Office使用指南管理数据库ACCESS.ppt

知识点内容： 1. 创建查询 查询是数据库中用于检索特定数据的一个重要工具。它可以从一个或多个表中提取用户需要的字段信息。创建查询后，用户能够依据查询结果来创建窗体、报表或其他查询，使数据更加便于使用。在Access数据库中，表只是存储数据的地方，而查询让这些数据变成可用的信息集合。 2. 创建查询表和汇总查询 创建查询表是管理数据库的一个基础步骤，它涉及整理和安排数据以供进一步操作。汇总查询则允许用户对数据进行统计和总结，从而得到有用的业务分析信息。 3. 创建查询联接 在进行查询操作时，可以将多个表或查询联接起来，以实现对多个数据表中的数据或相关数据进行查询。这种联接查询对于处理复杂的数据关系尤其重要。 4. 创建窗体 窗体是数据库的一个用户界面，用于直观地展示数据。用户可以通过窗体从表中获取数据，而使用窗体向导可以轻松创建所需窗体。此外，窗体中还可以包含数据表，便于操作。 5. 在设计视图中快速创建窗体 设计视图模式下，可以创建空白表单并进行设计，例如添加控件、修改样式和指定字段等，以构建出满足特定需求的窗体。这种直接操作方式提供了更大的灵活性和创造性空间。 6. 使用报表 报表是用于打印和显示数据库数据的最佳方式，支持数据的摘要、绘制和排序。通过报表向导，可以灵活创建报表并设置其布局和格式，从而美化报表的外观。 7. 报表的计数和打印 报表不仅可以输出到屏幕，还可以打印出来。在报表中添加行号方便查看和记录，确保打印的报表外观符合要求。 8. 小结 本章主要讲述了在Access 2013数据库中创建和使用查询、窗体和报表的方法。掌握了这些技巧后，用户能够有效地管理和维护数据库，解决实际问题。查询、窗体和报表是Access数据库的核心组成部分，它们共同工作以提升数据库的使用效率和用户体验。