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使用条件化格式功能设置邮件
这节课程，我们来学习设置邮件的条件格式。 通过条件格式功能， 可以将符合一定条件的邮件， 用不同的颜色或者格式凸显出来。 比如来自某个人的邮件， 或者主题词中包含有特殊关键词的邮件等等。 好，现在我们就来创建条件格式。 首先点击“视图”选项卡， 点击“视图设置”按钮， 在这个窗口中点击“条件格式”。 在“条件格式”窗口，我们可以看到， 系统已经预设了一些视图规则， 比如对于未读的邮件， 邮件会显示为加粗蓝色字体； 而对于过期的电子邮件， Outlook 会显示为红色字体。 当然在这里我们可以自定义需要的条件格式。 好，现在我可以点击“添加”按钮。 首先我们来设置这个规则的名称， 我要给所有的主题或者正文中， 包含“峰会”这个词的邮件设置特殊的格式， 所以我将它的邮件规则设置为“峰会”。 好，接下来我们就可以设置它的字体格式了。 点击“字体”按钮， 比如在这里我将它设置为“加粗”的字体， 颜色设置成“绿色”。 在设置字体格式时， 我们需要尽量避免与系统预设的条件， 设置成一致的格式。 好，现在设置完成以后，点击“确定”。 接着我们就可以来设置条件。 点击“条件”按钮， 在“筛选”窗口， 我们可以首先来设置它的位置。 在列表中，我们可以选择 当邮件的“主题字段及邮件正文字段”。 在“查找文字”这个框中， 输入需要的关键词“峰会”。 当然你还可以设置一些其他的条件， 比如“发件人”为、“收件人”为、 “我的位置”在“收件人”行， 或者这里的任何其他选项。 当然你也可以设置这个邮件的 “接收时间”、“发送时间”等等。 当然我们选择“其他选择”， 还可以在这里设置更多的条件。 现在我设置的条件为 邮件“主题字段及邮件正文”中， 包含“峰会”这个词的邮件。 设置完成以后，点击“确定”， 再次点击“确定”，关闭“条件格式”窗口。 好，现在我们点击“确定”， 关闭“高级视图”设置窗口。 好，现在我们来看一下当前的邮件列表。 有的邮件就显示了我们设定的格式， 这是因为这些邮件 包含了我们搜索的关键词“峰会”。 如果我不再需要这样的条件格式， 我们可以再次回到“视图”选项卡， 点击“视图设置”按钮， 点击“条件格式”按钮， 在这里我们可以取消勾选应用这个规则。 当然你也可以直接将这个规则删除掉。 比如现在我选择这个规则，点击“删除”， 好，这样我们就将这个条件格式移除掉了。…
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