Aus dem Kurs: Outlook Grundkurs (»Neues Outlook«, Microsoft 365)

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Signaturen anlegen und hinzufügen

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Signaturen anlegen und hinzufügen

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Normalerweise wird in Firmen so etwas automatisch von der IT erstellt – Signaturen. Sie können aber auch selbst eigene Signaturen hinzufügen oder vorhandene Signaturen ändern. Dazu können Sie in Outlook in den Einstellungen in Content in der Kategorie Signaturen eine neue E-Mail-Signatur erstellen. Sie geben dieser E-Mail-Signatur einen Namen, z.B. Ihren Namen – "René Martin" mache ich hier in dem Beispiel – und trage unten den Text, eben mein Name, meine Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmennamen, alles was wichtig ist für mich bzw. meine Firma, hier ein. Sie können diese Signatur auch formatieren, Sie könnten sogar Bilder hinzufügen. Am unteren Rand befinden sich einige Formatierungssymbole. Diese Signatur soll bei neuen Nachrichten natürlich verwendet werden. Und Sie können auch überlegen, ob beim Antworten oder Weiterleiten diese Signatur angewendet wird. Ich muss einstellen, bei neuen Signaturen bitte diese. Beim Antworten möchte ich das nicht, auch das speichere ich…

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