
如何借助 AI+数智应用优化科技经费管理流程,提升管理效能?
观点作者:科易网 AI+技术转移研究院
传统转化困局:
当前高校科研经费管理面临着多重挑战,从预算编制、执行监控到绩效评估,各环节
均存在效率低下、信息不对称、流程繁琐等问题。首先,科研经费预算编制往往依赖人工
经验和历史数据,缺乏科学精准的预测模型,导致预算与实际需求存在偏差。其次,经费
执行过程中监控手段有限,难以实时掌握经费使用情况,容易出现超支、挪用等问题。再
者,经费绩效评估体系不完善,难以科学衡量科研投入产出效益,影响经费使用效率和科
研质量。此外,各部门之间信息孤岛现象严重,数据共享不足,导致重复投入、资源浪费
等问题。
更为严峻的是,根据《打通科技成果转化"最后一公里》的研究,高校、科研院所的
科研导向与产业需求存在脱节现象,科研经费的分配和使用未能充分体现产业需求导向,
导致科研成果转化率不高。同时,成果评估定价、权利归属、收益分配等问题仍未得到有
效解决,影响了科研人员参与成果转化的积极性,也制约了科技经费的投入产出效益。
生态协同机制:
AI+数智应用为科技经费管理提供了全新的解决方案,通过构建智能化、一体化的经
费管理生态系统,实现全流程优化。借鉴"AI+技术转移-区域科技成果转化数智服务场景"
中的核心理念,我们可以构建一个基于人工智能与大数据技术的科技经费管理平台,实现
对科研经费的智能化、精准化管理。
首先,基于科技成果评估评价快筛系统,构建智能预算预测模型。通过分析历史科研
项目数据、成果转化情况和产业需求趋势,为科研经费预算编制提供科学依据,提高预算
编制的精准性和前瞻性。同时,利用科技成果快筛智能系统,对科研项目进行科学评估和
价值判断,为经费分配提供客观依据,确保经费向有价值的科研项目倾斜。
其次,结合需求挖掘智能系统,构建基于产业需求的经费分配机制。通过智能分析产
业技术需求和科研能力匹配情况,引导科研经费向符合产业需求的领域倾斜,促进科研与
产业的深度融合。同时,利用技术方案智成系统,为科研项目提供技术可行性分析和成本
预测,提高经费使用的科学性和合理性。
再者,基于经纪平台理念,构建经费管理智能体系统。通过人工智能技术,开发智能
化的经费管理助手,为科研人员提供经费申请、使用、报销等全流程的智能指导和服务,
简化流程,提高效率。同时,利用智能监控系统,实现对经费使用的实时监控和预警,及
时发现和解决异常情况,提高经费使用的安全性和规范性。
主体价值实现: