课程: 提升职场 PPT 演示力：内容、设计、演示与 AI 高效制作
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明确目标与受众
有没有这样的经历？ 花了很多时间做的 PPT，结果一上台， 台下的观众不是在低头玩手机， 就是一脸困惑。 我们心里也嘀咕啊， 我们的内容明明很专业啊， 为什么他们不买账？ 答案很可能就出在我们没有明确受众。 那这节课我们就一起来探讨。 你可能很早就听过， 但从未真正重视过的问题： 你做 PPT 是为了谁？ 先讲一个简单的例子。 想像一下你要给人送生日礼物。 如果是送给一个八岁的小朋友，你会送什么？ 玩具？故事书？糖果？对吧？ 那如果是你的伴侣呢？ 也许是香水、手表， 或者是一顿烛光晚餐。 那如果是你朋友呢？ 也许是一支很有质感的签字笔， 或者是在你国外旅行时， 看到一个瞬间让你想起这位朋友的纪念品， 于是你千里迢迢地将礼物背回， 上演一出现代版的千里送鹅毛，礼轻情意重。 但如果你说，“我没时间准备了， 给你转个红包吧，你自己看着买点吧。” 那这朋友可能就不好做了。 为什么送礼物要因人而异？ 因为对象不同，需求就不同。 其实做 PPT 也是一样的道理。 它不是我们自说自话的工具， 而是你与观众对话的桥梁。 你要说什么，怎么说， 全都应该围绕着一个前提：你面对的是谁？ 分享一个真实的案例。 我曾经为山东省政府， 做一个高校引才的 PPT。 虽然核心的内容都是一样的， 但是我们去不同的学校做宣讲， 都会做一些定制化的调整。 比如去清华大学， 我们专门把 PPT， 调成了清华紫的主题色， 并在开头引用了孔子的名言： “天行健，君子以自强不息； 地势坤，君子以厚德载物”， 引出了清华校训的文化源头。 然后演讲人就邀请在座的清华学子， 回到校训的原点山东， 去开启属于自己的征程。 这是一个很用心的破冰设计。 它奏效了， 因为它尊重了受众， 贴合了他们的背景。 除了破冰，更重要的是内容。 我们要知道做 PPT 不是为自己做的， 而是为受众做的。 所以每做一份 PPT， 最先问的不是我要讲什么， 而是我的受众是谁？ 他们关心什么？ 他们的背景知识如何？ 他们是否有疑虑、偏见、担心？ 我的内容能否帮助到他们？ 我想让他们听完之后做什么？ 这些问题才是我们 内容打磨之前， 最值得花时间认真思考的部分。 如果你一时难以描绘出一个泛化的受众群体， 该怎么办？ 我想给你分享一个我经常使用的小技巧， 那就是为你的内容， 找一个具体的人作为你的受众。 什么意思呢？ 比如当我在制作 PPT，…
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