回复电子邮件

Copilot 不仅可以创建新邮件， 还会根据邮件的上下文和历史记录 来回复邮件。 现在我们可以看到在邮件列表中， 有一封来自王芳的邮件回复。 她在邮件中写道： “张磊你好，感谢你的更新和详细报告。 我们部门建议 第二阶段测试安排在下周一开始， 并预计持续两周。 测试过程中可能遇到的主要风险 是服务器负载问题。 我们已经准备了应对措施。 我们同意在本周五下午召开会议。 请确认具体时间。” 好，现在我需要对这封邮件进行答复。 点击“回复”按钮。 在邮件回复的窗口下面， 我们可以看到， 这里有几个快速回复的提示选项： “感谢确认”、“会议时间”、 “风险应对措施”，或者“自定义”。 比如现在我选择“风险应对措施”。 我们看到 Copilot 根据我点击的选项， 起草了一份回复邮件草稿： “王芳你好， 感谢你的及时回复和对项目进度报告的认可， 非常高兴听到你们部门已经准备好了 应对服务器负载问题的措施。 关于第二阶段测试的安排， 我们将在下周一开始。 并预计持续两周进行测试。 这个时间安排对于我们来说非常合适”等等。 如果你对这个邮件的内容和语气都很满意， 那么可以点击“保留”。 当然你也可以点击“重试”， 来再生成一份回复邮件草稿。 好，现在我们来看 第二个版本的回复邮件草稿： “王芳你好， 非常感谢你对我们项目的持续关注和支持。 收到你的来信后我感到非常高兴”等等。 如果我需要 对这个邮件草稿的内容进行调整， 我们可以点击“编辑提示”按钮， 在列表中可以选择“写作内容更长”、 “使其更简短”、“写作风格更正式” 或者“更直接”， 当然也可以选择“更随意”。 好，比如现在我选择更为随意。 现在 Copilot 为我们 生成了第三个版本的回复邮件草稿。 在这里， 如果你对 Copilot 产生的邮件草稿 不是很满意， 希望自己编写草稿的内容， 那么你也可以点击“放弃”按钮。 这样，我们就重新回到了邮件回复的窗口。 在这个窗口的底部点击“自定义”。 在“自定义”的信息窗口中， 我们可以输入需要编写草稿的内容。 比如在这里我写道： “我们将在本周五下午两点召开会议， 详细讨论第二阶段测试的具体安排、 风险应对措施以及资源分配问题。 请各位提前准备相关资料， 并准时参加会议。” 好，现在我们点击“生成”按钮。 这样，Copilot， 就生成了回复邮件的草稿。 现在你已经了解了 几种使用 Copilot 副驾驶 回复邮件的方式。 请记住， 你可以在 Copilot 生成的建议基础上 来进行修改和补充， 确保回复的内容 符合你的个人风格和具体要求。