3. intranda viewer Tag: Digitale Langzeitarchivierung an der TIB
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Das Dokument behandelt die digitale Langzeitarchivierung an der TIB und skizziert verschiedene Archivierungsstrategien sowie die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich. Es wird ein kooperatives Modell zur Archivierung beschrieben, das auf dem Rosetta-System basiert und verschiedene Organisationen einbindet. Zudem werden infrastrukturelle, organisatorische und technische Aspekte der digitalen Bewahrung sowie eine SWOT-Analyse präsentiert.
![9Graphic based on Thibodeau [2002], Ludwig [2010] und Rauber [2012]
Ebenen der Langzeitarchivierung](https://image.slidesharecdn.com/tibintrandaviewertag2015-160228151346/85/3-intranda-viewer-Tag-Digitale-Langzeitarchivierung-an-der-TIB-9-320.jpg)
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im Bedarfsfall
Beispiel manueller Workflow Dissertationen](https://image.slidesharecdn.com/tibintrandaviewertag2015-160228151346/85/3-intranda-viewer-Tag-Digitale-Langzeitarchivierung-an-der-TIB-12-320.jpg)
3. intranda viewer Tag: Digitale Langzeitarchivierung an der TIB
- 1. Thomas Bähr 3. intranda Viewer Tag 07.10.2015, intranda, Göttingen Digitale Langzeitarchivierung an der TIB
- 2. Lösungen für die digitale LZA sehen von Außen oft attraktiv aus… 2 www.kreuzfahrt-sonne.de/Kreuzfahrten/Seetours/Aida_Aura/aida_aura_bilder.htm
- 3. 3 … sind „unter Deck“ aber meist harte Arbeit! www.hg-klug.de/kjk/philip/ban0.jpg
- 4. Digitale Daten (born digital) Print zu Digital (Retro- digitalisierung) Print zu Print (Bestands- erhaltung) Unterschiedliche Archivierungsstrategien Verfügbarkeit Archiv für textuelle / nicht-textuelle Medien KlassischeBestandserhaltung DigitaleLangzeitarchivierung Was bedeutet Langzeitarchivierung?
- 5. 5 „klassische“ Bestandserhaltung / Retrodigitalisierung Bestandserhaltungsmaßnahmen • Buchpflege • Entsäuerung • Restaurierung hausinterne Retrodigitalisierung • 180°Scanner, V-Wippe, Großformat-Scanner • Digitalisierung, Strukturdatenerfassung, OCR, LZA • In Verbindung mit: • DDB • Europeana
- 6. 6 Mikroformen Digitalisierung und Archivierung der Bestände aus dem Regionalreferat Osteuropa • Material hat hohe inhaltliche Bedeutung, insbesondere aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt (Russian Academy of Science) • TIB vermutlich im Alleinbesitz außerhalb Osteuropas Film (Kapsel) Film (Spule) Mikrofiche Mikrokarten Summe Reports / Reihen 110.000 105.000 2.380.000 210.000 2.805.000 Disserta- tionen - 30.000 450.000 - 480.000 Osteuropa 10.000 5.000 60.000 - 75.000
- 7. 7 CD-Archivierung • Bis ca. 2010 stellte die CD im alltäglichen Gebrauch wie auch im bibliothekarischen Umfeld die größte Verbreitung bei tragbaren digitalen Datenträger dar. • Ca. 40.000 CDs im Bestand • Allein die Beilagen-CDs zu Monographien wurden 2013 1.500 mal angefragt. • Wichtigste Aufgabe Trennen der Daten vom Datenträger
- 8. IWF-Bestand • November 2012 - Medienbestand der IWF Wissen und Medien gGmbH auf die TIB übertragen • Sammlungsschwerpunkte: technisch- naturwissenschaftlichen Fächer, Biologie, Ethnologie • Besondere Sammlungen wie Encyclopaedia Cinematographica • Ca. 10.000 Filme (digital und analog) 8 Quelle: Leyhausen, Paul: Elephas maximus (L.) - Schritt, CC BY-NC-ND 3.0 DE
- 9. 9Graphic based on Thibodeau [2002], Ludwig [2010] und Rauber [2012] Ebenen der Langzeitarchivierung
- 10. 10 Digitales Langzeitarchiv Pilot Projekt zur Digitalen Langzeitarchivierung 2009-2011 • Evaluierung technologischer, organisatorischer und institutioneller Anforderungen an ein kooperativ betriebenes Langzeitarchivierungssystem • Vergleichende Analyse verschiedener Systeme: DuraSpace, DIAS, LOCKSS, Portico, Tessella SDB, Ex Libris Rosetta • Testimplementierung eines Systems basierend auf Ex Libris Rosetta Seit 2012 Produktivbetrieb • Rosetta als Systemkern des Goportis Langzeitarchivs • System wird von TIB gehostet • Archivierung von ca. 20 Millionen Dateien mit 74 TB
- 11. Was bedeutet kooperative Langzeitarchivierung? kooperativ bedeutet • Betrieb eines LZA-Systems im Verbund der 3 Zentralen Fachbibliotheken • gemeinsame Strategie zur digitalen Langzeitarchivierung • TIB stellt Hardware, Software und Infrastruktur • Dienstleistung als Partnerschaftsmodell • Teilen personeller Ressourcen • Entwicklung einer gemeinsamen Policy • gemeinsame Zertifizierung http://svog-mooswiese-neumarkt.de/archiv/index.html
