ARCA

Em um cenário onde o excesso de estímulos fragmenta o foco, projetar experiências que conquistam e sustentam a atenção virou diferencial competitivo. Medir dwell time, permanência em áreas e interações ativas permite entender se um evento realmente engajou o público. Mais do que lotar salas, o desafio é transformar minutos de atenção em memórias duradouras - e em valor de marca. 

#AgendaAberta · Janeiro 2026 A ARCA está com condições especiais de locação para janeiro de 2026. Solicite seu orçamento até o dia 30 de setembro e garanta preços da tabela de 2025! _ Um dos principais espaços para eventos de grande porte no país _ Estrutura versátil e adaptável a diferentes formatos _ Localização estratégica em, perto das principais rodovias e marginais _ Infraestrutura completa para produções complexas e de grande escala Grandes marcas e produções já embarcaram na ARCA: NFL in Brasa, Kidzhouse, SP–Arte Rotas, Holo by Eric Prydz, Feira dos Campeões Comer & Beber, Anbima Summit, Bárbaros BBQ, Brasil em Código, Afterlife, Google Cloud Summit entre muitos outros. Essa pode ser a sua vez que escrever um capítulo com a gente! 👉 Entre em contato com nossa equipe e não perca essa oportunidade. https://lnkd.in/gZnEmdDZ

#ROI em eventos: um “pós-festa” que virou protagonista no planejamento De acordo com o EventMB Global Trends Report 2024, a adoção de plataformas integradas de analytics e CRM cresceu 34% em três anos. Isso encurta o tempo entre medir e agir, permitindo prever comportamento do público antes mesmo de o coffee break acabar. O custo médio por participante subiu 17%, e quem não está recalculando benchmarks (incluindo engajamento online, conversão de leads e lifetime value) está basicamente jogando no escuro. O salto mais interessante? IA ajustando conteúdo, ofertas e até a disposição do espaço em tempo real — como se o evento “pensasse” junto com você. Estudos indicam até +29% de engajamento e +18% de conversão com essa abordagem. Fica a pergunta: esperar o relatório final ou pilotar essa “máquina de dados” enquanto ela roda?

O evento acabou, o palco foi desmontado - mas o trabalho está longe de terminar. É justamente nesse momento, quando os holofotes se apagam, que começa uma das etapas mais estratégicas: o pós-evento. Parece óbvio, mas 75% dos leads gerados em feiras e ativações nunca são contatados novamente. Isso significa que três em cada quatro oportunidades simplesmente evaporam. Manter o engajamento depois que o público vai embora é o que transforma conexões em conversas e conversas em negócios. Um pós-evento efetivo é aquele que mantém vivo o que foi construído presencialmente - nutrindo leads, ouvindo o que funcionou (ou não), organizando aprendizados e, claro, preparando o terreno para o próximo. É fundamental criar uma estratégia de conteúdo contínuo nas semanas seguintes, para manter o evento na memória do público e fortalecer a marca ao longo do tempo. Ações como envio de e-mails de agradecimento personalizados, publicação de conteúdos de bastidores e highlights, aplicação de pesquisas de satisfação, análise de KPIs (como engajamento, geração de leads e ROI), ajudam a amplificar a experiência e a efetividade do seu evento, depois que ele acontece. A seguir, montamos um checklist com oito ações práticas que ajudam a fechar o ciclo com inteligência e estratégia. E você? Como transforma o “obrigado pela presença” em um passo além? Compartilhe com a gente suas táticas de pós-evento.

O patrocínio é peça-chave para equilibrar o orçamento dos eventos no Brasil.   Desde a pandemia, a cadeia de valor do setor de eventos no Brasil foi profundamente impactada: empresas fecharam, fornecedores quebraram e muitos profissionais acabaram migrando para outros segmentos. Ao mesmo tempo, o volume de eventos que é realizado hoje superou o patamar pré-2020, criando um contexto de alta demanda na cadeira de valor do setor, com uma oferta que não acompanhou o mesmo ritmo. Isso acabou elevando os custos de se produzir um evento em cerca de 40%, uma pressão que não tem como ser equilibrada integralmente por receitas de bilheteria e venda de alimentos e bebidas. Nesse cenário, a captação de patrocínios ganha uma importância ainda maior para a saúde financeira de um evento. Ao mesmo tempo, as marcas estão mais seletivas, priorizando performance, dados e estratégia. O desafio para os organizadores é transformar essas experiências presenciais em propostas atraentes para patrocinadores que buscam interação real com públicos engajados. Hoje, temos plataformas que surgem para facilitar o encontro entre eventos e marcas. O SponsorMyEvent, por exemplo, funciona como um marketplace global para matchmaking e gestão de patrocínios. Já o Covent vem ganhando relevância ao usar IA para apresentar eventos com alto potencial de ROI e agilizar negociações. No Brasil, a Sympla oferece ferramentas para patrocinadores e produtores acessarem dados, criar media kits e estruturar cotas, facilitando a captação local. Porém não basta termos apenas tecnologia, o patrocínio precisa de estratégia. A escolha da plataforma, dos formatos e dos indicadores depende da definição clara da experiência que se quer criar. Conteúdo, público-alvo, métricas de engajamento e alinhamento de marca são elementos fundamentais. O digital ajuda, mas quem converte é a relevância da proposta e a forma como ela gera conexão real – valor que vai muito além de relatório post-evento.

