Google Summer of Code의 오픈소스 조직/프로젝트에서 조직 관리자로 참여해 주셔서 감사합니다. 프로그램 전반에서 조직의 모든 구성원이 정보를 공유하고 동일한 페이지를 유지하도록 하는 데는 이러한 비하인드 스토리 작업이 매우 중요합니다. 매년 변경사항이 있으므로 GSoC에 참여하는 것이 이번이 처음이든 10번째이든 이 문서를 읽어 보는 것이 중요합니다.
이 정보의 대부분은 역할 및 책임 문서에 언급되어 있지만 중요한 사항에 관해 자세히 설명하고자 합니다.
GSoC 멘토 가이드를 아직 읽지 않았다면 지금 읽어보세요. 이 가이드는 프로그램의 중요한 측면과 단계를 간단하게 살펴봅니다. 모든 멘토가 프로그램에 참여하기 전에 멘토 가이드와 역할 및 책임 문서를 읽었는지 확인하여 프로그램에 참여할 때 어떤 역할을 해야 하는지 알 수 있도록 합니다.
조직 관리자는 조직과 Google 간의 주요 연락 담당자입니다. 조직에는 2~5명의 관리자가 있을 수 있으며, 관리자는 정기적으로 소통하고 역할 (커뮤니케이션, 결제, 멘토 및 GSoC 참여자 확인, 평가가 완료되었는지 확인, 대인 관계 문제 해결, 프로그램 종료 시 Google에서 보낼 마무리 설문조사에 응답 등)에 동의해야 합니다. Google의 관점에서 모든 조직 관리자는 동등하며 기본 조직 관리자는 없습니다.
조직 관리자는 2명 이상이어야 합니다. 한 명이 프로그램을 나가면 조직 프로필에 액세스할 수 있는 다른 사람이 있어야 합니다.
모든 멘토와 참여자는 조직 관리자가 누구인지, 문제가 발생할 경우 어떻게 연락해야 하는지 알아야 합니다. 모든 신규 참여자와 멘토에게 보내는 첫 번째 커뮤니케이션에서는 프로젝트 일정을 변경해야 하는 경우, 멘토 또는 다른 참여자와 문제가 있는 경우, 기타 지원이 필요한 경우 조직 관리자에게 문의하는 방법을 알려야 합니다.
성공 정의
GSoC에 참여하는 조직의 목표는 무엇인가요? 올해 GSoC가 끝날 때 조직에서 GSoC 프로그램이 성공적이었는지 판단하기 위해 고려할 사항은 무엇인가요?
이 질문은 해마다 답변이 달라질 수 있으므로 프로그램에 참여할 때마다 고려해 주시기 바랍니다. 조직마다 원하는 바가 다릅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 장기적으로 참여하는 신규 참여자
- 작성된 코드가 더 많습니다.
- 특정 기능 빌드
- 흥미진진한 학생을 멘토링할 수 있는 기회
- 프로젝트에 대한 인지도 제고 등
등 다양한 기능을 제공합니다.
시간을 내어 조직에서 GSoC를 통해 무엇을 얻고자 하는지 생각해 보세요. 재신청하는 조직의 경우 목표를 달성하지 못한 경우 어떻게 다르게 할 수 있었는지 생각해 보세요.
기한
GSoC는 일정에 따라 진행됩니다. 기한이 많고 엄격합니다. 올해는 프로젝트의 실제 시점에 대한 유연성이 더 높지만 6월 초에 코딩이 시작될 때까지의 모든 기한은 모든 사용자에게 동일합니다.
조직 관리자는 모든 이메일을 읽고 예정된 기한을 놓치지 않도록 추적해야 합니다. 조직 관리자는 GSoC 대시보드를 확인하는 것 외에도 각 GSoC 참여자에 대한 모든 중간 및 최종 평가를 확인할 수 있도록 자체 캘린더를 표시하는 것이 좋습니다.