- 12. Rosetta Ingest Technical Validation (autom.) Search Tool Technical Analyst Enrichment (autom.) Archival Storage [dark archive] Content Manager Assessor SIP AIP System Administrator Content Validation Producer Preservation Analyst Preservation Action Preservation Plans Risk Management eDoc Server Access- Copy GBV Original File Anreicherung mit deskriptiven Metadaten (Dublin Core) Bereitstellung im Bedarfsfall Beispiel manueller Workflow Dissertationen
- 13. Konsortium • unterschiedlicher Zugang auf institutioneller / konsortialer Ebene • detailliertes User Management • weitere Entwicklung des Konsortialmodells Open interfaces • Submission Application zu DSpace war leicht zu realisieren • Anbindung des Katalogsystems über SRU (Search/Retrieve via URL) war problematischer Konfiguration • Rosetta unterstützt vollen “end-to-end” Workflow • sehr detaillierte Konfigurationsmöglichkeiten für alle Aspekte im Workflowprozess • tägliche Arbeit: “system in constant development” www.lifecyclestep.com/browse/463.2.4CreateSimpleModels.htm Erfahrungen – System
- 14. http://www.nordschwarzwald.ihk24.de/existenzgruendung/Unternehmensentwicklung/fachbeitraege/strategie/548146/Swot_Analyse.html Die SWOT-Analyse ist ein Instrument der Strategischen Planung. Sie dient der Positions-bestimmung und der Strategieentwicklung von Organisationen. SWOT-Analyse
- 15. Chancen • offizielles Mandat für die digitale Erhaltung • wachsende politische Unterstützung für digitalen Langzeitarchivierung • bewegen zur Zentralisierung von digitale Bewahrung, Verantwortung und Aktivitäten • Entwicklungen der digitalen Erhaltungsgemeinde (beispielsweise PRONOM) Gefahren • mangelnde Vergleichbarkeit und Interoperabilität von Strategien • ändern internen Strategien • mangelnde Kontrolle über die Daten • keine ausreichende Transparenz • veränderte Rahmenbedingungen (beispielsweise Formate, Hardware) • Abhängigkeit von externer Finanzierung • rechtliche Einschränkungen • Fokussierung auf bestimmte Materialtypen • Umgang mit vertraulichen Inhalten SWOT-Analyse – externe Faktoren
- 16. Stärken • gemeinsamen Personalressourcen • gemeinsame Hard- und Software Ressourcen • gemeinsame Entwicklungsaktivitäten • Erweiterung des Anwendungsbereiches (beispielsweise auf nicht-textuelle Materialien) Schwächen • Abhängigkeit von beteiligten Partnern (technisch, organisatorisch, finanziell) • Abhängigkeit vom gewählten System • Abhängigkeit vom persönlichen Know-how • unterschiedliche Archivierungsstandards und Archivierungsstrategien unter den Partnern • hohe Anzahl von Integrationspunkten • keine individuelle Skalierbarkeit und Veränderbarkeit des Systems • unklar Grenzen des Systems • unklare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten • keine strukturierten Entscheidungsprozesse SWOT-Analyse – interne Faktoren
- 17. Dienstleistungsumfang • Bereitstellung von Infrastruktur und Hardware inkl. Konfiguration, Monitoring und Backup • Bereitstellung von Software inkl. kundenspezifischer Konfiguration und Qualitätskontrollen • Beratung • Pre-Ingest • Ingest • Archivierung • Preservation Management • Access • DOI-Vergabe Materialien in den entsprechenden Standardformaten • Textuelle Materialien • Nicht-textuelle Materialien (Bild, AV, 3-D) • derzeit keine Forschungsdaten 17 Dienstleistungsangebot
- 18. Service-Level 1. Level • Beratung und Konzeptentwicklung zur Erstellung von SIP • Pre-Ingest (Analyse und Strukturierung der Objektpakete und Metadaten) • Ingest und Erstellung eines AIP gemäß Konzept • Bitstream-Preservation • Erstellung von Berichten und Statistiken • Auslieferung von AIP an den Kunden (Trigger Event) 2. Level Wie Level 1 plus: • Technology Watch • Preservation Management (ohne Erhaltungsmaßnahmen berechnet) 3. Level Wie Level 2 plus: • Access (permanenter Zugriff auf DIP) 18
- 19. 19 Wissenschaftliche Aktivitäten / Zertifizierung / Netzwerke EU-Projekt DURAARK – developing long-term preservation tools that will be especially tailored to the domain of architectural 3D content Netzwerkarbeit Zertifizierung „Data Seal of Approval“
- 20. 20 Beginnen, bevor es zu spät ist!!! http://worldmaritimenews.com/wp-content/uploads/2015/06/Ardent-Ardentia-Marine-to-Remove-Oil-from-Oleg-Naydenov-622x468.jpg