企业可以轻松找到最优惠的报价,确保采购活动的经济性。
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中标审批
- 当供应商提交报价后,系统支持对报价进行审批和比较,以确定中标者。
- 中标审批过程可以在系统中进行记录和跟踪,确保审批的透明度和可追溯性。
- 系统还支持设置审批流程和规则,以满足企业的特定需求。
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订单管理
- 一旦确定中标者,企业可以在系统中创建采购订单,详细列出所需的产品/服务、数量、价格等。
- 订单信息会自动发送给供应商,供应商可以在系统中确认订单并开始备货。
- 企业可以在系统中跟踪订单的状态,包括已确认、已发货、已收货等,确保采购活动的顺利进行。
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送货收货管理
- 供应商可以在系统中更新发货信息,如发货时间、物流单号等,方便企业进行跟踪。
- 企业可以在收到货物后在系统中进行确认收货操作,系统会自动记录收货时间和数量等信息。
- 如果出现货物损坏或数量不符等问题,企业可以在系统中进行退货或索赔操作,与供应商协商解决问题。
系统详情:
技术:springboot+vue+mysql。
源码和程序文档获取:本文末个人名片直接获取。
☆ 供应商准入与审核:
☆ 询价管理:
☆ 发布询价:
☆ 首页展示询价信息:
☆ 供应商参与报价:
☆本轮询价完结或者整单结束询价:
☆ 整单结束询价后,可以看到竞标供应商的报价:
☆ 确定评委:
☆ 确定中标厂商之后,发起中标审批
☆ 查看审批详情
☆ 评委审批
☆ 审批完成之后再发起中标通知
☆ 发布中标通知
☆ 生成采购订单
☆ 发布订单,中标商收到订单
☆ 中标商编辑计划送货日期等再确定订单,中标商可编辑订单交付进度
☆ 送货,收货