Do Online ao Olho no Olho: O Presencial Faz Toda Diferença Num mundo cada vez mais digital, é fácil acreditar que o contato virtual já é o suficiente. Mas a verdade é que ele é apenas o ponto de partida. Por trás das telas, as pessoas ainda desejam o contato humano, o olho no olho, o calor da troca real. E é aí que os encontros presenciais se tornam essenciais. Eles aprofundam laços, criam conexões verdadeiras e oferecem uma experiência que nenhuma call de vídeo pode replicar. Eventos presenciais são oportunidades estratégicas para qualquer negócio. Eles permitem que você ofereça diferentes formas de acesso ao seu conteúdo e à sua marca: do digital ao presencial, do curso online ao momento íntimo de mentoria. Essa diversidade de formatos gera proximidade e valor. Afinal, quanto você pagaria hoje para ter uma conversa cara a cara com alguém que te inspira profundamente? Para muitos, você é essa pessoa. O presencial ativa essa percepção de valor e autoridade de forma única. Quando você promove ou participa de um evento físico, você não está apenas marcando presença — você está criando memória, estabelecendo conexão e, acima de tudo, construindo relevância. Por isso, pensar em experiências presenciais não é só uma questão de marketing, é uma decisão estratégica de marca. E, no fim das contas, é isso que diferencia quem só é visto online de quem é lembrado de verdade. #ARCA

O SXSW fez sua estreia em Londres em junho, com uma proposta ambiciosa de convergir música, cinema e tecnologia sob um olhar global para o futuro do setor de eventos. Realizado em Shoreditch, o evento reuniu mais de mil palestrantes e atrações de destaque, como Idris Elba e o CEO da DeepMind, Demis Hassabis, promovendo o que foi definido como “belas colisões” entre diferentes setores. A #inteligênciaArtificial foi o grande eixo da programação, desenvolvida sob seis trilhas temáticas: IA, Robótica e Automação; Humanidade, Máquinas e o Futuro da IA; Novas Fronteiras Tecnológicas; Nossa Saúde no Futuro; Tecnologia, Governança e o Futuro da Sociedade; e Navegando nos Negócios em um Mundo em Transformação. O festival destacou a IA como infraestrutura com inteligência sob demanda sendo acessível, intuitiva e capaz de potencializar a criatividade humana. Esse enfoque trouxe impactos relevantes ao planejamento de eventos: a automação e a IA estão transformando desde a curadoria de conteúdo e a gestão logística até a criação de experiências personalizadas para o público. A narrativa do #SXSW reforça que a tecnologia deve amplificar o fator humano, promovendo confiança por meio da transparência e conectando inovação com cultura, ética e propósito. Para o mercado global de eventos, o SXSW London indica um caminho claro: experiências híbridas, orientadas por dados, inclusivas e socialmente relevantes. A convergência entre setores, o protagonismo da IA responsável e a atenção à saúde e à regulamentação tecnológica colocam o público no centro das decisões. A tecnologia avança, mas o elemento humano permanece como eixo estratégico de toda experiência bem-sucedida.

Quando o assunto é #EventMarketing, Felipe Witt (Fundador da Growth Insight e ex-diretor de marketing da Swile) tem uma experiência rara: nos últimos dois anos ele participou de mais de 120 eventos como organizador e patrocinador, tendo investido dezenas de milhões de reais em eventos próprios e de terceiros. Felipe publicou recentemente a primeira parte do seu playbook, onde demonstra a importância dos eventos como canal de aquisição de clientes e destaca os indicadores que utiliza para avaliar e justificar esses investimentos. Estudos indicam que eventos são considerados fundamentais para o sucesso de uma organização, com 77% os considerando como o canal mais impactante - mas são iniciativas de alto custo. Por isso, Witt defende que sejam tratados com o mesmo rigor de qualquer outra frente de growth. Isso inclui saber reportar com clareza, conectar dados ao negócio e justificar cada real investido com resultados tangíveis. No fim das contas, a mensagem é clara: eventos precisam ser tratados como um canal de crescimento — com metas, métricas e accountability. Quando bem estruturados, combinam potência relacional com inteligência de negócio. Quando não, viram esforço caro com pouco retorno. Trazer mais racionalidade à estratégia de eventos é o caminho para torná-los sustentáveis e escaláveis.

#VilaLeopoldina: um bairro com muita história pra contar. De passeios de barco no rio Tietê a piqueniques para quem sonhava construir uma vida por aqui - sim, foi assim que tudo começou. O nome é uma homenagem à Leopoldina Kleeberg, esposa de um dos fundadores da empresa que loteou a região no fim do século XIX. Com o tempo, o bairro virou um polo industrial pujante, repleto de galpões, fábricas e olarias. Parte desse passado ainda está de pé, hoje transformado em espaços criativos, estúdios, escritórios e centros culturais. Também é daqui que sai boa parte dos alimentos que abastecem São Paulo, graças à CEAGESP, o maior entreposto da América Latina. E não para por aí: nas últimas décadas, a Vila Leopoldina se reinventou e virou referência em produção audiovisual, ganhando até o apelido carinhoso de “Hollywood paulistana”. Um bairro que respira história, criatividade e transformação - e é exatamente aqui que a ARCA escolheu estar.

#Sustentabilidade em Eventos de Grande Porte: Desafio Presente, Compromisso de Futuro Quando falamos em eventos de grande porte, logo pensamos em experiências memoráveis, encontros e conexões. Mas, junto com isso, vêm também desafios ambientais significativos: geração massiva de resíduos, consumo energético intenso, deslocamentos em larga escala e uso de materiais de curta vida útil. A sustentabilidade, que já foi vista como diferencial, hoje se torna uma exigência ética, social e de mercado para a indústria do entretenimento. No fim das contas, a questão não é mais se os eventos devem ser sustentáveis, mas como podem, de fato, serem plataformas de impacto positivo. A indústria tem nas mãos uma oportunidade real de se tornar vetor de transformação ambiental, social e econômica. E a reflexão que fica é:  quais práticas deveriam ser prioridade para que eventos de grande porte sejam, de fato, mais responsáveis e alinhados aos desafios do nosso tempo?