2024년에는 전례 없이 많은 멘토가 평가 기한을 놓쳐 조직에 좋지 않은 영향을 미쳤습니다. 평가를 여러 번 놓친 조직은 2025년 GSoC에 참여하지 않거나 올해 참여자가 줄어듭니다. 기한을 지키지 않으면 Google 관리자에게는 추가 작업이 발생하고 참여자에게는 불필요한 스트레스가 가중됩니다. 평가 기한을 놓치지 마세요.
조직에서 GSoC 참여자가 표준 12주(중형 및 대형 프로젝트의 경우) 또는 8주(소규모 프로젝트의 경우)보다 긴 프로젝트를 진행하도록 허용하는 경우 멘토와 GSoC 참여자의 다양한 평가 기한에 유의해야 합니다. 멘토와 GSoC 참여자에게는 마감일 알림 이메일이 전송되지만 조직 관리자는 모든 참여자 프로젝트를 전체적으로 파악해야 합니다.
멘토가 평가를 적시에 진행하고 기한을 준수하는지 확인하는 것은 조직 관리자의 책임입니다. 많은 조직에서는 멘토가 실제 기한 24~36시간 전에 평가를 제출하도록 요구합니다. 그러면 조직 관리자가 멘토에게 연락하여 기한이 가까워지면 기한을 상기시킬 수 있습니다.
멘토가 평가 기한을 놓치면 조직에 조직 수당이 지급되지 않으며 해당 멘토는 멘토 서밋에 참석할 수 없습니다. 조직에서 멘토 평가를 2회 이상 놓친 경우 해당 조직은 올해 GSoC 멘토 서밋에 초대되지 않으며 향후 GSoC에 참여하지 못할 위험이 있습니다.
측정항목
조직에서 추적하는 측정항목은 무엇인가요?
조직에서 GSoC 참여에 관한 몇 가지 측정항목을 유지해야 합니다. 조직 관리자는 해마다 변경될 수 있으며 이전 조직 관리자가 조직의 다른 사용자와 측정항목을 공유하지 않으면 영구적으로 손실될 수 있으므로 조직의 여러 사용자와 측정항목을 공유하시기 바랍니다.
최소한 다음 측정항목을 추적해야 합니다.
- 조직에서 프로그램을 시작한 GSoC 참여자 수
- 프로그램을 성공적으로 통과한 GSoC 참여자 수
- GSoC 참여자를 적극적으로 멘토링하는 멘토 수
GSoC 참여자가 GSoC 종료 후 얼마나 오랫동안 참여하는지 확인할 수 있는 자체 시스템도 마련해야 합니다. 대부분의 GSoC 참여자가 GSoC 종료 후 한 달 이내에 커뮤니티를 떠나나요? 6개월 동안 머물러 있나요? 1~2년 후에 다시 돌아오나요? 계속 참여하는 사용자와 대화를 나누고, 사용자가 조직의 어떤 행위 (또는 하지 않은 행위)로 인해 커뮤니티에 계속 참여하고 싶어 하는지 자세히 알아볼 수 있습니다.
또한 GSoC 종료 시점에 모든 조직 관리자에게 보내는 필수 설문조사에서 위의 측정항목을 요청할 예정이며, GSoC 종료 후 6개월 및 1년이 지난 시점에 다시 요청할 예정입니다.
이러한 통계를 통해 조직은 GSoC가 커뮤니티의 성장과 지속 가능성 향상에 도움이 되고 있는지 확인할 수 있습니다. 관심 있는 다른 측정항목도 추적해 보시기 바랍니다.
이러한 측정항목을 통해 조정해야 할 부분을 파악할 수 있습니다. GSoC 참여자가 계속 참여하지 않는 경우 그 이유를 파악해 보세요. 조직 내에서 다른 프로젝트를 찾을 수 있도록 도와줄 수 있나요? GSoC 참여자가 기여하면서도 동일한 성취감을 느낄 수 있는 방법을 쉽게 찾을 수 있나요? 프로젝트가 너무 복잡하거나 관료적이어서 사람들이 참여하지 않나요?
