PMP-成本管理的重要性

本篇文章主要是方便从事于项目管理的“初学者”们了解成本管理的重要性！！！

一、什么是成本管理

        项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。

二、成本管理的内容

• 规划成本管理——确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。成本管理是一个很重要的工作，不能像无头苍蝇一样想起一点做一点，要有一个全盘的计划，不然很容易造成成本超支、项目失败；大部分的项目的目标都是需要盈利的，如果没有合理的成本管理计划导致成本超支，很可能会有利润大打折扣，严重的话会入不敷出。
• 估算成本——对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程。这个过程的重要性不言而喻，如果估计少了，可能会导致项目资金链断裂；如果估计多了，可能会导致项目预算过高，就可能需要压缩项目集或项目组合中其他项目的资金。估算项目成本的方法有很多，比如参数估算、自下而上的估算等等。
• 制定预算——汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。
• 控制成本——监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。该过程的作用就是保持对成本基准的维护，避免造成项目超支等问题。

三、注意事项

• 是否具有正式或非正式的与成本估算、预算相关的程序、政策及指南？
• 项目采用的是何种开发方法，不同的生命周期会对成本的估算、预算带来哪些变化？因为对于范围未完全明确、经常变更的项目，详细的成本估算是没有效果的。就像说有人让你估算购买10个苹果的价格，你可以做到；如果让你估算一个每天都会有大幅度变化的商品时，难度就不一样了。