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发送和接收邮件
我们可以看到， 在当前的 Outlook 窗口， 配置了两个不同的邮件账户。 现在选择的是“兰登酒店” 这个账户下的邮件。 在这个屏幕下方的状态栏上， 我们看到显示为“已连接到 Microsoft Exchange”， 这说明当前 Outlook， 已经连接到了服务器。 而有一些功能，只有在连接到 Exchange 的情况下才能够使用。 比如，在邮件列表窗格上方的 “重点”和“其他”选项卡。 我们知道选择“重点”选项卡， Outlook 会显示 对我们更重要的邮件。 在功能区上，也会出现一些 只有在 Exchange 服务器环境下， 才能够使用的按钮。 比如，在“Teams”按钮组中的 “共享到 Teams”， 或者在“组”按钮组中的 “新建组”、“浏览组”按钮等等。 现在我们切换到下面的新浪邮箱账号， 这里我们选择它的“收件箱”。 请注意观察功能区的变化。 我们注意到刚才的这些按钮就消失了。 这是因为那些功能， 不是 IMAP 账号的功能， 并且在邮件列表窗格上方的 “重点”和“其他”选项卡也消失了， 取而代之的是“全部”和“未读”选项卡。 当 Outlook 连接 Exchange 服务器时， 邮件抵达到服务器， 也就立刻送达客户端的邮箱， 而如果连接的是 POP 或者 IMAP， 那么它会有一个指定的时间间隔， 来下载或者同步我们的邮件。 好，接下来我们来看 如何手动更新我们的邮箱。 我们可以选择“快速访问”栏上的 “发送/接收所有文件夹”按钮， 或者选择“发送/接收”选项卡上的 “发送/接收所有文件夹”按钮， 这样，我们就可以手动地来更新我们的邮箱。 如果我们希望指定一个时间间隔， 来自动同步或者下载我们的邮件， 那么可以点击“发送/接收”这个选项卡上的 “发送/接收组”按钮， 在列表中选择“定义发送接收组”， 在这里，我们选择“对所有账户进行操作”。 下面我们可以将系统默认设置的 “安排自动发送/接收时间间隔” 从“30分钟”更改为我们需要的时间， 比如“10分钟”。 设置完成以后，“关闭”。 如果只需要对某一个账户 来进行发送接收的更新， 那么我们可以 仍然回到“发送/接收”选项卡， 点击“发送/接收组”， 在列表中选择需要更新的账户。 比如这里我们只对 “兰登酒店”的“收件箱”进行更新， 那么我们就选择这个选项。 如果我们在会议中，…
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