GSoC 참여자가 계속 참여하지 않는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 단지 돈을 원했거나 다른 일로 너무 바빴을 수도 있습니다. 하지만 그 이유를 알고 있으면 이를 방지할 수 있습니다.
GSoC 참여자 제안서 검토
GSoC 참여자 제안서의 모든 순위는 GSoC 웹 앱 외부에서 결정됩니다. 조직의 규모에 따라 간단한 공유 스프레드시트로 검토를 처리할 수 있습니다. 일부 조직에서는 더 복잡한 워크플로를 구현했습니다.
많은 조직에서는 초기 필터링 단계부터 시작합니다.
- 스팸 (누군가 제안서에 무작위로 내용을 넣거나 일반적인 제안서를 제출한 것이 명확한 경우 등)
- 요구사항을 충족하지 않음 (조직에서 잠재적 GSoC 참여자에게 PR 또는 기타 작업을 요구했으나 참여자가 이를 수행하지 않은 경우).
- AI 생성 콘텐츠가 증가함에 따라 품질이 낮은 AI 생성 제안서가 더 많이 수신될 수 있습니다. 이러한 메일을 무시하시기 바랍니다.
명백한 '아니요'를 제외한 후에는 평가 기준 또는 평가 척도를 적용하여 우수한 제안서와 양호한 제안서, 나쁜 제안서를 구분하여 나머지 제안서에 집중할 수 있습니다.
조직은 제안서에 작성된 내용만을 근거로 GSoC 참여자를 선택해서는 안 됩니다. 많은 사람들이 훌륭한 제안서를 작성할 수 있지만 그렇다고 해서 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 기술이나 커뮤니케이션 기술이 있는 것은 아닙니다.
조직 관리자가 제안서 순위 지정을 시작하기 전에 항상 선택을 고려 중인 모든 GSoC 참여자와 논의하세요.
우수한 GSoC 참여자 제안서마다 최소 1명의 멘토가 필요합니다 (2명 이상이면 더 좋음). 훌륭한 GSoC 참여자 프로젝트를 수락했는데 적절한 멘토가 없는 것보다 더 나쁜 일은 없습니다. 모든 사용자에게 나쁜 경험이 됩니다.
GSoC 참여자 슬롯 요청 및 프로젝트에 멘토 할당
가장 중요한 역할 중 하나는 특정 프로젝트의 멘토링을 맡은 멘토를 알 수 있도록 조직을 구성하는 것입니다. 이를 통해 Google에 요청할 프로젝트 슬롯 수를 결정할 수 있습니다. 조직은 조직에 대한 중요도에 따라 제안서를 순위 지정해야 합니다.
예: 조직에 우수한 제안서 6건이 접수되었으며 멘토가 6건 모두를 멘토링하기로 약속했습니다. 프로젝트의 우선순위를 결정해야 합니다. 조직에서 프로젝트 슬롯 6개를 요청했으나 Google에서 4개만 제공하는 경우 1~4번이 자동으로 GSoC 참여자로 승인됩니다. 나중에 순위에서 6위였던 사람을 더 선호한다고 결정할 수는 없습니다.
프로젝트 크기 변경
Google에서 조직에 할당할 프로젝트 수를 결정할 때는 제안서에서 참여자가 선택한 프로젝트 크기가 고려됩니다. 프로젝트 크기가 의도한 것과 다르다면 제안 단계에서 참여자에게 알려서 수정할 수 있도록 하세요.
수락된 참여자 프로젝트가 발표된 후에는 프로젝트 크기를 줄이는 것만 가능합니다. 예를 들어 대에서 중으로 또는 중에서 소로 변경할 수 있습니다. 프로젝트 크기를 변경하려면 조직 관리자가 Google 관리자에게 문의하여 변경하도록 요청해야 합니다. 프로젝트 순위를 지정한 후에는 프로젝트 범위를 더 넓히기로 결정할 수 없습니다.
프로젝트 타임라인 변경하기
중형 및 대규모 프로젝트의 기본 기간은 12주입니다. 소규모 프로젝트는 기본적으로 8주 길이로 설정됩니다. 멘토와 참여자가 일정을 연장하기로 동의한 경우 프로젝트 연장 여부에 대한 최종 결정권을 가진 조직 관리자에게 문의해야 합니다.
조직 관리자만 대시보드에서 프로젝트 제목 링크로 이동하여 페이지 하단에 있는 프로젝트 일정을 수정하여 참여자 프로젝트 일정을 수정할 수 있습니다. 이미 구성된 8주, 10주, 12주, 14주, 16주, 18주, 20주 또는 22주 프로젝트를 기반으로 하는 드롭다운 목록이 있습니다 (2025년의 새로운 기능). 선택사항에 따라 중간 평가일과 최종 평가일이 변경됩니다.
중요: 모든 연장은 GSoC 참여자의 최종 제출 기간이 시작되기 전에 시스템에 입력되어야 합니다. Google 관리자는 기한을 놓친 프로젝트 날짜를 변경하지 않습니다. 시스템은 지연된 변경사항을 지원하지 않습니다.
조직 결제
조직 관리자는 조직에서 멘토링한 GSoC 참여자당 조직 수당을 수락할지 여부를 결정할 책임이 있습니다. 조직에 재무 담당자, 회계사 또는 일반 재무 담당자로 활동하는 다른 사람이 있을 수 있습니다. 크리에이터가 자금을 수령하기 위해 필요한 기한까지 절차를 완료하도록 하는 것은 크리에이터의 책임입니다.
조직 보조금은 모든 참여자 프로젝트가 종료된 후에 지급됩니다.
GSoC 2025 멘토 서밋에 참석하는 멘토가 있는 조직의 경우 멘토 서밋 후 관련 여행 수당이 지급됩니다.
충돌
조직 관리자는 조직의 참여자 간에 발생하는 주요 갈등을 해결할 책임이 있습니다. 여기에는 GSoC 참여자 간의 분쟁, 멘토 간의 분쟁, GSoC 참여자와 멘토 간의 분쟁이 포함될 수 있습니다. 동일한 GSoC 참여자를 멘토링하는 멘토가 GSoC 참여자가 어떤 작업을 해야 하는지 또는 통과 또는 실패 여부에 대해 의견이 일치하지 않는 경우가 있습니다. 이 문제를 판단해야 합니다. 따라서 멘토와 참여자가 조직 관리자에게 문의하는 방법을 명확하게 알려야 합니다.
커뮤니티 내에서 GSoC 참여자 또는 멘토가 윤리 강령을 위반하는 경우가 있습니다. 이 커뮤니티는 내가 운영하는 커뮤니티이므로 커뮤니티의 규범과 기대되는 바, 괴롭힘이나 기타 용납할 수 없는 행동으로 넘어가는 기준을 잘 알고 있습니다. Google은 모든 참여자가 프로그램 기간 동안 전문적이고 정중한 태도를 유지할 것으로 기대합니다.
시작
승인된 멘토에게 소개 이메일 보내기
GSoC 참여자가 발표되기 전에 멘토에게 다음 사항을 전달합니다.
- GSoC에 처음 참여하는 멘토가 많을 수 있으므로 멘토 가이드, 역할 및 책임, 올해의 GSoC 멘토 및 조직 관리자 이메일 보관 파일을 읽어 보라고 안내하세요.
- 멘토는 필요한 기한까지 GSoC 참여자 평가 2건을 완료해야 한다는 점을 이해해야 합니다. GSoC 참여자와 조직에 이러한 평가의 중요성을 강조하세요. 평가를 놓치면 조직의 수당이 지급되지 않으며 해당 멘토는 멘토 서밋에 참석할 수 없습니다.
- 평가를 2회 이상 놓친 조직은 올해 멘토 서밋에 초대되지 않으며 향후 GSoC 프로그램에 영향을 미칩니다.
- 멘토는 할당된 GSoC 참여자와의 커뮤니케이션에 대해 조직의 기대치를 알려야 합니다. 일주일에 2번 이상 커뮤니케이션을 진행하는 것이 좋으며, 그중 한 번은 가상 회의로 진행하는 것이 이상적입니다.
- 다른 멘토 또는 GSoC 참여자와 관련하여 문제가 있는 경우 (예: 참여자가 사라졌거나 무례하거나 다른 사람을 괴롭힘) 언제든지 문의할 수 있다고 멘토에게 알립니다. 평가가 시작되기 며칠 전까지 기다리지 말고 문제에 대해 조기에 문의하도록 안내합니다.
- 멘토에게 조직 관리자 또는 조직 관리자 그룹 이메일 주소를 알려주세요. 조직에서 우려사항을 문의할 때 사용할 수 있습니다.
- 어떤 이유로든 (질병, 갑작스러운 직장 문제, 가족 문제 등) 2일 이상 GSoC에서 갑자기 물러나야 하는 경우 다른 멘토 (또는 본인)가 GSoC 참여자를 확인할 수 있도록 멘토에게 연락을 취하도록 안내합니다.
GSoC 참여자가 발표되면 GSoC 참여자와 멘토에게 이메일을 보내 커뮤니티에 참여하게 된 것을 환영하고 다음 사항을 알려야 합니다.
- 윤리 강령 공식적인 코드가 없어도 괜찮지만 모든 커뮤니티 회원에게 기대되는 사항에 관한 기대치를 설정하는 것이 중요합니다.
- 프로그램 중에 조직 관리자에게 문의해야 하는 경우, 시기, 이유 (멘토가 사라짐, 멘토가 부적절하게 행동함, 멘토가 갑자기 전체 프로젝트를 변경함, 다른 GSoC 참여자가 부적절하게 행동함 등)
- 프로젝트 표준, 권장사항, 라이선스 등에 관한 요구사항 - 멘토는 이 사항도 학생과 직접 논의해야 하지만 언급하면 중요성을 확고히 하는 데 도움이 됩니다.
- 5월에 모든 GSoC 참여자와 멘토를 대상으로 가상 소개 회의를 열어 모든 참여자를 환영하고 커뮤니티의 일원으로서 소속감을 느끼도록 지원합니다. GSoC 참여자는 이를 높이 평가하며 매년 의견을 통해 요청하고 있습니다. 더 많은 조직에서 이를 시도해 보시기 바랍니다.
- 프로젝트가 어디에 적합한지 더 잘 이해할 수 있도록 오픈소스 조직의 목표에 대해 더 자세히 알고 싶다는 GSoC 참여자의 의견이 여러 건 접수되었습니다.
- GSoC 참여자는 서로 지원할 수 있도록 커뮤니티에 있는 다른 GSoC 참여자가 누구인지 알고 싶어 했습니다. 개인적인 관계는 GSoC 종료 후에도 참여를 유도하는 데 좋은 방법입니다.
- 현재 멘토로 활동 중이거나 커뮤니티에 계속 참여하고 있는 이전 GSoC 참여자/학생이 있다면 그들이 자신의 경험을 간단히 이야기하도록 하면 신규 GSoC 참여자에게도 도움이 될 수 있습니다.
정기적으로 커뮤니케이션하기
많은 조직 관리자가 평가 기한에 관한 알림을 멘토에게 보내고, 일부 조직 관리자는 멘토가 Google 기한보다 24~48시간 전에 평가를 완료하도록 요구합니다. 따라서 멘토가 기한을 놓치면 조직 관리자가 직접 평가를 완료하거나 다른 할당된 멘토에게 완료하도록 요청할 수 있습니다.
결론
이 팁이 GSoC 2025 조직 관리자의 역할과 책임을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
다른 질문이 있으면 언제든지 [email protected]으로 문의해 주세요. 커뮤니티에서 도와드릴 수 있는 질문이거나 다른 사용자가 답변을 알고 싶어 할 만한 질문이라고 생각되면 GSoC 멘토 그룹 목록에 이메일을 보낼 수도 있습니다.
GSoC 조직 관리자가 되어 주셔서 감사합니다.